Buat File PDF/A yang Dapat Dicari untuk Pengarsipan Jangka Panjang
Mendigitalkan arsip kertas hanya bermanfaat jika Anda dapat menemukannya kembali. OCR menambahkan lapisan teks yang dapat dicari ke setiap halaman hasil pindaian, dan opsi "PDF/A untuk pengarsipan" menyimpan hasilnya sebagai PDF/A-2b – standar ISO untuk pengarsipan jangka panjang, yang menyematkan font dan menghilangkan fitur yang mungkin tidak terbuka dengan benar di masa depan.
Cara Membuat PDF/A yang Dapat Dicari
- Unggah hasil pindaian Buka OCR PDF dan pilih PDF hasil pindaian, atau foto halaman-halamannya.
- Atur bahasa dan PDF/A Tambahkan bahasa dokumen dan centang "PDF/A untuk pengarsipan".
- Luruskan file yang murni hasil pindaian Untuk file yang hanya berisi hasil pindaian, pilih mode "Hanya halaman tanpa teks sama sekali" agar dapat menggunakan "Luruskan pindaian yang miring".
- Periksa dan simpan Unduh file; periksa dengan perangkat lunak arsip Anda atau validator PDF/A seperti veraPDF sebelum Anda menyimpannya.
Mengarsipkan Hasil Pindaian dengan Benar
Arti PDF/A-2b
File akan terlihat sama di setiap sistem pada masa depan: font dan warna disematkan, dan konten dinamis seperti JavaScript tidak diizinkan.
Cari di seluruh arsip
Dengan lapisan teks, sistem manajemen dokumen, SharePoint, penyimpanan cloud, dan pencarian desktop dapat menemukan dokumen berdasarkan kata-kata di dalamnya.
Pastikan hasil pindaian terbaca
Pindaian yang gelap, pudar, atau keabu-abuan sulit dikenali. Bersihkan dulu dengan Tingkatkan PDF sebelum OCR.
Kompres sebelumnya, bukan sesudahnya
Mengubah file PDF/A setelahnya dapat merusak kesesuaiannya. Jika Anda membutuhkan file yang lebih kecil, kompres hasil pindaian terlebih dahulu dan jalankan OCR sebagai langkah terakhir.
Satu dokumen setiap kali
OCR PDF memproses satu file per proses. Untuk arsip kertas yang besar, perangkat lunak desktop atau server dengan pemrosesan batch lebih cepat.
Halaman tegak
Memutar halaman yang miring ke samping dan terbalik menjadi tegak aktif secara default, sehingga file yang diarsipkan terbaca dengan benar.
Berfungsi di semua layanan
Teks adalah bagian dari PDF, sehingga tidak bergantung pada penyedia, paket, atau batas ukuran file untuk pengenalan otomatis.
Pengindeksan butuh waktu
Layanan cloud mengindeks file baru di latar belakang; file yang baru diunggah mungkin perlu waktu sebelum muncul di hasil pencarian.
Perlu Diketahui
- PDF/A mempertahankan tampilan halaman untuk masa depan; PDF/A tidak membuat teks OCR sempurna. Jika susunan kata yang tepat penting, gambar halaman adalah acuannya.
- Jika sebuah file tidak dapat dikonversi ke PDF/A, Anda tetap menerima PDF yang dapat dicari, dan hasilnya memberi tahu bahwa konversi tidak berhasil.
PDF/A yang Dapat Dicari – Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu PDF/A?
Standar ISO (ISO 19005) untuk pengarsipan jangka panjang. OCR PDF membuat PDF/A-2b, tingkat yang menjamin tampilan visual.
Siapa yang mewajibkan PDF/A?
Banyak arsip publik, instansi pemerintah, dan sebagian pengadilan meminta PDF/A saat dokumen diajukan atau disimpan. Periksa aturan yang berlaku bagi Anda.
Bisakah PDF ketikan juga dikonversi ke PDF/A?
Ya. Dalam mode "Otomatis", teks asli tetap seperti semula, sehingga dokumen campuran juga dapat disimpan sebagai PDF/A.
Bahasa apa saja yang didukung?
Bahasa yang tersedia: العربية, বাংলা, Български, Čeština, 简体中文, 繁體中文, Deutsch, Ελληνικά, English, فارسی, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Bahasa Melayu, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Español, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, اردو, Tiếng Việt. Pilih hingga empat untuk satu dokumen.
Apakah dokumen saya disimpan di server Anda?
Tidak. File dihapus segera setelah Anda mendapatkan hasilnya, paling lambat setelah satu jam.
Arsipkan Hasil Pindaian Anda sebagai PDF/A yang Dapat Dicari
Kenali teks dan simpan hasilnya sebagai PDF/A-2b dalam satu langkah dengan OCR PDF.
Buat PDF/A yang Dapat Dicari