Сделайте отсканированные судебные документы доступными для поиска
Многие суды, принимающие документы в электронном виде, – включая ряд федеральных окружных судов и судов по делам о банкротстве в США – требуют подавать документы в виде PDF с текстовым слоем, и отсканированные приложения – частая причина отказа в приёме. OCR добавляет к скану текстовый слой с возможностью поиска, не меняя того, что видно на странице. Всегда проверяйте точные требования в местных правилах своего суда.
Как подготовить отсканированный документ к электронной подаче
- Работайте с копией Сохраните исходный скан и выполняйте OCR на копии приложения или заявления.
- Выполните OCR Загрузите файл в OCR PDF и выберите язык документа.
- Выберите PDF/A, если требуется Отмечайте «PDF/A для архивирования», только если суд или ваша фирма требует PDF/A; в противном случае оставьте эту опцию выключенной.
- Проверьте перед подачей Прежде чем загружать новый файл, найдите в нём с помощью Ctrl+F имя или номер дела.
Что проверить перед подачей
С текстовым слоем, а не просто скан
Скан – это изображение страницы. PDF с текстовым слоем содержит то же изображение плюс распознанный текст – именно это имеет в виду большинство правил электронной подачи.
Ограничения размера по-прежнему действуют
Суды часто ограничивают размер каждого загружаемого файла. OCR добавляет совсем немного, но длинный скан всё равно может понадобиться обработать в Сжать PDF или разбить с помощью Разделить PDF.
Страницы в правильном положении и по порядку
Повёрнутые набок или перевёрнутые страницы можно повернуть правильно во время OCR. Чтобы изменить порядок страниц, используйте Организовать PDF.
Сначала скрыть данные, потом OCR
OCR делает находимым каждое слово – включая номера счетов и даты рождения. Сначала закройте их с помощью Скрыть данные в PDF: инструмент сохраняет отмеченные страницы как изображения, поэтому затем выполните OCR, чтобы снова сделать их доступными для поиска.
Конфиденциальные файлы
Файлы загружаются по зашифрованному соединению и удаляются, как только вы получили результат, – не позднее чем через час. Если ваши правила запрещают сторонние сервисы для документов клиентов, используйте настольную программу.
Изображение остаётся документом
Распознанный текст нужен для поиска. Подлинным содержанием приложения остаётся изображение страницы.
Полезно знать
- OCR не добавляет закладки, гиперссылки и цифровые подписи, которые также требуют некоторые суды. Добавьте их потом в своей программе для PDF – и подписывайте в последнюю очередь, потому что изменение подписанного PDF делает подпись недействительной.
- Если система подачи отклоняет PDF как не содержащий текста, проверьте, что текст есть на каждой странице: пустые, рукописные или очень плохие страницы могут не дать его вовсе.
PDF с текстовым слоем для подачи в суд – вопросы и ответы
Какие суды требуют PDF с текстовым слоем?
Требования зависят от суда. Многие федеральные суды США, использующие CM/ECF, и всё больше других систем электронной подачи требуют PDF с текстовым слоем; что именно нужно, указано в местных правилах суда или в руководстве по электронной подаче.
Изменяет ли OCR приложение?
Нет. Изображения страниц остаются точно такими же; добавляется только невидимый текстовый слой.
Можно ли выполнить OCR для PDF с цифровой подписью?
PDF с цифровой подписью не обрабатывается, потому что добавление текста сделало бы подпись недействительной. Сначала выполните OCR, потом подпишите.
Что, если суд требует PDF/A?
Отметьте «PDF/A для архивирования». Если файл не удаётся преобразовать, вы всё равно получите обычный PDF с текстовым слоем и сообщение об этом.
Хранятся ли мои документы?
Нет. Они удаляются, как только вы скачали результат, и не позднее чем через час.
Сделайте документы для подачи доступными для поиска
Добавьте текстовый слой к отсканированным приложениям и заявлениям с помощью OCR PDF.
Сделать приложения доступными для поиска