Torne pesquisáveis documentos judiciais digitalizados
Muitos tribunais que aceitam peticionamento eletrônico – incluindo vários tribunais distritais federais e tribunais de falências dos EUA – exigem que os documentos sejam protocolados como PDFs com texto pesquisável, e anexos digitalizados são um motivo comum de rejeição. O OCR adiciona uma camada de texto pesquisável à digitalização sem mudar o que a página mostra. Sempre consulte as normas locais do seu tribunal para saber os requisitos exatos.
Como preparar um documento digitalizado para o peticionamento eletrônico
- Trabalhe em uma cópia Guarde a digitalização original e execute o OCR em uma cópia do anexo ou da petição.
- Execute o OCR Envie o arquivo para o OCR PDF e escolha o idioma do documento.
- Escolha PDF/A se for exigido Marque “PDF/A para arquivamento” somente se o tribunal ou o escritório pedir PDF/A; caso contrário, deixe desmarcado.
- Teste antes de protocolar Pesquise um nome ou o número do processo com Ctrl+F no novo arquivo antes de enviá-lo.
O que verificar antes de protocolar
Pesquisável, não apenas digitalizado
Uma digitalização é uma imagem da página. Um PDF pesquisável contém a mesma imagem mais o texto reconhecido, e é isso que a maioria das regras de peticionamento eletrônico exige.
Os limites de tamanho continuam valendo
Os tribunais costumam limitar o tamanho de cada envio. O OCR acrescenta muito pouco, mas uma digitalização longa ainda pode precisar do Comprimir PDF ou ser dividida com o Dividir PDF.
Páginas na posição certa e em ordem
Páginas de lado ou de cabeça para baixo podem ser desviradas durante o OCR. Para mudar a ordem das páginas, use o Organizar PDF.
Primeiro tarje, depois faça o OCR
O OCR torna cada palavra localizável – inclusive números de conta e datas de nascimento. Oculte esses dados primeiro com o Ocultar dados em PDF: ele salva as páginas marcadas como imagens, então execute o OCR depois para torná-las pesquisáveis de novo.
Arquivos confidenciais
Os arquivos são enviados por uma conexão criptografada e excluídos assim que você recebe o resultado, no máximo após uma hora. Se as suas regras proíbem serviços de terceiros para documentos de clientes, use um software de computador.
A imagem continua sendo o registro
O texto reconhecido serve para a pesquisa. A imagem da página continua sendo o conteúdo oficial do anexo.
Bom saber
- O OCR não adiciona marcadores, hiperlinks nem assinaturas digitais, que alguns tribunais também exigem. Adicione-os depois no seu software de PDF – e assine por último, porque alterar um PDF assinado invalida a assinatura.
- Se um sistema de peticionamento rejeitar um PDF por não ser pesquisável, verifique se todas as páginas têm texto: páginas em branco, manuscritas ou muito ruins podem não gerar nenhum.
PDFs pesquisáveis para peticionamento eletrônico – Perguntas frequentes
Quais tribunais exigem PDFs pesquisáveis?
Os requisitos variam de tribunal para tribunal. Muitos tribunais federais dos EUA que usam o CM/ECF e um número crescente de outros sistemas de peticionamento eletrônico pedem PDFs pesquisáveis; as normas locais do tribunal ou o manual de peticionamento eletrônico dizem exatamente o que é exigido.
O OCR altera o anexo?
Não. As imagens das páginas ficam exatamente como estavam; só é adicionada uma camada de texto invisível.
Posso fazer OCR em um PDF com assinatura digital?
Um PDF com assinatura digital não é processado, porque adicionar texto invalidaria a assinatura. Faça o OCR primeiro e depois assine.
E se o tribunal pedir PDF/A?
Marque “PDF/A para arquivamento”. Se um arquivo não puder ser convertido, você recebe mesmo assim um PDF pesquisável comum e um aviso informando isso.
Meus documentos ficam armazenados?
Não. Eles são excluídos assim que você baixa o resultado e, no máximo, após uma hora.
Torne seu protocolo pesquisável
Adicione uma camada de texto pesquisável a anexos e petições digitalizados com o OCR PDF.
Tornar os anexos pesquisáveis