Bảo mật tệp PDF của bạn bằng mã hóa và bảo vệ bằng mật khẩu mạnh mẽ.
Giảm kích thước tệp mà không làm giảm chất lượng.
Số mờ, số tiền phai màu, trang bị nghiêng và nhiễu nền làm cho hóa đơn quét khó đọc và không thể xử lý bằng OCR tự động. Công cụ hỗ trợ AI của chúng tôi phục hồi độ rõ của hóa đơn: tự động chỉnh nghiêng, loại bỏ đốm bụi, chuẩn hóa độ tương phản, làm sắc nét chữ số và nâng cấp lên 300 DPI. Hoàn hảo cho tài khoản phải trả, quản lý biên lai và lưu trữ. Không cần cài đặt phần mềm – tệp của bạn được xử lý an toàn và tự động bị xóa.
Bạn có biết? Hơn 60% lỗi xử lý hóa đơn đến từ chất lượng quét kém. Cải thiện hóa đơn của bạn có thể giảm nhập dữ liệu thủ công lên đến 70% và đẩy nhanh đáng kể chu kỳ thanh toán.
Những vấn đề này làm cho hóa đơn không đọc được và phá vỡ tự động hóa OCR.
Hóa đơn giấy nhiệt bị phai màu hoàn toàn trong vòng 2‑5 năm, xóa số tiền, ngày tháng và tên nhà cung cấp. AI của chúng tôi phục hồi các chữ số bị mất.
Máy quét văn phòng thường sử dụng 150 DPI theo mặc định, gây ra các số bị pixel trong đó "8" trông giống "3" và "0" giống "6". Nâng cấp lên 300 DPI giải quyết vấn đề này.
Các trang không căn chỉnh làm nhiễu loạn việc phát hiện dòng OCR, hợp nhất các chữ số từ các hàng khác nhau. Tự động chỉnh nghiêng sửa lỗi này.
Đốm bụi, vết mực và bóng gáy sách tạo ra các ký tự giả. Khử nhiễu và làm phẳng nền loại bỏ chúng.
Nguyên nhân bổ sung – mực bị lem: Hóa đơn fax cũ thường có mực bị lem, lấp đầy các khoảng trống nhỏ trong chữ số. Tính năng làm sắc nét cạnh của chúng tôi tách các ký tự chồng chéo.
Tải lên hóa đơn quét của bạn – định dạng PDF hoặc hình ảnh. Hệ thống của chúng tôi phân tích DPI, độ nghiêng, nhiễu và độ tương phản.
Chọn chế độ phục hồi – Tiêu chuẩn (thường tốt) hoặc Khôi phục nhiệt (cho hóa đơn bị phai màu).
Áp dụng cải thiện AI – Khử nhiễu, chỉnh nghiêng, tăng độ tương phản và nâng cấp tùy chọn lên 300 DPI. Bản xem trước trực tiếp hiển thị kết quả.
Tải xuống hóa đơn đã được cải thiện – Sẵn sàng cho OCR, in ấn hoặc lưu trữ. Bố cục gốc (bảng, hộp) được bảo toàn.
Mẹo chuyên nghiệp: Để xử lý hàng loạt nhiều hóa đơn, hãy sử dụng tùy chọn "Tự động cắt" để loại bỏ đường viền tối trước khi cải thiện. Điều này giảm kích thước tệp và cải thiện độ chính xác OCR.
Tất cả các cải thiện được áp dụng mà không thay đổi bố cục hoặc vị trí hình mờ.
Hóa đơn giấy nhiệt (phổ biến cho biên lai và nhãn vận chuyển) bị phai màu trong vòng vài tháng. Mô hình AI chuyên dụng của chúng tôi phân tích các dấu vết nhiệt còn lại và tái tạo văn bản gốc. Ngay cả những hóa đơn có vẻ hoàn toàn trống cũng có thể cung cấp số tiền, ngày tháng và tên nhà cung cấp có thể đọc được. Để có kết quả tốt nhất, hãy quét ở 600 DPI trước khi tải lên.
Ví dụ thực tế: Một công ty hậu cần đã phục hồi 5.000 hóa đơn vận chuyển bị phai màu bằng chế độ khôi phục nhiệt của chúng tôi, tiết kiệm 200.000 đô la trong các yêu cầu thanh toán bị mất.
Cải thiện mà không nâng cấp thêm kích thước không đáng kể (< 5%). Nếu bạn nâng cấp từ 150 lên 300 DPI, kích thước tệp có thể tăng gấp 2‑3 lần. Tính năng nén "Tối ưu hóa hóa đơn" của chúng tôi giảm chi phí này lên đến 50% trong khi vẫn giữ tất cả các chi tiết. Sử dụng hồ sơ "Cân bằng" cho hóa đơn đã cải thiện sẵn sàng gửi email.
Mẹo: Giữ bản quét độ phân giải thấp gốc để sao lưu; chỉ cải thiện bản sao bạn gửi cho bộ phận kế toán hoặc OCR.
