让扫描的法院文件可文本搜索

许多接受电子提交的法院 – 包括美国一些联邦地区法院和破产法院 – 要求以可文本搜索的 PDF 提交文件,而扫描的证据材料是提交被退回的常见原因。OCR 为扫描件添加可搜索的文字层,不会改变页面显示的内容。请务必查阅您所在法院的本地规则,了解确切要求。

将扫描版 PDF 或图片拖放到此处
让证据材料可搜索
PDF、JPG、PNG、WEBP 或 TIFF,最大 100 MB – 文件会在 OCR PDF 中打开,随时可以开始。
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如何为电子提交准备扫描文件

  1. 使用副本处理 保留原始扫描件,对证据或诉状的副本执行 OCR。
  2. 执行 OCR 将文件上传到 OCR PDF,并选择文档的语言。
  3. 如有要求,选择 PDF/A 仅当法院或律所要求 PDF/A 时才勾选“用于存档的PDF/A”;否则保持关闭。
  4. 提交前测试 上传之前,先在新文件中用 Ctrl+F 搜索一个姓名或案件编号。

提交前需要检查的事项

可文本搜索,而不仅仅是扫描件

扫描件是页面的图片。可文本搜索的 PDF 包含同样的图片以及识别出的文字,这正是大多数电子提交规则所指的含义。

大小限制依然适用

法院通常会限制每次上传的大小。OCR 增加的体积很小,但较长的扫描件可能仍需要用压缩PDF压缩,或用拆分 PDF拆分。

页面方向端正、顺序正确

横置或倒置的页面可以在 OCR 时转正。如需更改页面顺序,请使用整理PDF。

先涂黑,再 OCR

OCR 会让每个词都能被找到 – 包括账号和出生日期。请先用PDF 涂黑将其遮盖:它会把标记过的页面保存为图片,因此之后要再执行 OCR,让这些页面重新可搜索。

机密文件

文件通过加密连接上传,并在您拿到结果后立即删除,最迟一小时后删除。如果您的规定禁止将客户文件交给第三方服务,请改用桌面软件。

图像仍是正式记录

识别出的文字用于搜索。页面图像仍是证据材料的权威内容。

须知

  • OCR 不会添加书签、超链接或数字签名,而有些法院也有这些要求。请之后在 PDF 软件中添加 – 并且最后再签名,因为修改已签名的 PDF 会使签名失效。
  • 如果提交系统以不可文本搜索为由拒收 PDF,请检查每一页是否都有文字:空白页、手写页或质量极差的页面可能识别不出任何文字。

用于法院提交的可文本搜索 PDF – 常见问题

哪些法院要求可文本搜索的 PDF?

要求因法院而异。许多使用 CM/ECF 的美国联邦法院以及越来越多的其他电子提交系统要求可文本搜索的 PDF;法院的本地规则或电子提交手册会写明确切要求。

OCR 会改变证据材料吗?

不会。页面图像完全保持原样;只是添加了一个不可见的文字层。

可以对带数字签名的 PDF 执行 OCR 吗?

带有数字签名的 PDF 不会被处理,因为添加文字会使签名失效。请先执行 OCR,再签名。

如果法院要求 PDF/A 怎么办?

勾选“用于存档的PDF/A”。如果某个文件无法转换,您仍会得到一个普通的可搜索 PDF,并收到相应提示。

我的文档会被保存吗?

不会。您下载结果后文件会立即删除,最迟一小时后删除。

让您的提交文件可文本搜索

用 OCR PDF 为扫描的证据和诉状添加可搜索的文字层。

让证据材料可搜索

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