OCR로 영수증과 청구서를 검색 가능하게 만들기
스캔한 공급업체 청구서나 영수증 사진이 담긴 폴더에서는 거래처, 금액, 청구서 번호로 검색할 수 없습니다. OCR이 각 파일에 인쇄된 텍스트를 추가하므로 몇 초 만에 기록을 찾고, 숫자를 스프레드시트에 복사하고, 더 깔끔한 파일을 회계사에게 전달할 수 있습니다.
영수증을 검색 가능하게 만드는 방법
- 파일 모으기 스캔한 PDF나 휴대폰 사진(JPG, PNG, WEBP)을 사용하세요. 여러 장의 사진을 함께 업로드하면 페이지당 이미지 1장씩 하나의 PDF가 됩니다.
- 언어 선택하기 영수증에 인쇄된 언어를 추가하세요. 예를 들어 여행 영수증이라면 영어와 스페인어를 추가합니다.
- PDF와 텍스트 다운로드하기 검색 가능한 PDF를 저장하세요. 인식된 텍스트도 표시되므로 복사하거나 .txt 파일로 저장할 수 있습니다.
- 알아보기 쉽게 정리하기 각 파일 이름에 날짜, 거래처, 금액을 넣으세요. 예: 2026-03-14_Office-Supplies_84.50.pdf
영수증 및 청구서를 위한 팁
사진도 잘 인식됨
영수증을 평평하게 놓고, 그림자 없는 고른 조명을 사용하며, 종이가 화면에 가득 차도록 촬영하세요.
감열지 영수증은 흐려짐
감열지에 인쇄된 계산대 영수증은 몇 달 안에 흐려집니다. 일찍 촬영해 두세요. 흐려진 인쇄는 잘 읽히지 않습니다.
금액은 신중하게 복사하기
복사한 후 소수점과 쉼표를 확인하세요. 작은 글씨에서는 OCR이 8과 3, 쉼표와 마침표를 잘못 읽을 수 있습니다.
항목을 Excel로
표가 있는 청구서는 PDF를 Excel로가 행을 스프레드시트로 읽어 들이며, 스캔한 페이지도 자체적으로 인식합니다.
한 달에 파일 하나
한 달 또는 한 번의 출장에 해당하는 검색 가능한 PDF를 PDF 병합으로 합치세요.
더 작은 파일
휴대폰 사진이 많으면 PDF가 커집니다. 이메일로 보내기 전에 PDF 압축으로 줄이세요.
알아두면 좋은 점
- 세무 당국에는 종이 원본을 폐기해도 되는지를 포함해 영수증의 디지털 사본 보관에 관한 자체 규칙이 있습니다. OCR은 이 규칙을 바꾸지 않습니다. 회계사나 세무서에 확인하세요.
- OCR은 인쇄된 텍스트를 잘 읽습니다. 손으로 쓴 메모, 도장, 아주 작은 글씨는 누락되거나 잘못 읽힐 수 있습니다.
영수증 및 청구서 OCR – 자주 묻는 질문
휴대폰에 있는 사진을 업로드할 수 있나요?
네. JPG, PNG, WEBP 사진을 한 장 또는 여러 장 선택하세요. 페이지당 사진 1장씩 하나의 PDF로 합쳐집니다.
합계와 날짜를 자동으로 스프레드시트에 옮겨 주나요?
아니요. OCR PDF는 텍스트를 검색하고 복사할 수 있게 만들 뿐, 경비 관리 시스템이 아닙니다. 표에는 "PDF를 Excel로" 도구를 사용하세요.
숫자는 얼마나 정확한가요?
선명한 인쇄라면 보통 매우 정확합니다. 활용하기 전에 합계, 부가가치세 금액, 청구서 번호를 항상 확인하세요.
어떤 언어를 지원하나요?
사용 가능한 언어: العربية, বাংলা, Български, Čeština, 简体中文, 繁體中文, Deutsch, Ελληνικά, English, فارسی, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Bahasa Melayu, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Español, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, اردو, Tiếng Việt. 문서 하나에 최대 4개까지 선택하세요.
제 금융 문서는 어떻게 처리되나요?
암호화된 연결로 업로드되며, 결과를 받는 즉시, 늦어도 1시간 후에는 삭제됩니다.
영수증을 검색 가능하게 만드세요
영수증 사진이나 스캔한 청구서를 OCR PDF에 업로드하고 거래처, 금액, 번호로 검색하세요.
영수증 및 청구서 OCR