将银行对账单PDF转换为Excel

做预算、记账、报税或申请贷款时,往往要先从银行对账单中复制交易记录。“PDF转Excel”会读取交易表格,把日期、摘要和金额放入电子表格单元格。从网上银行下载的对账单本身已包含文字;扫描版对账单会自动通过OCR识别。

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PDF最大70 MB – 文件将在“PDF转Excel”中打开,扫描版对账单会自动通过OCR识别。
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如何将银行对账单转换为Excel

  1. 拖放对账单PDF 使用上方区域。文件会在“PDF转Excel”中打开并开始转换。
  2. 扫描件交给OCR OCR设为“自动”时,没有文字的页面会被识别;电子对账单则直接读取,速度更快且完全准确。
  3. 选择布局 选择“单个工作表”可将所有页面放在一个列表中,也可以每页一个工作表。
  4. 检查并下载 在使用这些数字之前,请将合计以及期初和期末余额与PDF进行核对。

Excel中的对账单

电子对账单

网上银行导出的PDF包含真实文字,因此日期和金额会完全按照打印内容导入。

扫描版对账单

扫描成PDF的纸质对账单,或另存为PDF的对账单照片,都会通过OCR识别。干净、端正的扫描件得到的数字最可靠。

可直接排序和筛选

每个值都放在单独的单元格中。扫描页上识别出的金额会成为数字单元格;如果Excel将数字标记为以文本形式存储,请使用“转换为数字”。

一个列表或每页一个工作表

可将所有页面合并到一个工作表中以便筛选,也可以保留分页结构。

保留一份可搜索的副本

如果想将对账单保留为PDF但使其可搜索,请使用OCR PDF。

多份对账单

先用合并PDF合并每月对账单,然后一次性转换。

须知

  • 对账单通过加密连接在我们的服务器上处理,并在转换后删除。请删除不需要分享的页面,并查看您的银行和雇主关于机密数据的规定。
  • 不同银行的布局各不相同。跨两行的摘要可能会被分到不同的行中,OCR也可能混淆1和7等数字 – 请务必核对合计。
  • 受密码保护的对账单必须先用解锁PDF打开(需要知道密码)。

银行对账单转Excel – 常见问题

所有银行都适用吗?

它读取的是PDF中的表格,而不是某家银行特定的格式,因此大多数对账单都适用。布局特殊的对账单可能需要在Excel中稍作整理。

能识别扫描版对账单吗?

可以,只要是PDF。OCR会自动识别文字;请仔细核对数字,尤其是低质量的扫描件。照片需要先另存为PDF。

可以导出CSV而不是Excel吗?

下载的是.xlsx文件;Excel、Google Sheets和Numbers都可以将其另存为CSV。

我的对账单会被保存吗?

不会。文件在转换后即被删除,不会为其他目的保留任何内容。

免费吗?

是的 – 免费,无需注册,没有水印。

把交易记录导入Excel

将对账单拖放到“PDF转Excel”,下载一个可以排序和求和的电子表格。

转换我的对账单

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