Jadikan Struk dan Faktur Dapat Dicari dengan OCR
Folder berisi faktur pemasok hasil pindaian atau foto struk tidak dapat dicari berdasarkan vendor, jumlah, atau nomor faktur. OCR menambahkan teks tercetak ke setiap file, sehingga Anda dapat menemukan catatan dalam hitungan detik, menyalin angka ke spreadsheet, dan menyerahkan file yang lebih rapi kepada akuntan Anda.
Cara Membuat Struk Dapat Dicari
- Kumpulkan file Gunakan PDF hasil pindaian atau foto ponsel (JPG, PNG, WEBP). Beberapa foto dapat diunggah sekaligus dan menjadi satu PDF, satu gambar per halaman.
- Pilih bahasanya Tambahkan bahasa yang tercetak di struk – misalnya bahasa Inggris dan Spanyol untuk struk perjalanan.
- Unduh PDF dan teks Simpan PDF yang dapat dicari; teks yang dikenali juga ditampilkan untuk disalin atau disimpan sebagai file .txt.
- Arsipkan dengan rapi Beri nama setiap file dengan tanggal, vendor, dan jumlah, misalnya 2026-03-14_Office-Supplies_84.50.pdf.
Tips untuk Struk dan Faktur
Foto memberikan hasil yang baik
Letakkan struk dengan rata, gunakan cahaya merata tanpa bayangan, dan penuhi bingkai dengan kertasnya.
Struk termal memudar
Struk kasir yang dicetak di kertas termal memudar dalam hitungan bulan. Foto segera; cetakan yang pudar sulit dibaca.
Salin jumlah dengan cermat
Periksa titik desimal dan koma setelah menyalin – OCR dapat salah membaca 8 dan 3 atau koma dan titik pada cetakan kecil.
Rincian item ke Excel
Untuk faktur berisi tabel, PDF ke Excel membaca baris-barisnya ke dalam spreadsheet dan mengenali halaman hasil pindaian dengan sendirinya.
Satu file per bulan
Gabungkan PDF yang dapat dicari dari satu bulan atau satu perjalanan dengan Gabung PDF.
File lebih kecil
Banyak foto ponsel menghasilkan PDF yang besar. Kompres PDF mengecilkannya sebelum Anda mengirimnya lewat email.
Perlu Diketahui
- Otoritas pajak memiliki aturan sendiri tentang penyimpanan salinan digital struk, termasuk apakah kertas aslinya boleh dibuang. OCR tidak mengubah aturan tersebut – periksa dengan akuntan atau kantor pajak Anda.
- OCR membaca teks tercetak dengan baik. Catatan tulisan tangan, stempel, dan cetakan yang sangat kecil mungkin terlewat atau salah dibaca.
OCR untuk Struk dan Faktur – FAQ
Bisakah saya mengunggah foto dari ponsel?
Ya. Pilih satu atau beberapa foto JPG, PNG, atau WEBP; foto-foto tersebut digabungkan menjadi satu PDF, satu foto per halaman.
Apakah total dan tanggal otomatis dimasukkan ke spreadsheet?
Tidak. OCR PDF membuat teks dapat dicari dan disalin; ini bukan sistem manajemen pengeluaran. Untuk tabel, gunakan PDF ke Excel.
Seberapa akurat angkanya?
Biasanya sangat baik pada cetakan yang jelas. Selalu periksa total, jumlah PPN, dan nomor faktur sebelum Anda mengandalkannya.
Bahasa apa saja yang didukung?
Bahasa yang tersedia: العربية, বাংলা, Български, Čeština, 简体中文, 繁體中文, Deutsch, Ελληνικά, English, فارسی, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Bahasa Melayu, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Español, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, اردو, Tiếng Việt. Pilih hingga empat untuk satu dokumen.
Apa yang terjadi dengan dokumen keuangan saya?
Dokumen diunggah melalui koneksi terenkripsi dan dihapus segera setelah Anda mendapatkan hasilnya, paling lambat setelah satu jam.
Jadikan Struk Anda Dapat Dicari
Unggah foto struk atau faktur hasil pindaian ke OCR PDF dan cari berdasarkan vendor, jumlah, atau nomor.
OCR Struk dan Faktur