Jadikan Dokumen Pengadilan Hasil Pindaian Dapat Dicari
Banyak pengadilan yang menerima pengajuan elektronik – termasuk sejumlah pengadilan distrik federal dan pengadilan kepailitan di AS – mewajibkan dokumen diajukan sebagai PDF yang teksnya dapat dicari, dan bukti hasil pindaian adalah penyebab umum ditolaknya pengajuan. OCR menambahkan lapisan teks yang dapat dicari ke hasil pindaian tanpa mengubah apa yang ditampilkan halaman. Selalu periksa aturan setempat pengadilan Anda untuk persyaratan yang tepat.
Cara Menyiapkan Dokumen Hasil Pindaian untuk E-Filing
- Gunakan salinan Simpan pindaian asli dan jalankan OCR pada salinan bukti atau berkas perkara.
- Jalankan OCR Unggah file ke OCR PDF dan pilih bahasa dokumen.
- Pilih PDF/A jika diwajibkan Centang "PDF/A untuk pengarsipan" hanya jika pengadilan atau firma Anda meminta PDF/A; jika tidak, biarkan nonaktif.
- Uji sebelum mengajukan Cari nama atau nomor perkara dengan Ctrl+F di file baru sebelum Anda mengunggahnya.
Yang Perlu Diperiksa Sebelum Mengajukan
Dapat dicari, bukan sekadar hasil pindaian
Hasil pindaian adalah gambar halaman. PDF yang teksnya dapat dicari berisi gambar yang sama ditambah teks yang dikenali – itulah yang dimaksud sebagian besar aturan e-filing.
Batas ukuran tetap berlaku
Pengadilan sering membatasi ukuran setiap unggahan. OCR hanya menambah sedikit, tetapi pindaian yang panjang mungkin tetap perlu Kompres PDF atau dipecah dengan Pisahkan PDF.
Halaman tegak dan berurutan
Halaman yang miring ke samping atau terbalik dapat ditegakkan selama OCR. Untuk mengubah urutan halaman, gunakan Atur PDF.
Sensor dulu, baru OCR
OCR membuat setiap kata dapat ditemukan – termasuk nomor rekening dan tanggal lahir. Hitamkan dulu dengan Sensor PDF: alat ini menyimpan halaman yang ditandai sebagai gambar, jadi jalankan OCR sesudahnya agar halaman tersebut dapat dicari lagi.
File rahasia
File diunggah melalui koneksi terenkripsi dan dihapus segera setelah Anda mendapatkan hasilnya, paling lambat setelah satu jam. Jika aturan Anda melarang layanan pihak ketiga untuk dokumen klien, gunakan perangkat lunak desktop.
Gambar tetap menjadi catatan resmi
Teks yang dikenali ada untuk pencarian. Gambar halaman tetap menjadi isi resmi dari bukti tersebut.
Perlu Diketahui
- OCR tidak menambahkan penanda (bookmark), hyperlink, atau tanda tangan digital, yang juga diminta sebagian pengadilan. Tambahkan setelahnya di perangkat lunak PDF Anda – dan tanda tangani paling akhir, karena mengubah PDF yang sudah ditandatangani akan membatalkan tanda tangan.
- Jika sistem pengajuan menolak PDF karena teksnya tidak dapat dicari, periksa apakah setiap halaman memiliki teks: halaman kosong, tulisan tangan, atau yang sangat buruk mungkin tidak menghasilkan teks apa pun.
PDF yang Dapat Dicari untuk Pengajuan ke Pengadilan – FAQ
Pengadilan mana yang mewajibkan PDF yang dapat dicari?
Persyaratan berbeda di setiap pengadilan. Banyak pengadilan federal AS yang menggunakan CM/ECF dan semakin banyak sistem e-filing lain meminta PDF yang teksnya dapat dicari; aturan setempat atau panduan e-filing pengadilan menjelaskan persis apa yang diwajibkan.
Apakah OCR mengubah bukti?
Tidak. Gambar halaman tetap persis seperti semula; hanya lapisan teks tak terlihat yang ditambahkan.
Bisakah saya menjalankan OCR pada PDF yang ditandatangani secara digital?
PDF dengan tanda tangan digital tidak diproses, karena menambahkan teks akan membatalkan tanda tangan. Jalankan OCR dulu, lalu tanda tangani.
Bagaimana jika pengadilan meminta PDF/A?
Centang "PDF/A untuk pengarsipan". Jika sebuah file tidak dapat dikonversi, Anda tetap mendapatkan PDF biasa yang dapat dicari beserta catatan yang memberitahukannya.
Apakah dokumen saya disimpan?
Tidak. Dokumen dihapus segera setelah Anda mengunduh hasilnya, dan paling lambat setelah satu jam.
Jadikan Berkas Pengajuan Anda Dapat Dicari
Tambahkan lapisan teks yang dapat dicari ke bukti dan berkas perkara hasil pindaian dengan OCR PDF.
Jadikan Bukti Dapat Dicari