PDF-zu-Excel-Konverter – PDF-Tabellen kostenlos in XLSX

So konvertieren Sie PDF in Excel

PDF auswählen – Klicken Sie auf „PDF auswählen“ oder ziehen Sie die Datei in das Feld. Dateien bis 70 MB werden akzeptiert.
Tabellenerkennung abwarten – Die Datei wird hochgeladen, und die Zeilen und Spalten jeder Seite werden auf unserem Server erkannt.
Vorschau prüfen – Sehen Sie sich die ersten Zeilen jeder Seite an. Wählen Sie dann ein „Layout“: „Gleiches Layout wie im PDF“, „Mehrere Blätter (eins pro Seite)“ oder „Ein Blatt“.
XLSX herunterladen – Klicken Sie auf „.xlsx herunterladen“ und öffnen Sie die Arbeitsmappe in Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc oder Numbers.

Was Sie erhalten

Echte Tabellenzellen – Text und Zahlen aus dem PDF werden zu normalen Zellen, die Sie sortieren, filtern und in Formeln verwenden können.
Zeilen und Spalten erkannt – Tabellen werden anhand der Position des Textes auf jeder Seite erkannt, sodass die Spalten ausgerichtet bleiben.
Drei Layouts – „Gleiches Layout wie im PDF“ lässt Text, Bilder, Linien und Schriftgrößen an ihrer Stelle auf der Seite, sodass das Blatt wie das Original aussieht und gedruckt wird. Die Tabellen-Layouts liefern ein Arbeitsblatt pro Seite oder alle Seiten in einem Arbeitsblatt – praktisch für lange Kontoauszüge.
Vorschau vor dem Herunterladen – Prüfen Sie die extrahierten Zeilen Seite für Seite, bevor Sie die Datei speichern.
Gescannte PDFs – Enthält das PDF nur gescannte Bilder, versucht der Server, den Text per OCR zu erkennen. Das Ergebnis zeigt an, wenn OCR verwendet wurde.

Wann es hilft

Kontoauszüge, Rechnungen und Spesenabrechnungen in eine Tabelle umwandeln, die Sie summieren und abgleichen können.
Preislisten oder Datentabellen für Analysen oder Vergleiche aus einem PDF-Bericht übernehmen.
Zeitpläne, Dienstpläne oder Listen in eine Datei übertragen, die sich leicht aktualisieren lässt.
Sie brauchen statt Tabellen den vollständigen Text und das Layout? Nutzen Sie PDF in Word.

Gut zu wissen

Saubere Tabellen mit klaren Spalten lassen sich am besten konvertieren. Verbundene Zellen, mehrzeilige Einträge, Text von rechts nach links (Arabisch, Hebräisch) und ungewöhnliche Layouts erfordern eventuell manuelle Korrekturen – prüfen Sie immer die Vorschau.
Per OCR erkannter Text kann Fehler enthalten, prüfen Sie daher Zahlen und Datumsangaben. Lässt sich kein Text lesen, verbessern Sie den Scan oder verwenden Sie zuerst OCR PDF.
Passwortgeschützte PDFs können nicht konvertiert werden. Entfernen Sie das Passwort zuerst mit PDF entsperren.
Die maximale Dateigröße beträgt 70 MB; eine Verarbeitung, die länger als 10 Minuten läuft, wird abgebrochen. Jedes Ergebnis kann einmal heruntergeladen werden – für das andere Layout konvertieren Sie das PDF erneut.
„Gleiches Layout wie im PDF“ baut jede Seite aus vielen schmalen Spalten und Zeilen auf, damit alles an seinem Platz bleibt – gedacht zum Lesen, Bearbeiten und Drucken. Zum Sortieren, Filtern oder Rechnen wählen Sie eines der Tabellen-Layouts. Schriftarten, die auf Ihrem Computer fehlen, werden ersetzt; manche Zeilen können daher etwas breiter oder schmaler sein als im PDF.
Ihr PDF wird über eine verschlüsselte Verbindung hochgeladen und auf unserem Server verarbeitet. Das PDF wird direkt nach dem Extrahieren der Tabellen gelöscht und die extrahierten Daten, sobald Sie die Excel-Datei herunterladen – andernfalls automatisch nach etwa einer Stunde.

PDF in Excel – Häufig gestellte Fragen

Wie konvertiere ich ein PDF in Excel?

Klicken Sie auf „PDF auswählen“, warten Sie, bis die Tabellen erkannt sind, wählen Sie ein Layout und klicken Sie auf „.xlsx herunterladen“.

Kann ich jede Seite auf ein eigenes Blatt legen?

Ja. Wählen Sie „Mehrere Blätter (eins pro Seite)“ oder „Gleiches Layout wie im PDF“ (ebenfalls ein Blatt pro Seite). Wählen Sie „Ein Blatt“, um alle Seiten in einem Arbeitsblatt zusammenzufassen.

Sieht die Excel-Datei aus wie mein PDF?

Ja, wenn Sie „Gleiches Layout wie im PDF“ wählen: Text, Bilder, Tabellenlinien und Farben stehen an derselben Stelle wie im PDF, mit ähnlichen Schriftarten und -größen, und das Blatt wird im gleichen Papierformat gedruckt. Bei gescannten PDFs wird der Text per OCR gelesen – prüfen Sie Zahlen und Datumsangaben.

Funktioniert es mit gescannten PDFs?

Ja, in den meisten Fällen: Bei gescannten Seiten versucht der Server, den Text per OCR zu lesen. Prüfen Sie anschließend die Zahlen; lässt sich nichts lesen, versuchen Sie einen deutlicheren Scan.

Welches Dateiformat erhalte ich?

Eine standardmäßige .xlsx-Arbeitsmappe, die sich in Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc und Numbers öffnen lässt.

Wie groß darf die Datei höchstens sein?

70 MB pro PDF.

Wird meine Datei hochgeladen? Wann wird sie gelöscht?

Ja, die Extraktion läuft auf unserem Server über eine verschlüsselte Verbindung. Das PDF wird direkt nach der Extraktion gelöscht und die extrahierten Daten, sobald Sie die Excel-Datei herunterladen, oder automatisch nach etwa einer Stunde.

Ist es kostenlos?

Ja – ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.

Verwandte Tools: OCR PDF, um gescannte Dateien durchsuchbar zu machen, PDF in Word für Textdokumente und Excel in PDF, um eine Tabelle wieder in ein PDF umzuwandeln.

Entdecken Sie die vollständige Sammlung von Tools im PDF konvertieren.

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