Сделайте чеки и счета доступными для поиска с OCR
В папке с отсканированными счетами поставщиков или фотографиями чеков невозможно найти поставщика, сумму или номер счёта. OCR добавляет напечатанный текст в каждый файл, и вы находите документы за секунды, копируете цифры в таблицу и передаёте бухгалтеру аккуратные файлы.
Как сделать чеки доступными для поиска
- Соберите файлы Используйте отсканированные PDF или фото с телефона (JPG, PNG, WEBP). Несколько фото можно загрузить вместе – они станут одним PDF, по одному изображению на страницу.
- Выберите языки Добавьте языки, на которых напечатаны чеки, – например, английский и испанский для чеков из поездки.
- Скачайте PDF и текст Сохраните PDF с текстовым слоем; распознанный текст также отображается, его можно скопировать или сохранить как файл .txt.
- Называйте файлы понятно Указывайте в имени каждого файла дату, поставщика и сумму, например 2026-03-14_Kantstovary_84.50.pdf.
Советы для чеков и счетов
Фото подходят хорошо
Положите чек ровно, используйте равномерный свет без теней и заполните кадр бумагой.
Термочеки выцветают
Кассовые чеки на термобумаге выцветают за несколько месяцев. Фотографируйте их сразу: выцветшая печать распознаётся плохо.
Копируйте суммы внимательно
После копирования проверяйте десятичные точки и запятые – на мелкой печати OCR может спутать 8 и 3 или запятую и точку.
Позиции счёта в Excel
Для счетов с таблицами PDF в Excel переносит строки в таблицу и сам распознаёт отсканированные страницы.
Один файл на месяц
Объедините PDF с текстовым слоем за месяц или поездку с помощью Объединить PDF.
Файлы меньше
Много фото с телефона дают большой PDF. Сжать PDF уменьшит его перед отправкой по электронной почте.
Полезно знать
- У налоговых органов есть свои правила хранения цифровых копий чеков, в том числе о том, можно ли выбросить бумажный оригинал. OCR эти правила не меняет – уточните их у своего бухгалтера или в налоговой инспекции.
- OCR хорошо распознаёт печатный текст. Рукописные пометки, печати и очень мелкий шрифт могут быть пропущены или распознаны неверно.
OCR для чеков и счетов – вопросы и ответы
Можно ли загрузить фото с телефона?
Да. Выберите одну или несколько фотографий JPG, PNG или WEBP; они объединяются в один PDF, по одной фотографии на страницу.
Переносит ли он итоги и даты в таблицу автоматически?
Нет. OCR PDF делает текст доступным для поиска и копирования; это не система учёта расходов. Для таблиц используйте PDF в Excel.
Насколько точно распознаются числа?
Обычно очень точно при чёткой печати. Всегда проверяйте итоги, суммы НДС и номера счетов, прежде чем на них полагаться.
Какие языки поддерживаются?
Доступные языки: العربية, বাংলা, Български, Čeština, 简体中文, 繁體中文, Deutsch, Ελληνικά, English, فارسی, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Bahasa Melayu, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Español, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, اردو, Tiếng Việt. Выберите до четырёх для одного документа.
Что происходит с моими финансовыми документами?
Они загружаются по зашифрованному соединению и удаляются, как только вы получили результат, – не позднее чем через час.
Сделайте чеки доступными для поиска
Загрузите фото чеков или отсканированные счета в OCR PDF и ищите их по поставщику, сумме или номеру.
OCR чеков и счетов