Fiş ve Faturaları OCR ile Aranabilir Yapın
Taranmış tedarikçi faturalarıyla veya fiş fotoğraflarıyla dolu bir klasörde satıcı, tutar ya da fatura numarası aranamaz. OCR basılı metni her dosyaya ekler; böylece kayıtları saniyeler içinde bulabilir, rakamları bir elektronik tabloya kopyalayabilir ve muhasebecinize daha düzenli dosyalar verebilirsiniz.
Fişler Nasıl Aranabilir Yapılır
- Dosyaları toplayın Taranmış PDF'leri veya telefon fotoğraflarını (JPG, PNG, WEBP) kullanın. Birden fazla fotoğraf birlikte yüklenebilir ve sayfa başına bir görüntüyle tek bir PDF olur.
- Dilleri seçin Fişlerde basılı olan dilleri ekleyin – örneğin seyahat fişleri için İngilizce ve İspanyolca.
- PDF'yi ve metni indirin Aranabilir PDF'yi kaydedin; tanınan metin ayrıca kopyalamanız veya .txt dosyası olarak kaydetmeniz için gösterilir.
- Anlaşılır şekilde dosyalayın Her dosyayı tarih, satıcı ve tutarla adlandırın, örneğin 2026-03-14_Office-Supplies_84.50.pdf.
Fiş ve Faturalar İçin İpuçları
Fotoğraflar iyi sonuç verir
Fişi düz bir yüzeye koyun, gölgesiz ve eşit bir ışık kullanın ve kâğıdı kadrajı dolduracak şekilde çekin.
Termal fişler solar
Termal kâğıda basılan kasa fişleri birkaç ay içinde solar. Fotoğraflarını erkenden çekin; solmuş baskı kötü okunur.
Tutarları dikkatle kopyalayın
Kopyaladıktan sonra ondalık işaretlerini ve virgülleri kontrol edin – OCR küçük baskıda 8 ile 3'ü veya virgül ile noktayı karıştırabilir.
Fatura kalemlerini Excel'e aktarın
Tablolu faturalar için PDF’den Excel’e satırları bir elektronik tabloya okur ve taranmış sayfaları kendisi tanır.
Her ay için tek dosya
Bir ayın veya bir seyahatin aranabilir PDF'lerini PDF Birleştir ile bir araya getirin.
Daha küçük dosyalar
Çok sayıda telefon fotoğrafı büyük bir PDF oluşturur. PDF Sıkıştır, e-postayla göndermeden önce dosyayı küçültür.
Bilmeniz Gerekenler
- Vergi idarelerinin, kâğıt aslının atılıp atılamayacağı da dahil olmak üzere fişlerin dijital kopyalarının saklanmasına ilişkin kendi kuralları vardır. OCR bu kuralları değiştirmez – bunları muhasebecinize veya vergi dairenize danışın.
- OCR basılı metni iyi okur. El yazısı notlar, kaşeler ve çok küçük baskılar atlanabilir veya yanlış okunabilir.
Fiş ve Faturalar İçin OCR – SSS
Telefonumdaki fotoğrafları yükleyebilir miyim?
Evet. Bir veya birkaç JPG, PNG ya da WEBP fotoğraf seçin; sayfa başına bir fotoğrafla tek bir PDF'de birleştirilirler.
Toplamları ve tarihleri otomatik olarak bir elektronik tabloya aktarıyor mu?
Hayır. OCR PDF metni aranabilir ve kopyalanabilir yapar; bir harcama yönetim sistemi değildir. Tablolar için PDF'ten Excel'e aracını kullanın.
Sayılar ne kadar doğru tanınır?
Net baskıda genellikle çok iyi. Güvenmeden önce toplamları, KDV tutarlarını ve fatura numaralarını her zaman kontrol edin.
Hangi diller destekleniyor?
Kullanılabilir diller: العربية, বাংলা, Български, Čeština, 简体中文, 繁體中文, Deutsch, Ελληνικά, English, فارسی, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Bahasa Melayu, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Español, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, اردو, Tiếng Việt. Bir belge için en fazla dört dil seçin.
Mali belgelerime ne oluyor?
Şifreli bir bağlantı üzerinden yüklenir ve sonucu aldığınız anda, en geç bir saat sonra silinirler.
Fişlerinizi Aranabilir Yapın
Fiş fotoğraflarını veya taranmış faturaları OCR PDF'ye yükleyin ve satıcıya, tutara veya numaraya göre arayın.
Fiş ve Faturalar İçin OCR