O que significa assinar um PDF eletronicamente?

Assinatura eletrónica significa adicionar uma representação visual da sua assinatura (desenhada, digitada ou carregada) a um documento PDF sem imprimir. Indica aprovação, consentimento ou autenticação e é legalmente vinculativa na maioria das jurisdições.

Can I draw my signature with a mouse?

Yes, you can draw your signature using your mouse, trackpad, or touchscreen. The tool captures your strokes naturally, and you can adjust thickness and color.

Can I type my signature instead of drawing?

Absolutely. Choose from over 20 cursive fonts, select size and color, and type your name. Typed signatures are clean, professional, and fast.

Can I upload a photo of my handwritten signature?

Yes. Upload a PNG, JPG, or image of your signature. The tool removes backgrounds automatically and lets you resize and position it perfectly.

Can I add multiple signatures to one PDF?

Yes. You can add signatures from different people or add your own signature in multiple locations (e.g., signature on page 1, initials on page 5).

Can I add the date along with my signature?

Yes. You can insert today’s date automatically or enter a custom date. Choose from multiple date formats and position it anywhere.

Is my signature saved for future use?

Yes. You can save your signature (drawn, typed, or uploaded) in your browser. It will be available the next time you use the tool, saving you time.

Can I password-protect the signed PDF?

Yes. After adding signatures, you can set a password to encrypt the PDF. Only recipients with the password can open the signed document.

Does the tool work with scanned documents?

Yes. You can sign scanned PDFs, photos converted to PDF, or any existing PDF. The signature overlays on top, eliminating printing and rescanning.

Are electronic signatures legally binding?

Yes. Signatures created with this tool satisfy ESIGN Act, eIDAS, and UETA requirements for most business and personal contracts. For high-risk documents, consider additional audit trails.

Can I add initials instead of a full signature?

Yes. Use the “Initials” mode to create a shorter signature. You can also apply initials to all pages of a multi-page document with one click.

Can I reposition or resize my signature after adding it?

Yes. You can drag signatures to any location, resize them by dragging corners, and rotate them in 15-degree increments.

Is my document uploaded to your server?

No. All processing happens locally in your browser. Your PDF and signature never leave your device. The signed PDF is downloaded directly to your computer.

Can I sign a PDF on my phone or tablet?

Yes. The tool is fully responsive and works on smartphones and tablets. Use your finger or a stylus to draw your signature naturally.

What file formats can I sign?

The tool accepts PDF files. If you have a Word document or image, convert it to PDF first using our “Convert to PDF” tool, then sign it.

Assinar PDF Online GRÁTIS - Assinaturas eletrônicas e digitais | DonePDF

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Sign PDF documents online quickly and securely using DonePDF. Add your electronic signature to contracts, forms, and official documents directly in your browser without installing any software.

How to Sign a PDF Online

Signing a PDF online with DonePDF is simple. Upload your document, create your electronic signature by drawing, typing, or uploading an image, then place the signature anywhere in the document before downloading the signed PDF.

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Multiple Ways to Create Your Signature

DonePDF allows you to create a digital signature in multiple ways. You can draw your signature using a mouse or touch screen, type your name with signature-style fonts, or upload an image of your handwritten signature.

Draw a signature with mouse or touch screen
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Common Documents You Can Sign

Electronic signatures are commonly used for contracts, agreements, legal documents, and official forms. DonePDF helps you sign documents quickly without printing or scanning.

Business contracts and agreements
Employment and HR documents
Legal forms and approvals
Invoices and purchase agreements

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Your documents remain secure when signing PDFs with DonePDF. The signing process runs directly in your browser, ensuring that your files are not permanently stored on external servers.

Secure browser-based signing
No permanent file storage
Safe document handling

Sign PDFs on Any Device

DonePDF works on all devices and operating systems. Whether you are using Windows, macOS, Linux, Android, or iOS, you can sign PDF documents directly in your browser.

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Why Sign PDFs Online?

Online PDF signing eliminates the need to print, sign, scan, and resend documents. Electronic signatures allow faster approvals, easier document management, and more efficient digital workflows.

