Chuyển PDF sang PDF/A trực tuyến – PDF/A-1b, 2b, 3b miễn phí

Cách chuyển PDF sang PDF/A

Chọn PDF của bạn.
Giữ PDF/A-2b, trừ khi nơi bạn nộp yêu cầu một phiên bản khác.
Nhấp “Chuyển sang PDF/A”. Tệp được chuyển đổi và tải xuống, và một báo cáo ngắn cho biết những gì đã phải thay đổi.

PDF/A là gì?

PDF/A là tiêu chuẩn ISO dành cho các tệp PDF phải mở được và trông giống hệt sau nhiều năm. Mọi thứ cần thiết để hiển thị tệp đều được lưu bên trong tệp, và mọi thứ phụ thuộc vào tài nguyên bên ngoài hoặc có thể thay đổi đều không được phép. Tòa án, cơ quan nhà nước, trường đại học và cơ quan lưu trữ thường yêu cầu định dạng này.

Tất cả phông chữ đều được nhúng, vì vậy văn bản trông giống nhau trên mọi máy tính.
Màu sắc được gắn với một hồ sơ màu, vì vậy chúng hiển thị giống nhau ở mọi nơi.
Không cho phép JavaScript, mã hóa và nội dung được tải từ bên ngoài tệp.
Tệp ghi trong siêu dữ liệu của mình rằng nó tuân theo phiên bản PDF/A nào.

Tôi nên chọn phiên bản nào?

PDF/A-2b – Lựa chọn tốt nhất cho hầu hết tài liệu. Phiên bản này cho phép độ trong suốt và lớp, vì vậy các trang được giữ nguyên và văn bản vẫn có thể chọn.
PDF/A-1b – Phiên bản cũ nhất, vẫn được một số hệ thống cũ yêu cầu. Phiên bản này không cho phép độ trong suốt, vì vậy các trang có thành phần trong suốt, chẳng hạn như đánh dấu hoặc đổ bóng, sẽ bị chuyển thành hình ảnh.
PDF/A-3b – Giống PDF/A-2b, nhưng có thể đính kèm tệp thuộc bất kỳ loại nào, ví dụ dữ liệu XML của hóa đơn điện tử.

Chữ b (“basic”) có nghĩa là các trang sẽ trông giống như vậy trong tương lai. Các mức nghiêm ngặt hơn là a và u còn yêu cầu cấu trúc gắn thẻ phục vụ trợ năng và không được công cụ này tạo ra.

Những gì thay đổi trong tệp

Trường biểu mẫu trở thành một phần của trang và không thể điền được nữa. Nhận xét và liên kết được giữ lại.
Tệp đính kèm bị xóa với PDF/A-1b và PDF/A-2b, còn JavaScript luôn bị xóa. Báo cáo liệt kê những gì đã bị xóa.
Các tệp nhỏ thường lớn hơn, vì phông chữ giờ được lưu bên trong tệp.
Thẻ trợ năng không được giữ lại.
Các trang scan vẫn là hình ảnh: công cụ này không nhận dạng văn bản. Để có PDF/A tìm kiếm được, hãy dùng OCR PDF và đánh dấu “PDF/A để lưu trữ”.
PDF được bảo vệ bằng mật khẩu phải được mở khóa trước bằng Mở khóa PDF. Chữ ký số sẽ mất hiệu lực sau khi chuyển đổi.

PDF sang PDF/A – Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để chuyển PDF sang PDF/A?

Chọn PDF, giữ PDF/A-2b được chọn và nhấp “Chuyển sang PDF/A”. Tệp đã chuyển đổi sẽ được tải xuống tự động.

PDF và PDF/A khác nhau như thế nào?

Tệp PDF/A là một PDF thông thường với các quy tắc bổ sung: phông chữ và hồ sơ màu được lưu bên trong tệp, và các tính năng có thể không hoạt động trong tương lai, chẳng hạn như JavaScript hoặc mã hóa, không được phép. Mọi trình đọc PDF đều có thể mở tệp này.

Tôi vẫn có thể chỉnh sửa tệp PDF/A chứ?

Bạn có thể mở tệp trong bất kỳ trình chỉnh sửa PDF nào, nhưng việc lưu thay đổi có thể làm mất tính tuân thủ PDF/A. Hãy chỉnh sửa trước và chuyển đổi ở bước cuối cùng.

Tệp đã chuyển đổi có được kiểm tra không?

Tệp được Ghostscript ghi ở chế độ PDF/A, và báo cáo sẽ cho bạn biết nếu công cụ chuyển đổi không thể xác nhận kết quả. Nếu cơ quan nhà nước yêu cầu báo cáo xác thực, hãy kiểm tra tệp bằng trình xác thực như veraPDF.

Văn bản có còn tìm kiếm được không?

Có, văn bản có thể chọn trong tệp gốc vẫn có thể chọn với PDF/A-2b và PDF/A-3b. Với PDF/A-1b, các trang có độ trong suốt sẽ thành hình ảnh.

Tệp của tôi có an toàn không?

Tệp chỉ được xử lý trên máy chủ của chúng tôi để chuyển đổi và bị xóa ngay sau khi bạn tải kết quả xuống, hoặc chậm nhất là sau một giờ.

Có miễn phí không?

Có – không cần đăng ký và không có hình mờ.

Công cụ liên quan: OCR PDF để làm cho bản scan tìm kiếm được, Word sang PDF với tùy chọn PDF/A và Làm phẳng PDF để biến trường biểu mẫu thành một phần của trang.

Khám phá bộ sưu tập đầy đủ các công cụ trong Chuyển đổi PDF.

Chuyển PDF sang PDF/A – PDF sẵn sàng lưu trữ

Phiên bản PDF/A

Tiếp tục làm việc với PDF của bạn