OCR से रसीदों और इनवॉइस को खोज योग्य बनाएँ
स्कैन किए गए सप्लायर इनवॉइस या रसीदों की फ़ोटो वाले फ़ोल्डर में किसी विक्रेता, राशि या इनवॉइस नंबर की खोज नहीं की जा सकती। OCR हर फ़ाइल में छपा हुआ टेक्स्ट जोड़ता है, ताकि आप सेकंडों में रिकॉर्ड ढूँढ सकें, आँकड़े स्प्रेडशीट में कॉपी कर सकें और अपने अकाउंटेंट को ज़्यादा व्यवस्थित फ़ाइलें दे सकें।
रसीदों को खोज योग्य कैसे बनाएँ
- फ़ाइलें इकट्ठा करें स्कैन की गई PDF या फ़ोन की फ़ोटो (JPG, PNG, WEBP) इस्तेमाल करें। कई फ़ोटो एक साथ अपलोड की जा सकती हैं और वे एक PDF बन जाती हैं, हर पेज पर एक इमेज।
- भाषाएँ चुनें रसीदों पर छपी भाषाएँ जोड़ें – जैसे यात्रा की रसीदों के लिए अंग्रेज़ी और स्पेनिश।
- PDF और टेक्स्ट डाउनलोड करें खोज योग्य PDF सेव करें; पहचाना गया टेक्स्ट भी दिखाया जाता है, जिसे कॉपी किया जा सकता है या .txt फ़ाइल के रूप में सेव किया जा सकता है।
- उन्हें साफ़ तरीके से फ़ाइल करें हर फ़ाइल का नाम तारीख, विक्रेता और राशि से रखें, जैसे 2026-03-14_Office-Supplies_84.50.pdf।
रसीदों और इनवॉइस के लिए सुझाव
फ़ोटो अच्छी तरह काम करती हैं
रसीद को सपाट रखें, बिना छाया वाली समान रोशनी इस्तेमाल करें और फ़्रेम को काग़ज़ से भर दें।
थर्मल रसीदें फीकी पड़ जाती हैं
थर्मल पेपर पर छपी काउंटर रसीदें कुछ ही महीनों में फीकी पड़ जाती हैं। उनकी फ़ोटो जल्दी लें; फीकी छपाई ठीक से नहीं पढ़ी जाती।
राशियाँ सावधानी से कॉपी करें
कॉपी करने के बाद दशमलव बिंदु और अल्पविराम जाँचें – छोटी छपाई में OCR 8 और 3 या अल्पविराम और पूर्ण विराम को गलत पढ़ सकता है।
लाइन आइटम Excel में
तालिकाओं वाले इनवॉइस के लिए PDF से Excel पंक्तियों को स्प्रेडशीट में पढ़ता है और स्कैन किए गए पेजों को ख़ुद पहचानता है।
हर महीने एक फ़ाइल
किसी महीने या यात्रा की खोज योग्य PDF को PDF मर्ज करें से जोड़ें।
छोटी फ़ाइलें
कई फ़ोन फ़ोटो से एक बड़ी PDF बनती है। ईमेल करने से पहले पीडीएफ कंप्रेस करें से उसे छोटा करें।
जानने योग्य बातें
- कर अधिकारियों के पास रसीदों की डिजिटल प्रतियाँ रखने के अपने नियम होते हैं, जिनमें यह भी शामिल है कि काग़ज़ी मूल फेंका जा सकता है या नहीं। OCR इन नियमों को नहीं बदलता – इन्हें अपने अकाउंटेंट या कर कार्यालय से जाँच लें।
- OCR छपे हुए टेक्स्ट को अच्छी तरह पढ़ता है। हाथ से लिखे नोट, मुहरें और बहुत छोटी छपाई छूट सकती है या गलत पढ़ी जा सकती है।
रसीदों और इनवॉइस के लिए OCR – FAQ
क्या मैं अपने फ़ोन से फ़ोटो अपलोड कर सकता हूँ?
हाँ। एक या कई JPG, PNG या WEBP फ़ोटो चुनें; वे एक PDF में जोड़ दी जाती हैं, हर पेज पर एक फ़ोटो।
क्या यह कुल राशि और तारीखें अपने आप स्प्रेडशीट में डालता है?
नहीं। OCR PDF टेक्स्ट को खोज योग्य और कॉपी करने योग्य बनाता है; यह कोई ख़र्च प्रबंधन सिस्टम नहीं है। तालिकाओं के लिए PDF से Excel का उपयोग करें।
संख्याएँ कितनी सटीक होती हैं?
साफ़ छपाई पर आमतौर पर बहुत अच्छी। उन पर भरोसा करने से पहले कुल राशि, VAT राशि और इनवॉइस नंबर हमेशा जाँचें।
कौन-सी भाषाएँ समर्थित हैं?
उपलब्ध भाषाएँ: العربية, বাংলা, Български, Čeština, 简体中文, 繁體中文, Deutsch, Ελληνικά, English, فارسی, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Bahasa Melayu, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Español, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, اردو, Tiếng Việt। एक दस्तावेज़ के लिए चार तक चुनें।
मेरे वित्तीय दस्तावेज़ों का क्या होता है?
वे एन्क्रिप्टेड कनेक्शन से अपलोड होते हैं और नतीजा मिलते ही हटा दिए जाते हैं, ज़्यादा से ज़्यादा एक घंटे बाद।
अपनी रसीदों को खोज योग्य बनाएँ
रसीदों की फ़ोटो या स्कैन किए गए इनवॉइस OCR PDF में अपलोड करें और उन्हें विक्रेता, राशि या नंबर से खोजें।
रसीदों और इनवॉइस का OCR