Save time and avoid printing
Speed up document approval processes
Simplify digital document workflows

Assinar PDF eletronicamente – Casos de uso completos e recursos avançados

A ferramenta de assinatura de PDF permite adicionar com segurança assinaturas eletrónicas legalmente reconhecidas a qualquer documento. Quer necessite de assinar contratos, faturas, NDAs, formulários ou acordos, esta ferramenta fornece uma solução de assinatura visual completa. Pode desenhar a sua assinatura com o rato ou toque, digitar o seu nome com tipos de letra profissionais ou carregar uma imagem da sua assinatura manuscrita. Adicione datas de assinatura, especifique a identidade do signatário e até proteja com palavra-passe o documento assinado. Todas as operações são realizadas online sem impressão, digitalização ou instalação de software — poupando tempo, papel e garantindo a integridade do documento.

Desenhe a sua assinatura manualmente – Experiência de escrita natural
Use o rato, trackpad ou ecrã tátil para desenhar a sua assinatura naturalmente. A ferramenta captura cada traço com precisão, preservando as características únicas da sua assinatura manuscrita. Pode ajustar a espessura do traço, a cor (preto, azul ou vermelho) e a transparência do fundo. Após desenhar, pode reposicionar a assinatura em qualquer lugar da página e redimensioná-la sem perda de qualidade. Este método é ideal para tablets, portáteis com ecrã tátil ou qualquer pessoa que prefira um aspeto manuscrito sem impressão.
Digite a sua assinatura – Limpa, profissional e rápida
Se precisar de uma assinatura clara e legível, escolha a opção de digitação. Selecione entre mais de 20 fontes cursivas e inspiradas na escrita manual (ex.: Segoe Script, Brush Script, Great Vibes). Personalize o tamanho da fonte, cor e estilo (negrito/itálico). Assinaturas digitadas são perfeitas para documentos comerciais formais, relatórios e formulários digitais onde a legibilidade é mais importante do que uma assinatura desenhada. Também pode combinar um nome digitado com uma inicial desenhada para autenticação híbrida.
Carregar imagem de assinatura – Use a sua assinatura real manuscrita
Carregue uma imagem digitalizada ou foto da sua assinatura manuscrita real (PNG, JPG ou fundo transparente). A ferramenta remove automaticamente fundos brancos, preserva a transparência e otimiza a resolução. Pode recortar, redimensionar e rodar a assinatura carregada. Este método oferece máxima autenticidade porque utiliza a sua assinatura real legalmente vinculativa exatamente como aparece em documentos em papel. Ideal para notários, executivos e profissionais jurídicos.
Adicionar data de assinatura automaticamente ou manualmente
Cada documento assinado deve incluir uma data. Pode inserir a data de hoje automaticamente (com base no fuso horário do seu sistema) ou introduzir uma data personalizada. A data pode ser posicionada perto da assinatura ou em qualquer lugar da página. Escolha formatos de data (MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA ou AAAA-MM-DD). Incluir a data cria uma linha temporal verificável e é frequentemente necessária para a aplicabilidade legal ao abrigo das leis de assinatura eletrónica (ESIGN, eIDAS).
Adicionar campos de texto – Nomes, títulos e informações adicionais
Para além da própria assinatura, poderá necessitar de adicionar o nome impresso do signatário, o cargo, o nome da empresa ou uma etiqueta "Assinado por". A ferramenta fornece caixas de texto que pode colocar em qualquer lugar do documento. Personalize o tipo de letra, tamanho, cor e alinhamento. Esta funcionalidade transforma uma simples ferramenta de assinatura numa ferramenta completa de conclusão de documentos, permitindo-lhe preencher informações em falta antes de assinar.
Assinaturas múltiplas no mesmo documento
Alguns documentos exigem múltiplas assinaturas – por exemplo, contratos com duas partes, fluxos de aprovação com gestor e diretor, ou acordos com várias páginas. Pode adicionar quantos campos de assinatura forem necessários, cada um com estilos diferentes (desenhados, digitados ou carregados). Também pode assinar o mesmo documento em diferentes locais (por exemplo, assinatura na página 1, iniciais na página 3 e data na página final). Todas as assinaturas são independentes e podem ser adicionadas sequencialmente.
Redimensionar, reposicionar e rodar assinaturas livremente
Depois de adicionar uma assinatura, pode arrastá-la para qualquer local da página, redimensioná-la arrastando os cantos e rodá-la em incrementos de 15 graus. O editor visual mostra uma pré-visualização em tempo real, para que saiba sempre exatamente como será o PDF final. Esta flexibilidade garante que a sua assinatura se encaixa perfeitamente nas caixas de assinatura designadas, independentemente do layout original do PDF.
