Torne recibos e notas fiscais pesquisáveis com OCR
Em uma pasta de notas fiscais de fornecedores digitalizadas ou fotos de recibos não dá para pesquisar um fornecedor, um valor ou um número de nota. O OCR adiciona o texto impresso a cada arquivo, e você encontra registros em segundos, copia valores para uma planilha e entrega arquivos mais organizados ao seu contador.
Como tornar recibos pesquisáveis
- Reúna os arquivos Use PDFs digitalizados ou fotos do celular (JPG, PNG, WEBP). Várias fotos podem ser enviadas juntas e viram um único PDF, uma imagem por página.
- Escolha os idiomas Adicione os idiomas impressos nos recibos – por exemplo, inglês e espanhol para recibos de viagem.
- Baixe o PDF e o texto Salve o PDF pesquisável; o texto reconhecido também é exibido para copiar ou salvar como arquivo .txt.
- Organize com nomes claros Dê a cada arquivo um nome com data, fornecedor e valor, por exemplo 2026-03-14_Material-de-escritorio_84.50.pdf.
Dicas para recibos e notas fiscais
Fotos funcionam bem
Deixe o recibo bem plano, use luz uniforme sem sombras e preencha o enquadramento com o papel.
Cupons térmicos desbotam
Cupons de caixa impressos em papel térmico desbotam em poucos meses. Fotografe-os logo; a impressão desbotada é mal lida.
Copie valores com cuidado
Confira pontos e vírgulas decimais depois de copiar – em letras pequenas, o OCR pode confundir 8 e 3 ou uma vírgula e um ponto.
Itens da nota para o Excel
Para notas fiscais com tabelas, o PDF para Excel lê as linhas para uma planilha e reconhece sozinho as páginas digitalizadas.
Um arquivo por mês
Junte os PDFs pesquisáveis de um mês ou de uma viagem com o Mesclar PDF.
Arquivos menores
Muitas fotos do celular geram um PDF grande. O Comprimir PDF reduz o tamanho antes de você enviá-lo por e-mail.
Bom saber
- As autoridades fiscais têm suas próprias regras para guardar cópias digitais de recibos, inclusive sobre se o original em papel pode ser descartado. O OCR não muda essas regras – confirme-as com seu contador ou com a Receita.
- O OCR lê bem texto impresso. Anotações à mão, carimbos e letras muito pequenas podem ser ignorados ou lidos errado.
OCR para recibos e notas fiscais – Perguntas frequentes
Posso enviar fotos do meu celular?
Sim. Escolha uma ou várias fotos JPG, PNG ou WEBP; elas são combinadas em um único PDF, uma foto por página.
Ele extrai totais e datas para uma planilha automaticamente?
Não. O OCR PDF torna o texto pesquisável e copiável; não é um sistema de gestão de despesas. Para tabelas, use o PDF para Excel.
Qual é a precisão dos números?
Geralmente muito boa em impressão nítida. Sempre confira totais, valores de impostos e números de nota antes de confiar neles.
Quais idiomas são compatíveis?
Idiomas disponíveis: العربية, বাংলা, Български, Čeština, 简体中文, 繁體中文, Deutsch, Ελληνικά, English, فارسی, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Bahasa Melayu, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Español, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, اردو, Tiếng Việt. Escolha até quatro por documento.
O que acontece com meus documentos financeiros?
Eles são enviados por uma conexão criptografada e excluídos assim que você recebe o resultado, no máximo após uma hora.
Torne seus recibos pesquisáveis
Envie fotos de recibos ou notas fiscais digitalizadas para o OCR PDF e pesquise por fornecedor, valor ou número.
OCR de recibos e notas fiscais