用 OCR 让收据和发票可搜索

一文件夹扫描的供应商发票或收据照片,无法按商家、金额或发票号码搜索。OCR 会把印刷文字添加到每个文件中,让您几秒钟就能找到记录,把数字复制到电子表格,并把更整洁的文件交给会计。

将扫描版 PDF 或图片拖放到此处
收据和发票 OCR
PDF、JPG、PNG、WEBP 或 TIFF,最大 100 MB – 文件会在 OCR PDF 中打开,随时可以开始。
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如何让收据可搜索

  1. 收集文件 使用扫描的 PDF 或手机照片(JPG、PNG、WEBP)。多张照片可以一起上传并合成一个 PDF,每页一张图片。
  2. 选择语言 添加收据上印刷的语言 – 例如旅行收据可选择英语和西班牙语。
  3. 下载 PDF 和文字 保存可搜索的 PDF;识别出的文字也会显示出来,可复制或保存为 .txt 文件。
  4. 清晰地归档 用日期、商家和金额为每个文件命名,例如 2026-03-14_Office-Supplies_84.50.pdf。

收据和发票处理技巧

照片效果很好

将收据平放,使用均匀无阴影的光线,并让纸张占满画面。

热敏收据会褪色

打印在热敏纸上的收银小票几个月内就会褪色。请尽早拍照;褪色的字迹识别效果差。

仔细复制金额

复制后请检查小数点和逗号 – 在小字上,OCR 可能会把 8 和 3、逗号和句点认错。

明细行导出到 Excel

对于含表格的发票,PDF转Excel会将各行读入电子表格,并能自行识别扫描页。

每月一个文件

用合并PDF将一个月或一次出差的可搜索 PDF 合并在一起。

更小的文件

大量手机照片会生成很大的 PDF。发送邮件前可用压缩PDF缩小文件。

须知

  • 税务机关对保存收据的电子副本有各自的规定,包括纸质原件是否可以丢弃。OCR 不会改变这些规定 – 请向您的会计或税务机关确认。
  • OCR 对印刷文字识别效果好。手写备注、印章和极小的字可能会被遗漏或识别错误。

收据和发票 OCR – 常见问题

可以上传手机里的照片吗?

可以。选择一张或多张 JPG、PNG 或 WEBP 照片;它们会合成一个 PDF,每页一张照片。

它会自动把总额和日期提取到电子表格中吗?

不会。OCR PDF 让文字可搜索、可复制;它不是费用管理系统。表格请使用 PDF转Excel。

数字的准确度如何?

印刷清晰时通常非常好。在依赖这些数据之前,请务必核对总额、增值税金额和发票号码。

支持哪些语言?

可用语言:العربية, বাংলা, Български, Čeština, 简体中文, 繁體中文, Deutsch, Ελληνικά, English, فارسی, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Bahasa Melayu, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Español, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, اردو, Tiếng Việt。每个文档最多可选四种。

我的财务文件会怎样处理?

文件通过加密连接上传,并在您拿到结果后立即删除,最迟一小时后删除。

让您的收据可搜索

将收据照片或扫描的发票上传到 OCR PDF,即可按商家、金额或号码搜索。

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