Taranmış Mahkeme Belgelerinin Metnini Aranabilir Yapın
E-dosyalamayı kabul eden birçok mahkeme – aralarında ABD'deki çok sayıda federal bölge mahkemesi ve iflas mahkemesi de var – belgelerin metni aranabilir PDF olarak sunulmasını ister ve taranmış delil belgeleri, başvuruların reddedilmesinin yaygın bir nedenidir. OCR, sayfada görüneni değiştirmeden taramaya aranabilir bir metin katmanı ekler. Kesin gereklilikler için her zaman mahkemenizin yerel kurallarını kontrol edin.
Taranmış Bir Belge E-Dosyalama İçin Nasıl Hazırlanır
- Bir kopya üzerinde çalışın Orijinal taramayı saklayın ve OCR'ı delil belgesinin veya dilekçenin bir kopyası üzerinde çalıştırın.
- OCR'ı çalıştırın Dosyayı OCR PDF'ye yükleyin ve belgenin dilini seçin.
- Gerekiyorsa PDF/A'yı seçin “Arşivleme için PDF/A” seçeneğini yalnızca mahkemeniz veya büronuz PDF/A istiyorsa işaretleyin; aksi halde kapalı bırakın.
- Dosyalamadan önce test edin Yüklemeden önce yeni dosyada Ctrl+F ile bir ad veya dava numarası arayın.
Dosyalamadan Önce Neleri Kontrol Etmelisiniz
Yalnızca taranmış değil, metni aranabilir
Tarama, sayfanın bir resmidir. Metni aranabilir bir PDF aynı resmi ve ek olarak tanınan metni içerir; çoğu e-dosyalama kuralının kastettiği de budur.
Boyut sınırları yine geçerlidir
Mahkemeler genellikle her yüklemenin boyutunu sınırlar. OCR çok az şey ekler, ancak uzun bir taramanın yine de PDF Sıkıştır ile küçültülmesi veya PDF Böl ile bölünmesi gerekebilir.
Sayfalar dik ve sıralı
Yan veya ters duran sayfalar OCR sırasında doğru yöne çevrilebilir. Sayfa sırasını değiştirmek için PDF Düzenle aracını kullanın.
Önce karartın, sonra OCR
OCR her kelimeyi bulunabilir yapar – hesap numaraları ve doğum tarihleri dahil. Bunları önce PDF'te bilgi karart ile karartın: bu araç işaretli sayfaları görüntü olarak kaydeder, bu yüzden yeniden aranabilir olmaları için OCR'ı daha sonra çalıştırın.
Gizli dosyalar
Dosyalar şifreli bir bağlantı üzerinden yüklenir ve sonucu aldığınız anda, en geç bir saat sonra silinir. Kurallarınız müvekkil belgeleri için üçüncü taraf hizmetlerini yasaklıyorsa bunun yerine masaüstü yazılımı kullanın.
Esas kayıt görüntüdür
Tanınan metin arama içindir. Sayfa görüntüsü, delil belgesinin esas içeriği olmaya devam eder.
Bilmeniz Gerekenler
- OCR, bazı mahkemelerin ayrıca istediği yer işaretlerini, köprüleri veya dijital imzaları eklemez. Bunları sonradan PDF yazılımınızda ekleyin – ve en son imzalayın, çünkü imzalı bir PDF'yi değiştirmek imzayı geçersiz kılar.
- Bir dosyalama sistemi bir PDF'yi metni aranabilir olmadığı gerekçesiyle reddederse her sayfada metin olup olmadığını kontrol edin: boş, el yazısı veya çok kötü sayfalar hiç metin üretmeyebilir.
Mahkeme Başvurusu İçin Metni Aranabilir PDF'ler – SSS
Hangi mahkemeler metni aranabilir PDF ister?
Gereklilikler mahkemeye göre değişir. CM/ECF kullanan birçok ABD federal mahkemesi ve giderek artan sayıda başka e-dosyalama sistemi metni aranabilir PDF ister; neyin gerektiğini mahkemenin yerel kuralları veya e-dosyalama kılavuzu tam olarak belirtir.
OCR delil belgesini değiştirir mi?
Hayır. Sayfa görüntüleri tam olarak olduğu gibi kalır; yalnızca görünmez bir metin katmanı eklenir.
Dijital olarak imzalanmış bir PDF'de OCR çalıştırabilir miyim?
Dijital imzalı bir PDF işlenmez, çünkü metin eklemek imzayı geçersiz kılar. Önce OCR'ı çalıştırın, sonra imzalayın.
Mahkeme PDF/A isterse ne olur?
“Arşivleme için PDF/A” seçeneğini işaretleyin. Bir dosya dönüştürülemezse yine de normal bir aranabilir PDF ve bunu belirten bir not alırsınız.
Belgelerim saklanıyor mu?
Hayır. Sonucu indirdiğiniz anda, en geç bir saat sonra silinirler.
Başvurunuzun Metnini Aranabilir Yapın
OCR PDF ile taranmış delil belgelerine ve dilekçelere aranabilir bir metin katmanı ekleyin.
Delilleri Aranabilir Yap