लंबी अवधि की आर्काइविंग के लिए खोज योग्य PDF/A फ़ाइलें बनाएँ
काग़ज़ी रिकॉर्ड को डिजिटाइज़ करना तभी फ़ायदेमंद है जब आप उन्हें फिर से ढूँढ सकें। OCR हर स्कैन पेज में खोज योग्य टेक्स्ट लेयर जोड़ता है, और "आर्काइविंग के लिए PDF/A" विकल्प नतीजे को PDF/A-2b के रूप में सेव करता है – लंबी अवधि की आर्काइविंग का ISO मानक, जो फ़ॉन्ट एम्बेड करता है और उन सुविधाओं को छोड़ देता है जो भविष्य में ठीक से न खुलें।
खोज योग्य PDF/A कैसे बनाएँ
- स्कैन अपलोड करें OCR PDF खोलें और स्कैन की गई PDF या पेजों की फ़ोटो चुनें।
- भाषाएँ और PDF/A सेट करें दस्तावेज़ की भाषाएँ जोड़ें और "आर्काइविंग के लिए PDF/A" पर टिक करें।
- केवल स्कैन वाली फ़ाइलें सीधी करें जिन फ़ाइलों में केवल स्कैन हैं, उनके लिए "तिरछे स्कैन सीधे करें" का उपयोग करने हेतु "केवल बिना किसी टेक्स्ट वाले पेज" मोड चुनें।
- जाँचें और संग्रहीत करें फ़ाइल डाउनलोड करें; संग्रहीत करने से पहले उसे अपने आर्काइव सॉफ़्टवेयर या veraPDF जैसे PDF/A वैलिडेटर से जाँचें।
स्कैन को सही तरीके से आर्काइव करना
PDF/A-2b का मतलब
फ़ाइल भविष्य में हर सिस्टम पर एक जैसी दिखती है: फ़ॉन्ट और रंग एम्बेड होते हैं, और JavaScript जैसी डायनेमिक सामग्री की अनुमति नहीं होती।
पूरे आर्काइव में खोजें
टेक्स्ट लेयर के साथ दस्तावेज़ प्रबंधन सिस्टम, SharePoint, क्लाउड ड्राइव और डेस्कटॉप सर्च रिकॉर्ड को उनके अंदर के शब्दों से ढूँढ सकते हैं।
पहले पढ़ने योग्य स्कैन
गहरे, फीके या धूसर स्कैन ठीक से नहीं पहचाने जाते। OCR से पहले उन्हें PDF संवर्धन करें से साफ़ करें।
पहले संपीड़ित करें, बाद में नहीं
PDF/A फ़ाइल को बाद में बदलने से उसकी अनुरूपता टूट सकती है। अगर छोटी फ़ाइलें चाहिए, तो पहले स्कैन को संपीड़ित करें और OCR को आख़िरी चरण के रूप में चलाएँ।
एक बार में एक दस्तावेज़
OCR PDF हर बार एक फ़ाइल प्रोसेस करता है। बड़े काग़ज़ी आर्काइव के लिए बैच प्रोसेसिंग वाला डेस्कटॉप या सर्वर सॉफ़्टवेयर ज़्यादा तेज़ है।
पेज सीधे
टेढ़े और उल्टे पेजों को सीधा करना डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है, ताकि आर्काइव की गई फ़ाइल सही ढंग से पढ़ी जाए।
हर सेवा के साथ काम करता है
टेक्स्ट PDF का हिस्सा है, इसलिए यह किसी प्रदाता, प्लान या स्वचालित पहचान की फ़ाइल आकार सीमा पर निर्भर नहीं करता।
इंडेक्सिंग में समय लगता है
क्लाउड सेवाएँ नई फ़ाइलों को बैकग्राउंड में इंडेक्स करती हैं; नई अपलोड की गई फ़ाइल को सर्च परिणामों में दिखने में कुछ समय लग सकता है।
जानने योग्य बातें
- PDF/A भविष्य के लिए पेज का रूप बनाए रखता है; यह OCR टेक्स्ट को परिपूर्ण नहीं बनाता। जहाँ सटीक शब्द मायने रखते हैं, वहाँ पेज की इमेज ही संदर्भ है।
- अगर कोई फ़ाइल PDF/A में नहीं बदली जा सकती, तो भी आपको एक खोज योग्य PDF मिलती है, और नतीजा बताता है कि रूपांतरण सफल नहीं हुआ।
खोज योग्य PDF/A – अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
PDF/A क्या है?
लंबी अवधि की आर्काइविंग के लिए एक ISO मानक (ISO 19005)। OCR PDF, PDF/A-2b बनाता है – वह स्तर जो दृश्य रूप की गारंटी देता है।
PDF/A किसे चाहिए?
कई सार्वजनिक अभिलेखागार, सरकारी एजेंसियाँ और कुछ अदालतें दस्तावेज़ जमा करते या संग्रहीत करते समय PDF/A माँगती हैं। अपने ऊपर लागू होने वाले नियम जाँचें।
क्या मैं टाइप की गई PDF को भी PDF/A में बदल सकता हूँ?
हाँ। "स्वचालित" मोड में असली टेक्स्ट वैसा ही रहता है, इसलिए मिश्रित दस्तावेज़ भी PDF/A के रूप में सेव किए जा सकते हैं।
कौन-सी भाषाएँ समर्थित हैं?
उपलब्ध भाषाएँ: العربية, বাংলা, Български, Čeština, 简体中文, 繁體中文, Deutsch, Ελληνικά, English, فارسی, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Bahasa Melayu, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Español, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, اردو, Tiếng Việt। एक दस्तावेज़ के लिए चार तक चुनें।
क्या मेरे रिकॉर्ड आपके सर्वर पर संग्रहीत होते हैं?
नहीं। नतीजा मिलते ही फ़ाइलें हटा दी जाती हैं, ज़्यादा से ज़्यादा एक घंटे बाद।
अपने स्कैन को खोज योग्य PDF/A के रूप में आर्काइव करें
OCR PDF से एक ही चरण में टेक्स्ट पहचानें और नतीजे को PDF/A-2b के रूप में सेव करें।
खोज योग्य PDF/A बनाएँ