스캔한 법원 문서를 텍스트 검색 가능하게 만들기

전자 제출을 받는 많은 법원(미국의 여러 연방 지방법원과 파산법원 포함)은 문서를 텍스트 검색 가능한 PDF로 제출하도록 요구하며, 스캔한 증거 서류는 제출이 반려되는 흔한 원인입니다. OCR은 페이지에 보이는 내용을 바꾸지 않고 스캔에 검색 가능한 텍스트 레이어를 추가합니다. 정확한 요건은 항상 해당 법원의 지역 규칙을 확인하세요.

스캔한 PDF나 이미지를 여기에 끌어다 놓으세요

증거 서류를 검색 가능하게 만들기

최대 100 MB의 PDF, JPG, PNG, WEBP 또는 TIFF – 파일이 OCR PDF에서 열려 바로 시작할 수 있습니다.

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스캔한 문서를 전자 제출용으로 준비하는 방법

사본으로 작업하기 원본 스캔은 보관하고 증거 서류나 소송 서류의 사본에 OCR을 실행하세요.
OCR 실행하기 파일을 OCR PDF에 업로드하고 문서의 언어를 선택하세요.
필요하면 PDF/A 선택하기 법원이나 소속 사무소에서 PDF/A를 요구하는 경우에만 "보관용 PDF/A"를 체크하고, 그렇지 않으면 꺼 두세요.
제출 전에 테스트하기 업로드하기 전에 새 파일에서 Ctrl+F로 이름이나 사건 번호를 검색해 보세요.

제출 전에 확인할 사항

단순 스캔이 아닌 텍스트 검색 가능 PDF

스캔은 페이지의 그림입니다. 텍스트 검색 가능한 PDF에는 같은 그림과 함께 인식된 텍스트가 들어 있으며, 대부분의 전자 제출 규칙이 뜻하는 것이 바로 이것입니다.

용량 제한은 여전히 적용됨

법원은 업로드 한 건당 용량을 제한하는 경우가 많습니다. OCR로 늘어나는 용량은 아주 작지만, 긴 스캔은 PDF 압축이나 PDF 분할을 이용한 분할이 필요할 수 있습니다.

페이지 방향과 순서 맞추기

옆으로 눕거나 뒤집힌 페이지는 OCR 중에 바르게 회전할 수 있습니다. 페이지 순서를 바꾸려면 PDF 구성를 사용하세요.

먼저 가리고, 그다음 OCR

OCR은 계좌 번호와 생년월일을 포함해 모든 단어를 찾을 수 있게 만듭니다. 먼저 PDF 내용 가리기로 해당 정보를 검게 가리세요. 이 도구는 표시한 페이지를 이미지로 저장하므로, 그 후에 OCR을 실행해 다시 검색 가능하게 만드세요.

기밀 파일

파일은 암호화된 연결로 업로드되며, 결과를 받는 즉시, 늦어도 1시간 후에는 삭제됩니다. 의뢰인 문서에 제3자 서비스를 사용하는 것이 규정상 금지되어 있다면 데스크톱 소프트웨어를 사용하세요.

공식 기록은 이미지

인식된 텍스트는 검색을 위한 것입니다. 페이지 이미지가 계속해서 증거 서류의 공식적인 내용입니다.

알아두면 좋은 점

OCR은 일부 법원이 함께 요구하는 책갈피, 하이퍼링크, 디지털 서명을 추가하지 않습니다. 이는 나중에 PDF 소프트웨어에서 추가하세요. 서명은 맨 마지막에 하세요. 서명된 PDF를 변경하면 서명이 무효가 되기 때문입니다.
제출 시스템에서 PDF가 텍스트 검색 불가로 반려되면 모든 페이지에 텍스트가 있는지 확인하세요. 빈 페이지, 손글씨 페이지, 품질이 매우 낮은 페이지에서는 텍스트가 나오지 않을 수 있습니다.

법원 제출용 텍스트 검색 가능 PDF – 자주 묻는 질문

어떤 법원이 텍스트 검색 가능한 PDF를 요구하나요?

요건은 법원마다 다릅니다. CM/ECF를 사용하는 많은 미국 연방 법원과 점점 늘어나는 다른 전자 제출 시스템이 텍스트 검색 가능한 PDF를 요구합니다. 정확한 요건은 해당 법원의 지역 규칙이나 전자 제출 매뉴얼에 나와 있습니다.

OCR이 증거 서류를 변경하나요?

아니요. 페이지 이미지는 원래 그대로 유지되며, 보이지 않는 텍스트 레이어만 추가됩니다.

디지털 서명된 PDF에 OCR을 실행할 수 있나요?

디지털 서명이 있는 PDF는 처리되지 않습니다. 텍스트를 추가하면 서명이 무효가 되기 때문입니다. 먼저 OCR을 실행한 후 서명하세요.

법원이 PDF/A를 요구하면 어떻게 하나요?

"보관용 PDF/A"를 체크하세요. 파일을 변환할 수 없는 경우에도 일반 검색 가능한 PDF와 함께 그 사실을 알리는 메시지를 받습니다.

제 문서가 저장되나요?

아니요. 결과를 다운로드하는 즉시, 늦어도 1시간 후에는 삭제됩니다.

제출 서류를 텍스트 검색 가능하게 만드세요

OCR PDF로 스캔한 증거 서류와 소송 서류에 검색 가능한 텍스트 레이어를 추가하세요.