⚡ Cần điều chỉnh hoặc chuẩn hóa DPI mà không thay đổi pixel?
Sử dụng Trình thay đổi DPI PDF chuyên dụng của chúng tôi để xem, điều chỉnh hoặc thống nhất siêu dữ liệu DPI của hình ảnh nhúng. Hoàn hảo cho tuân thủ trước in, xác thực quy trình làm việc in ấn và chuẩn bị tệp cho in ấn thương mại mà không làm thay đổi chất lượng hình ảnh.
Hóa đơn thường được quét ở DPI thấp (150 DPI) để tiết kiệm dung lượng, dẫn đến số và văn bản bị mờ. Ngoài ra, hóa đơn giấy nhiệt bị phai màu, giấy có thể bị nhăn và bụi trên kính máy quét tạo ra các đốm. Cải thiện của chúng tôi khắc phục tất cả các vấn đề này.
Có. Chế độ "khôi phục nhiệt" hỗ trợ AI của chúng tôi tăng độ tương phản và tái tạo các chữ số bị thiếu. Để có kết quả tốt nhất, hãy quét hóa đơn bị phai màu ở 600 DPI sau đó sử dụng công cụ của chúng tôi. Chúng tôi thường có thể khôi phục số tiền, ngày tháng và tên nhà cung cấp mà mắt thường có vẻ hoàn toàn trống.
Nâng cấp lên 300 DPI thêm pixel, do đó kích thước tệp có thể tăng (ví dụ: hóa đơn 500 KB trở thành 1‑2 MB). Tính năng nén thông minh của chúng tôi (JPEG2000, Flate) giữ kích thước ở mức có thể quản lý. Để lưu trữ, bạn có thể giữ bản gốc và chỉ cải thiện bản sao gửi cho bộ phận kế toán.
Chắc chắn rồi. Tự động chỉnh nghiêng làm thẳng các trang bị cong và làm phẳng nền loại bỏ bóng gần gáy hoặc các cạnh. Kết quả là một hóa đơn được căn chỉnh hoàn hảo, màu trắng đồng nhất, sẵn sàng cho OCR hoặc in ấn.
Có. Văn bản sạch, độ tương phản cao và thẳng cải thiện đáng kể độ chính xác OCR. Các thử nghiệm của chúng tôi cho thấy việc cải thiện hóa đơn chất lượng thấp trước OCR tăng khả năng nhận dạng số tiền, số hóa đơn và ngày tháng lên đến 50%.
Công cụ trực tuyến xử lý từng tệp một. Để xử lý hàng loạt, bạn có thể sử dụng ứng dụng máy tính để bàn của chúng tôi (có sẵn cho Windows) hỗ trợ cải thiện toàn bộ thư mục. Liên hệ với chúng tôi để biết giá doanh nghiệp.
Có. Tất cả các tải lên được mã hóa bằng TLS 1.3 và tự động bị xóa trong vòng 24 giờ. Chúng tôi không bao giờ chia sẻ hoặc đào tạo AI trên tài liệu của bạn. Phiên bản máy tính để bàn ngoại tuyến cũng có sẵn cho các yêu cầu bảo mật nghiêm ngặt.
Có, công cụ hoàn toàn thích ứng và hoạt động trên iOS và Android. Tải lên từ lưu trữ đám mây, cuộn camera hoặc lưu trữ cục bộ. Quá trình xử lý chạy trên đám mây, vì vậy thiết bị của bạn không cần sức mạnh xử lý cao.
Tải lên hóa đơn mờ, phai màu hoặc nghiêng của bạn và nhận được PDF sạch sẽ, sắc nét sẵn sàng cho OCR và lưu trữ.
Cải thiện PDF cải thiện độ rõ nét trực quan bằng cách điều chỉnh độ phân giải, làm sắc nét các cạnh văn bản và tăng độ tương phản giữa các yếu tố tiền cảnh và hậu cảnh. Quá trình này đặc biệt hữu ích cho tài liệu được quét, văn bản bị mờ hoặc giấy tờ phai màu.
Một số yếu tố có thể làm giảm khả năng đọc của tài liệu PDF. Quét độ phân giải thấp, nén mạnh, cài đặt xuất không đúng và tài liệu được chụp bằng máy ảnh đều có thể gây mờ hoặc giảm độ tương phản.
Các công cụ cải thiện PDF hiện đại áp dụng nhiều kỹ thuật xử lý để cải thiện khả năng đọc.
Các thuật toán cải thiện PDF hoạt động bằng cách phân tích mật độ điểm ảnh và phân phối thang độ xám. Điều chỉnh độ tương phản làm tăng sự khác biệt giữa văn bản và nền trong khi các bộ lọc làm sắc nét tái tạo các cạnh bị mờ. Khi kết hợp với chuẩn bị OCR, cải thiện giúp tăng đáng kể khả năng đọc bằng máy.
Khám phá bộ sưu tập đầy đủ các công cụ trong Hướng dẫn cải thiện PDF.