Rendere ricercabili scontrini e fatture con l'OCR
In una cartella di fatture di fornitori scansionate o di foto di scontrini non si può cercare un fornitore, un importo o un numero di fattura. L'OCR aggiunge il testo stampato a ogni file, così si trovano i documenti in pochi secondi, si copiano le cifre in un foglio di calcolo e si consegnano file più ordinati al commercialista.
Come rendere ricercabili gli scontrini
- Raccogliere i file Usare PDF scansionati o foto del telefono (JPG, PNG, WEBP). Più foto possono essere caricate insieme e diventano un unico PDF, un'immagine per pagina.
- Scegliere le lingue Aggiungere le lingue stampate sugli scontrini – ad esempio inglese e spagnolo per gli scontrini di viaggio.
- Scaricare PDF e testo Salvare il PDF ricercabile; il testo riconosciuto viene anche mostrato per copiarlo o salvarlo come file .txt.
- Archiviarli in modo chiaro Dare a ogni file un nome con data, fornitore e importo, ad esempio 2026-03-14_Cancelleria_84.50.pdf.
Consigli per scontrini e fatture
Le foto funzionano bene
Appoggiare lo scontrino in piano, usare una luce uniforme senza ombre e riempire l'inquadratura con la carta.
Gli scontrini termici sbiadiscono
Gli scontrini di cassa stampati su carta termica sbiadiscono nel giro di pochi mesi. Fotografarli presto: la stampa sbiadita viene letta male.
Copiare gli importi con attenzione
Dopo la copia controllare punti decimali e virgole – sulla stampa piccola l'OCR può confondere 8 e 3 o una virgola e un punto.
Voci di riga in Excel
Per le fatture con tabelle, PDF in Excel legge le righe in un foglio di calcolo e riconosce da solo le pagine scansionate.
Un file al mese
Unire i PDF ricercabili di un mese o di un viaggio con Unisci PDF.
File più piccoli
Molte foto del telefono producono un PDF pesante. Comprimi PDF lo riduce prima di inviarlo via e-mail.
Buono a sapersi
- Le autorità fiscali hanno regole proprie per la conservazione delle copie digitali degli scontrini, anche riguardo alla possibilità di buttare l'originale cartaceo. L'OCR non cambia queste regole – verificarle con il proprio commercialista o con l'ufficio delle imposte.
- L'OCR legge bene il testo stampato. Note scritte a mano, timbri e caratteri molto piccoli possono essere ignorati o letti in modo errato.
OCR per scontrini e fatture – FAQ
Posso caricare foto dal telefono?
Sì. Scegliere una o più foto JPG, PNG o WEBP; vengono unite in un unico PDF, una foto per pagina.
Estrae automaticamente totali e date in un foglio di calcolo?
No. OCR PDF rende il testo ricercabile e copiabile; non è un sistema di gestione delle spese. Per le tabelle, usare PDF in Excel.
Quanto sono precisi i numeri?
Di solito molto precisi su una stampa nitida. Controllare sempre totali, importi IVA e numeri di fattura prima di farvi affidamento.
Quali lingue sono supportate?
Lingue disponibili: العربية, বাংলা, Български, Čeština, 简体中文, 繁體中文, Deutsch, Ελληνικά, English, فارسی, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Bahasa Melayu, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Español, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, اردو, Tiếng Việt. Sceglierne fino a quattro per documento.
Che fine fanno i miei documenti finanziari?
Vengono caricati tramite una connessione cifrata ed eliminati non appena si ottiene il risultato, al più tardi dopo un'ora.
Rendere ricercabili i propri scontrini
Caricare foto di scontrini o fatture scansionate in OCR PDF e cercarle per fornitore, importo o numero.
OCR di scontrini e fatture