Proteger o PDF assinado com palavra-passe
Para documentos sensíveis, pode adicionar uma palavra-passe após a assinatura. A ferramenta encripta o PDF com AES-256, exigindo que o destinatário introduza a palavra-passe para abrir, visualizar ou imprimir o ficheiro. Também pode definir permissões (por exemplo, permitir a impressão mas desativar a edição). Isto é crucial para contratos que contenham dados pessoais, informações financeiras ou segredos comerciais. O documento original não assinado permanece desprotegido – apenas o resultado assinado é seguro.
Add Initials for Multi-Page Documents
Os contratos longos exigem frequentemente iniciais em cada página para confirmar a revisão. A ferramenta inclui um modo "Iniciais" dedicado com campos de assinatura mais pequenos. Pode criar uma assinatura inicial simplificada (por exemplo, duas letras) e depois clicar em "Aplicar a todas as páginas" para a colocar automaticamente em cada página. Também pode adicionar iniciais manualmente a páginas específicas. Isto poupa imenso tempo ao assinar acordos com mais de 20 páginas.
Guardar e reutilizar assinaturas – Não é necessário redesenhar
Se assina documentos com frequência, pode guardar a sua assinatura (desenhada, digitada ou carregada) no armazenamento local do seu navegador. Da próxima vez que utilizar a ferramenta, a sua assinatura guardada aparecerá instantaneamente. Pode gerir várias assinaturas guardadas (por exemplo, assinatura pessoal, assinatura da empresa, assinatura de procuração). Esta funcionalidade acelera drasticamente as tarefas de assinatura repetitivas, como faturas diárias, formulários de aprovação ou processamento de documentos em lote.
Fundo transparente para assinaturas – Sobreposição profissional
Todas as assinaturas são adicionadas com fundos transparentes por padrão, o que significa que se sobrepõem perfeitamente ao PDF sem cobrir texto ou linhas existentes. Pode ajustar a opacidade (10% a 100%) para criar um efeito de marca de água ou uma assinatura sólida. A transparência garante que a sua assinatura se integre naturalmente, tal como tinta no papel.
Controlos Desfazer, Refazer e Limpar assinatura
Cometeu um erro? Utilize os botões Desfazer/Refazer para recuar nas colocações de assinaturas, adições de texto ou alterações de data. Também pode limpar todas as assinaturas da página atual ou de todo o documento com um clique. Estes controlos dão-lhe total confiança para experimentar sem receio de estragar o documento.
Descarregar PDF assinado imediatamente – Sem armazenamento no servidor
Depois de adicionar todas as assinaturas, datas e campos de texto, clique em "Assinar PDF" para gerar o documento final. O PDF assinado é descarregado diretamente para o seu dispositivo. A ferramenta não armazena os seus documentos, assinaturas ou dados nos seus servidores. Todo o processamento ocorre localmente no seu navegador para máxima privacidade e segurança. O seu ficheiro original não assinado e a sua imagem de assinatura nunca são carregados para nenhuma nuvem.
Funciona com documentos digitalizados e fotografias
Mesmo que o seu PDF seja uma digitalização de um documento físico ou uma foto convertida em PDF, a ferramenta de assinatura funciona perfeitamente. Pode adicionar assinaturas digitais sobre formulários em papel digitalizados, eliminando a necessidade de imprimir, assinar manualmente e digitalizar novamente. Isto poupa imenso tempo para trabalho remoto, documentos imobiliários, formulários médicos e documentação legal.
Conformidade legal – Lei ESIGN, eIDAS e UETA
As assinaturas criadas com esta ferramenta são juridicamente vinculativas na maioria dos países. As assinaturas eletrónicas que incluem intenção (por exemplo, clicar em "Assinar"), consentimento e atribuição (carimbo de data/hora + imagem de assinatura) satisfazem a Lei ESIGN dos EUA, o regulamento eIDAS da UE e a UETA. Para maior segurança, pode combinar o PDF assinado com uma trilha de auditoria (descarregue o PDF assinado mais um registo de carimbo de data/hora separado). A ferramenta não fornece certificados digitais (PKI), mas é adequada para 95% das necessidades de assinatura empresariais e pessoais.

Depois de assinar o seu PDF, pode querer protegê-lo com uma palavra-passe, reduzir o tamanho do ficheiro ou combinar vários documentos assinados.

Ferramentas PDF relacionadas para conclusão de documentos

Estas ferramentas complementares ajudam-no a finalizar, proteger e partilhar os seus PDFs assinados de forma eficiente.

Explore a coleção completa de ferramentas em Ferramentas de edição de PDF.

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