PDF reduzieren online – Formulare und Kommentare kostenlos fixieren

So reduzieren Sie ein PDF

Wählen Sie Ihr PDF aus. Das Tool zählt seine Formularfelder, Kommentare und Links.
Behalten Sie unter „Was reduziert werden soll“ beide Optionen bei oder entfernen Sie ein Häkchen, z. B. um das Formular zu reduzieren, die Kommentare aber zu behalten.
Klicken Sie auf „Reduzieren und herunterladen“. Die neue Datei wird erneut geprüft, und der Bericht zeigt, ob noch etwas interaktiv ist.

Was das Reduzieren bewirkt

Ein ausgefülltes Formularfeld oder ein Kommentar ist nicht Teil der Seite. Es liegt darüber, und jeder mit einem PDF-Reader kann es ändern, löschen oder ausblenden; manche Viewer und Drucker zeigen es gar nicht an. Beim Reduzieren wird jedes dieser Elemente genau dort und so auf die Seite gezeichnet, wie es erscheint, und anschließend das Element selbst entfernt.

Eingegebener Text, Häkchen und ausgewählte Optionen sehen gleich aus, lassen sich aber nicht mehr bearbeiten oder löschen.
Markierungen, Notizen, Stempel, Formen und Zeichnungen bleiben in jedem Viewer und auf Papier sichtbar.
Der Seitentext selbst wird nicht verändert, er bleibt also markierbar und durchsuchbar, und Links bleiben anklickbar.

Wann Sie ein PDF reduzieren sollten

Vor dem Absenden eines ausgefüllten Antrags, Vertrags oder Steuerformulars, damit die Angaben nicht versehentlich geändert werden können.
Wenn ausgefüllte Felder oder Kommentare in einem anderen Viewer, im Browser, auf dem Handy oder beim Drucken verschwinden.
Vor dem Zusammenfügen von Formularen oder dem Hochladen in ein Portal, das interaktive Felder ablehnt.
Wenn Prüfkommentare oder Stempel endgültig sind und Teil des Dokuments werden sollen.

Grenzen

Das Reduzieren lässt sich in der neuen Datei nicht rückgängig machen. Behalten Sie das Original, falls Sie das Formular noch einmal bearbeiten müssen.
Jedes Element wird anhand des in der Datei gespeicherten Erscheinungsbilds gezeichnet. Elemente ohne ein solches bleiben unverändert und werden im Bericht genannt; das kommt bei manchen per Skript erstellten Formularen vor. Öffnen und Speichern der Datei in einem PDF-Reader ergänzt die fehlenden Erscheinungsbilder meist.
Der Popup-Text von Kommentaren wird zusammen mit dem Kommentar entfernt; nur die sichtbare Markierung bleibt auf der Seite.
Reduzierter Text ist weiterhin in der Datei enthalten und kann kopiert werden. Um Informationen endgültig zu entfernen, verwenden Sie PDF schwärzen.
Passwortgeschützte PDFs müssen zuerst mit PDF entsperren entsperrt werden. Eine digitale Signatur wird nach dem Reduzieren ungültig.

PDF reduzieren – häufige Fragen

Was bedeutet es, ein PDF zu reduzieren?

Formularfelder und Kommentare werden in normalen Seiteninhalt umgewandelt. Sie sehen gleich aus, lassen sich in einem PDF-Reader aber nicht mehr bearbeiten, verschieben oder löschen.

Wie mache ich ein ausgefülltes PDF-Formular nicht mehr bearbeitbar?

Füllen Sie das Formular aus, speichern Sie es, wählen Sie es hier mit aktiviertem „Formularfelder“ aus und klicken Sie auf „Reduzieren und herunterladen“. Die Angaben werden Teil der Seite.

Warum verschwinden meine ausgefüllten Felder beim Drucken oder wenn ich das PDF woanders öffne?

Manche Viewer und Drucker zeigen Formularfelder oder Kommentare nicht an. Nach dem Reduzieren sind sie Teil der Seite und erscheinen überall.

Kann ich den Text weiterhin markieren und durchsuchen?

Ja. Die Seiten werden nicht in Bilder umgewandelt: Der Originaltext bleibt markierbar, und reduzierter Formulartext bleibt als Text in der Datei.

Lässt sich ein reduziertes PDF wiederherstellen?

Nein. Die Formularfelder und Kommentare existieren in der neuen Datei nicht mehr. Behalten Sie das Original, falls Sie sie noch einmal brauchen.

Wird mein PDF hochgeladen?

Nein. Die Datei wird von Ihrem Browser auf Ihrem eigenen Gerät geöffnet und reduziert.

Ist es kostenlos?

Ja – ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.

Verwandte Tools: PDF signieren, um Ihre Unterschrift hinzuzufügen, PDF schützen, um ein Passwort festzulegen, und PDF zu PDF/A, um eine Archivkopie zu erstellen.

Entdecken Sie die vollständige Sammlung von Tools im PDF-Sicherheitstools.

PDF reduzieren – Formularfelder und Kommentare fest in die Seite übernehmen

Was reduziert werden soll

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