Uzun Süreli Arşivleme İçin Aranabilir PDF/A Dosyaları Oluşturun
Kâğıt kayıtları dijitalleştirmek ancak onları yeniden bulabiliyorsanız işe yarar. OCR taranmış her sayfaya aranabilir bir metin katmanı ekler ve “Arşivleme için PDF/A” seçeneği sonucu PDF/A-2b olarak kaydeder – yazı tiplerini gömen ve gelecekte doğru açılmayabilecek özellikleri dışarıda bırakan, uzun süreli arşivleme için ISO standardı.
Aranabilir PDF/A Nasıl Oluşturulur
- Taramayı yükleyin OCR PDF'yi açın ve taranmış PDF'yi veya sayfaların fotoğraflarını seçin.
- Dilleri ve PDF/A'yı ayarlayın Belgenin dillerini ekleyin ve “Arşivleme için PDF/A” seçeneğini işaretleyin.
- Salt taramaları düzeltin Yalnızca taramadan oluşan dosyalarda “Eğik taramaları düzelt” seçeneğini kullanmak için “Yalnızca hiç metin olmayan sayfalar” modunu seçin.
- Kontrol edin ve saklayın Dosyayı indirin; saklamadan önce arşiv yazılımınızla veya veraPDF gibi bir PDF/A doğrulayıcıyla kontrol edin.
Taramaları Doğru Şekilde Arşivlemek
PDF/A-2b ne anlama gelir
Dosya gelecekte her sistemde aynı görünür: yazı tipleri ve renkler gömülüdür, JavaScript gibi dinamik içeriklere izin verilmez.
Tüm arşivde arayın
Metin katmanı sayesinde belge yönetim sistemleri, SharePoint, bulut depolama hizmetleri ve masaüstü araması kayıtları içlerindeki kelimelerle bulabilir.
Önce okunaklı taramalar
Koyu, solmuş veya gri taramalar kötü tanınır. OCR'dan önce bunları PDF'yi Geliştir ile düzeltin.
Sonra değil, önce sıkıştırın
Bir PDF/A dosyasını sonradan değiştirmek uyumluluğunu bozabilir. Daha küçük dosyalara ihtiyacınız varsa önce taramayı sıkıştırın ve OCR'ı son adım olarak çalıştırın.
Her seferinde tek belge
OCR PDF her çalıştırmada bir dosya işler. Büyük kâğıt arşivleri için toplu işleme özelliğine sahip masaüstü veya sunucu yazılımları daha hızlıdır.
Sayfalar dik
Yan ve ters duran sayfaların doğru yöne çevrilmesi varsayılan olarak açıktır; böylece arşivlenen dosya doğru okunur.
Her hizmetle çalışır
Metin PDF'nin bir parçasıdır; bu nedenle sağlayıcıya, plana veya otomatik tanıma için dosya boyutu sınırına bağlı değildir.
Dizinleme zaman alır
Bulut hizmetleri yeni dosyaları arka planda dizinler; yeni yüklenen bir dosyanın arama sonuçlarında görünmesi biraz sürebilir.
Bilmeniz Gerekenler
- PDF/A sayfa görünümünü gelecek için korur; OCR metnini kusursuz yapmaz. Tam ifadenin önemli olduğu yerlerde esas alınan sayfa görüntüsüdür.
- Bir dosya PDF/A'ya dönüştürülemezse yine de aranabilir bir PDF alırsınız ve sonuç, dönüştürmenin başarılı olmadığını size bildirir.
Aranabilir PDF/A – Sıkça Sorulan Sorular
PDF/A nedir?
Uzun süreli arşivleme için bir ISO standardı (ISO 19005). OCR PDF, görsel görünümü garanti eden seviye olan PDF/A-2b oluşturur.
PDF/A'yı kimler ister?
Birçok kamu arşivi, devlet kurumu ve bazı mahkemeler belgeler sunulurken veya saklanırken PDF/A ister. Sizin için geçerli kuralları kontrol edin.
Yazılmış bir PDF'yi de PDF/A'ya dönüştürebilir miyim?
Evet. “Otomatik” modda gerçek metin olduğu gibi kalır, bu nedenle karma belgeler de PDF/A olarak kaydedilebilir.
Hangi diller destekleniyor?
Kullanılabilir diller: العربية, বাংলা, Български, Čeština, 简体中文, 繁體中文, Deutsch, Ελληνικά, English, فارسی, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Bahasa Melayu, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Español, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, اردو, Tiếng Việt. Bir belge için en fazla dört dil seçin.
Kayıtlarım sunucunuzda saklanıyor mu?
Hayır. Dosyalar sonucu aldığınız anda, en geç bir saat sonra silinir.
Taramalarınızı Aranabilir PDF/A Olarak Arşivleyin
OCR PDF ile metni tanıyın ve sonucu tek adımda PDF/A-2b olarak kaydedin.
Aranabilir PDF/A Oluştur