장기 보관을 위한 검색 가능한 PDF/A 파일 만들기
종이 기록을 디지털화해도 다시 찾을 수 있어야 의미가 있습니다. OCR은 스캔한 모든 페이지에 검색 가능한 텍스트 레이어를 추가하고, "보관용 PDF/A" 옵션은 결과를 PDF/A-2b로 저장합니다. PDF/A-2b는 장기 보관을 위한 ISO 표준으로, 글꼴을 포함하고 앞으로 제대로 열리지 않을 수 있는 기능은 제외합니다.
검색 가능한 PDF/A를 만드는 방법
- 스캔 업로드하기 OCR PDF를 열고 스캔한 PDF나 페이지 사진을 선택하세요.
- 언어와 PDF/A 설정하기 문서의 언어를 추가하고 "보관용 PDF/A"를 체크하세요.
- 스캔 전용 파일 바로잡기 스캔만으로 된 파일은 "텍스트가 전혀 없는 페이지만" 모드를 선택해야 "기울어진 스캔 바로잡기"를 사용할 수 있습니다.
- 확인하고 보관하기 파일을 다운로드한 후 보관하기 전에 보관 소프트웨어나 veraPDF 같은 PDF/A 검증 도구로 확인하세요.
스캔을 올바르게 보관하는 방법
PDF/A-2b의 의미
앞으로 어떤 시스템에서도 파일이 똑같이 보입니다. 글꼴과 색상이 포함되며, JavaScript 같은 동적 콘텐츠는 허용되지 않습니다.
보관 자료 전체 검색
텍스트 레이어가 있으면 문서 관리 시스템, SharePoint, 클라우드 드라이브, 데스크톱 검색에서 기록 속 단어로 기록을 찾을 수 있습니다.
먼저 읽기 좋은 스캔으로
어둡거나 흐리거나 회색인 스캔은 잘 인식되지 않습니다. OCR 전에 PDF 향상으로 개선하세요.
압축은 나중이 아니라 먼저
PDF/A 파일을 나중에 변경하면 표준 적합성이 깨질 수 있습니다. 더 작은 파일이 필요하다면 먼저 스캔을 압축하고 OCR을 마지막 단계로 실행하세요.
한 번에 문서 하나
OCR PDF는 한 번에 파일 하나를 처리합니다. 대량의 종이 기록 보관소라면 일괄 처리를 지원하는 데스크톱 또는 서버 소프트웨어가 더 빠릅니다.
페이지 방향 바로잡기
옆으로 눕거나 뒤집힌 페이지를 바르게 회전하는 기능은 기본적으로 켜져 있어, 보관된 파일을 올바르게 읽을 수 있습니다.
모든 서비스에서 작동
텍스트가 PDF의 일부이므로 제공업체, 요금제, 자동 인식의 파일 크기 제한에 좌우되지 않습니다.
색인에는 시간이 걸립니다
클라우드 서비스는 새 파일을 백그라운드에서 색인합니다. 새로 업로드한 파일이 검색 결과에 나타나기까지 시간이 걸릴 수 있습니다.
알아두면 좋은 점
- PDF/A는 페이지 모양을 앞으로도 유지해 주지만 OCR 텍스트를 완벽하게 만들지는 않습니다. 정확한 문구가 중요한 경우에는 페이지 이미지가 기준입니다.
- 파일을 PDF/A로 변환할 수 없는 경우에도 검색 가능한 PDF를 받을 수 있으며, 결과에 변환이 성공하지 못했다는 안내가 표시됩니다.
검색 가능한 PDF/A – 자주 묻는 질문
PDF/A란 무엇인가요?
장기 보관을 위한 ISO 표준(ISO 19005)입니다. OCR PDF는 시각적 모양을 보장하는 수준인 PDF/A-2b를 만듭니다.
누가 PDF/A를 요구하나요?
많은 공공 기록 보관소, 정부 기관, 일부 법원이 문서를 제출하거나 보관할 때 PDF/A를 요구합니다. 본인에게 적용되는 규칙을 확인하세요.
입력해서 만든 PDF도 PDF/A로 변환할 수 있나요?
네. "자동" 모드에서는 실제 텍스트가 그대로 유지되므로 혼합 문서도 PDF/A로 저장할 수 있습니다.
어떤 언어를 지원하나요?
사용 가능한 언어: العربية, বাংলা, Български, Čeština, 简体中文, 繁體中文, Deutsch, Ελληνικά, English, فارسی, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Bahasa Melayu, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Español, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, اردو, Tiếng Việt. 문서 하나에 최대 4개까지 선택하세요.
제 기록이 서버에 저장되나요?
아니요. 파일은 결과를 받는 즉시, 늦어도 1시간 후에는 삭제됩니다.
스캔을 검색 가능한 PDF/A로 보관하세요
OCR PDF로 텍스트를 인식하고 결과를 한 번에 PDF/A-2b로 저장하세요.
검색 가능한 PDF/A 만들기