बैंक स्टेटमेंट PDF को Excel में बदलें
बजट बनाना, बहीखाता, टैक्स रिटर्न या लोन आवेदन अक्सर बैंक स्टेटमेंट से लेन-देन कॉपी करने से शुरू होता है। PDF से Excel लेन-देन की तालिकाएँ पढ़ता है और तारीखें, विवरण और राशियाँ स्प्रेडशीट के सेल में डालता है। ऑनलाइन बैंकिंग से डाउनलोड किए गए स्टेटमेंट में पहले से टेक्स्ट होता है; स्कैन किए गए स्टेटमेंट OCR से अपने-आप पढ़े जाते हैं।
बैंक स्टेटमेंट को Excel में कैसे बदलें
- स्टेटमेंट PDF छोड़ें ऊपर दिए गए क्षेत्र का उपयोग करें। फ़ाइल PDF से Excel में खुलती है और रूपांतरण शुरू हो जाता है।
- स्कैन OCR पर छोड़ें OCR को "स्वचालित" पर रखने से बिना टेक्स्ट वाले पेज पहचाने जाते हैं; डिजिटल स्टेटमेंट सीधे पढ़े जाते हैं, जो तेज़ और सटीक है।
- लेआउट चुनें सभी पेज एक सूची में पाने के लिए "एक शीट" चुनें, या हर पेज के लिए एक शीट।
- जाँचें और डाउनलोड करें आँकड़ों का उपयोग करने से पहले कुल योग और प्रारंभिक व अंतिम शेष राशि का PDF से मिलान करें।
Excel में स्टेटमेंट
डिजिटल स्टेटमेंट
ऑनलाइन बैंकिंग की PDF में असली टेक्स्ट होता है, इसलिए तारीखें और राशियाँ ठीक वैसी ही ली जाती हैं जैसी छपी हैं।
स्कैन किए गए स्टेटमेंट
PDF में स्कैन किए गए कागज़ी स्टेटमेंट – या PDF के रूप में सहेजी गई उनकी फ़ोटो – OCR से पहचाने जाते हैं। साफ़ और सीधे स्कैन से सबसे भरोसेमंद आँकड़े मिलते हैं।
सॉर्ट और फ़िल्टर के लिए तैयार
हर मान अपने अलग सेल में आता है। स्कैन किए गए पेजों पर पहचानी गई राशियाँ संख्यात्मक सेल बन जाती हैं; अगर Excel संख्याओं को टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत चिह्नित करे, तो "संख्या में कनवर्ट करें" का उपयोग करें।
एक सूची या हर पेज के लिए एक शीट
फ़िल्टर करने के लिए सभी पेज एक शीट में मिलाएँ, या पेजों की संरचना बनाए रखें।
खोज योग्य कॉपी रखें
स्टेटमेंट को PDF के रूप में रखते हुए खोज योग्य बनाने के लिए OCR PDF का उपयोग करें।
कई स्टेटमेंट
पहले मासिक स्टेटमेंट को PDF मर्ज करें से जोड़ें, फिर उन्हें एक बार में बदलें।
जानने योग्य बातें
- स्टेटमेंट एन्क्रिप्टेड कनेक्शन पर हमारे सर्वर पर प्रोसेस होते हैं और रूपांतरण के बाद हटा दिए जाते हैं। जिन पेजों को साझा करने की ज़रूरत नहीं है उन्हें हटा दें, और गोपनीय डेटा के लिए अपने बैंक और नियोक्ता के नियम जाँचें।
- लेआउट हर बैंक में अलग होते हैं। दो पंक्तियों में फैले विवरण अलग-अलग पंक्तियों में जा सकते हैं, और OCR 1 और 7 जैसे अंकों में भ्रमित हो सकता है – हमेशा कुल योग का मिलान करें।
- पासवर्ड से सुरक्षित स्टेटमेंट को पहले PDF अनलॉक करें से खोलना होगा (आपको पासवर्ड चाहिए)।
बैंक स्टेटमेंट से Excel – अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या यह हर बैंक के साथ काम करता है?
यह किसी बैंक-विशेष फ़ॉर्मेट को नहीं, बल्कि PDF की तालिकाओं को पढ़ता है, इसलिए अधिकांश स्टेटमेंट काम करते हैं। असामान्य लेआउट को Excel में थोड़ा व्यवस्थित करना पड़ सकता है।
क्या यह स्कैन किया गया स्टेटमेंट पढ़ सकता है?
हाँ, अगर वह PDF है। OCR टेक्स्ट को अपने-आप पहचानता है; आँकड़ों को ध्यान से जाँचें, खासकर कम गुणवत्ता वाले स्कैन में। फ़ोटो को पहले PDF के रूप में सहेजना होगा।
क्या मुझे Excel के बजाय CSV मिल सकता है?
डाउनलोड एक .xlsx फ़ाइल है; Excel, Google Sheets और Numbers इसे CSV के रूप में सहेज सकते हैं।
क्या मेरा स्टेटमेंट संग्रहीत किया जाता है?
नहीं। रूपांतरण के बाद फ़ाइल हटा दी जाती है, और किसी अन्य उद्देश्य के लिए कुछ भी नहीं रखा जाता।
क्या यह मुफ़्त है?
हाँ – मुफ़्त, बिना साइन-अप या वॉटरमार्क के।
अपने लेन-देन Excel में लाएँ
स्टेटमेंट को PDF से Excel में छोड़ें और ऐसी स्प्रेडशीट डाउनलोड करें जिसे आप सॉर्ट कर सकें और जोड़ सकें।
मेरा स्टेटमेंट बदलें