PDF zu PDF/A

PDF in PDF/A umwandeln – archivierbares PDF

Wandeln Sie ein PDF in das Archivformat PDF/A um, das Gerichte, Behörden und Hochschulen verlangen. Schriften werden eingebettet, Text bleibt markierbar, und ein kurzer Bericht zeigt, was geändert werden musste. PDF in das Archivformat PDF/A umwandeln.

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Ihr PDF wird auf unserem Server umgewandelt und direkt nach dem Herunterladen des Ergebnisses gelöscht, spätestens jedoch nach einer Stunde.

So wandeln Sie ein PDF in PDF/A um

  1. Wählen Sie Ihr PDF aus.
  2. Behalten Sie PDF/A-2b bei, sofern die Stelle, bei der Sie die Datei einreichen, keine andere Version verlangt.
  3. Klicken Sie auf „In PDF/A umwandeln“. Die Datei wird umgewandelt und heruntergeladen, und ein kurzer Bericht zeigt, was geändert werden musste.

Was ist PDF/A?

PDF/A ist der ISO-Standard für PDF-Dateien, die sich auch in vielen Jahren noch öffnen lassen und gleich aussehen müssen. Alles, was zur Anzeige der Datei nötig ist, ist in ihr gespeichert, und alles, was von externen Ressourcen abhängt oder sich ändern kann, ist nicht erlaubt. Gerichte, Behörden, Hochschulen und Archive verlangen es häufig.

Welche Version soll ich wählen?

Der Buchstabe b („basic“, grundlegend) bedeutet, dass die Seiten auch in Zukunft gleich aussehen. Die strengeren Stufen a und u verlangen zusätzlich eine getaggte Struktur für Barrierefreiheit und werden von diesem Tool nicht erzeugt.

Was sich in der Datei ändert

PDF zu PDF/A – häufige Fragen

Wie wandle ich ein PDF in PDF/A um?

Wählen Sie das PDF aus, lassen Sie PDF/A-2b ausgewählt und klicken Sie auf „In PDF/A umwandeln“. Die umgewandelte Datei wird automatisch heruntergeladen.

Was ist der Unterschied zwischen PDF und PDF/A?

Eine PDF/A-Datei ist ein normales PDF mit zusätzlichen Regeln: Schriften und Farbprofile sind darin gespeichert, und Funktionen, die in Zukunft womöglich nicht mehr funktionieren, wie JavaScript oder Verschlüsselung, sind nicht erlaubt. Jeder PDF-Reader kann sie öffnen.

Kann ich eine PDF/A-Datei noch bearbeiten?

Sie können sie in jedem PDF-Editor öffnen, aber beim Speichern von Änderungen kann die PDF/A-Konformität verloren gehen. Nehmen Sie zuerst Ihre Änderungen vor und wandeln Sie am Ende um.

Wird die umgewandelte Datei geprüft?

Die Datei wird von Ghostscript im PDF/A-Modus geschrieben, und der Bericht teilt Ihnen mit, wenn der Konverter das Ergebnis nicht bestätigen konnte. Wenn eine Behörde einen Validierungsbericht verlangt, prüfen Sie die Datei mit einem Validator wie veraPDF.

Bleibt der Text durchsuchbar?

Ja, Text, der im Original markierbar ist, bleibt mit PDF/A-2b und PDF/A-3b markierbar. Mit PDF/A-1b werden Seiten mit Transparenz zu Bildern.

Ist meine Datei sicher?

Die Datei wird auf unserem Server nur für die Umwandlung verarbeitet und direkt nach dem Herunterladen des Ergebnisses gelöscht, spätestens jedoch nach einer Stunde.

Ist es kostenlos?

Ja – ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.

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