sign pdf

Ký PDF Online - Thêm chữ ký điện tử hợp pháp Sign PDF Online – Add Your Signature

Thêm chữ ký điện tử hợp pháp vào PDF mà không cần in hay quét. Vẽ, nhập hoặc tải chữ ký lên. Phù hợp cho hợp đồng và tài liệu doanh nghiệp. Add your electronic signature to PDF files instantly. Draw, type, or upload a signature and sign documents online for free.

Upload Your PDF File
Drag & drop file here or click to browse
100%

Create Your Signature

Upload signature image (PNG/JPG)

Ký Tài liệu PDF Trực tuyến An toàn

Ký tài liệu PDF trực tuyến nhanh chóng và an toàn bằng DonePDF. Thêm chữ ký điện tử của bạn vào hợp đồng, biểu mẫu và tài liệu chính thức trực tiếp trong trình duyệt của bạn mà không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào.

Cách Ký PDF Trực tuyến

Ký PDF trực tuyến với DonePDF rất đơn giản. Tải lên tài liệu của bạn, tạo chữ ký điện tử của bạn bằng cách vẽ, gõ hoặc tải lên hình ảnh, sau đó đặt chữ ký ở bất kỳ đâu trong tài liệu trước khi tải xuống PDF đã ký.

Nhiều Cách để Tạo Chữ ký của Bạn

DonePDF cho phép bạn tạo chữ ký số theo nhiều cách. Bạn có thể vẽ chữ ký của mình bằng chuột hoặc màn hình cảm ứng, gõ tên của bạn bằng phông chữ kiểu chữ ký hoặc tải lên hình ảnh chữ ký viết tay của bạn.

Tài liệu Phổ biến Bạn Có thể Ký

Chữ ký điện tử thường được sử dụng cho hợp đồng, thỏa thuận, tài liệu pháp lý và biểu mẫu chính thức. DonePDF giúp bạn ký tài liệu nhanh chóng mà không cần in hoặc quét.

Ký PDF An toàn

Tài liệu của bạn vẫn an toàn khi ký PDF bằng DonePDF. Quá trình ký chạy trực tiếp trong trình duyệt của bạn, đảm bảo rằng các tệp của bạn không được lưu trữ vĩnh viễn trên các máy chủ bên ngoài.

Ký PDF trên Mọi Thiết bị

DonePDF hoạt động trên tất cả các thiết bị và hệ điều hành. Cho dù bạn đang sử dụng Windows, macOS, Linux, Android hay iOS, bạn có thể ký tài liệu PDF trực tiếp trong trình duyệt của mình.

Tại sao nên ký PDF trực tuyến?

Ký PDF trực tuyến loại bỏ nhu cầu in, ký, quét và gửi lại tài liệu. Chữ ký điện tử cho phép phê duyệt nhanh hơn, quản lý tài liệu dễ dàng hơn và quy trình làm việc kỹ thuật số hiệu quả hơn.

Ký PDF điện tử – Trường hợp sử dụng đầy đủ và tính năng nâng cao

Công cụ ký PDF cho phép bạn thêm chữ ký điện tử được pháp luật công nhận vào bất kỳ tài liệu nào một cách an toàn. Cho dù bạn cần ký hợp đồng, hóa đơn, NDA, biểu mẫu hay thỏa thuận, công cụ này cung cấp giải pháp ký trực quan hoàn chỉnh. Bạn có thể vẽ chữ ký bằng chuột hoặc cảm ứng, gõ tên bằng phông chữ chuyên nghiệp hoặc tải lên hình ảnh chữ ký viết tay của mình. Thêm ngày ký, chỉ định danh tính người ký và thậm chí bảo vệ tài liệu đã ký bằng mật khẩu. Tất cả các thao tác được thực hiện trực tuyến mà không cần in, quét hoặc cài đặt phần mềm — tiết kiệm thời gian, giấy tờ và đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu.

Vẽ Chữ Ký Thủ Công – Trải Nghiệm Viết Tay Tự Nhiên

Sử dụng chuột, bàn di chuột hoặc màn hình cảm ứng để vẽ chữ ký một cách tự nhiên. Công cụ ghi lại từng nét vẽ một cách chính xác, bảo toàn các đặc điểm độc đáo của chữ ký viết tay của bạn. Bạn có thể điều chỉnh độ dày nét vẽ, màu sắc (đen, xanh lam hoặc đỏ) và độ trong suốt của nền. Sau khi vẽ, bạn có thể định vị lại chữ ký ở bất kỳ đâu trên trang và thay đổi kích thước mà không làm giảm chất lượng. Phương pháp này lý tưởng cho máy tính bảng, máy tính xách tay màn hình cảm ứng hoặc bất kỳ ai thích vẻ ngoài viết tay mà không cần in.

Nhập Chữ Ký Của Bạn – Sạch Sẽ, Chuyên Nghiệp và Nhanh Chóng

Nếu bạn cần chữ ký rõ ràng, dễ đọc, hãy chọn tùy chọn nhập. Chọn từ hơn 20 phông chữ viết tay và lấy cảm hứng từ chữ viết tay (ví dụ: Segoe Script, Brush Script, Great Vibes). Tùy chỉnh kích thước phông chữ, màu sắc và kiểu (in đậm/nghiêng). Chữ ký được gõ rất phù hợp cho các tài liệu kinh doanh trang trọng, báo cáo và biểu mẫu kỹ thuật số, nơi khả năng đọc quan trọng hơn chữ ký vẽ. Bạn cũng có thể kết hợp tên được gõ với chữ cái đầu được vẽ để xác thực kết hợp.

Tải lên Hình ảnh Chữ ký – Sử dụng Chữ ký Viết tay Thực tế của Bạn

Tải lên hình ảnh quét hoặc ảnh chụp chữ ký viết tay thực tế của bạn (PNG, JPG hoặc nền trong suốt). Công cụ tự động xóa nền trắng, giữ lại độ trong suốt và tối ưu hóa độ phân giải. Bạn có thể cắt, thay đổi kích thước và xoay chữ ký đã tải lên. Phương pháp này mang lại tính xác thực tối đa vì bạn sử dụng chữ ký thực tế có giá trị ràng buộc pháp lý của mình giống hệt như trên tài liệu giấy. Lý tưởng cho công chứng viên, giám đốc điều hành và chuyên gia pháp lý.

Thêm Ngày Ký Tự Động hoặc Thủ Công

Mọi tài liệu đã ký đều phải bao gồm ngày tháng. Bạn có thể chèn ngày hôm nay tự động (dựa trên múi giờ hệ thống của bạn) hoặc nhập ngày tùy chỉnh. Ngày tháng có thể được đặt gần chữ ký hoặc bất kỳ đâu trên trang. Chọn định dạng ngày (MM/DD/YYYY, DD/MM/YYYY hoặc YYYY-MM-DD). Bao gồm ngày tháng tạo ra một dòng thời gian có thể xác minh và thường được yêu cầu để có hiệu lực pháp lý theo luật chữ ký điện tử (ESIGN, eIDAS).

Thêm Trường Văn Bản – Tên, Chức Danh và Thông Tin Bổ Sung

Ngoài chữ ký, bạn có thể cần thêm tên in của người ký, chức danh, tên công ty hoặc nhãn "Được ký bởi". Công cụ cung cấp các hộp văn bản mà bạn có thể đặt bất kỳ đâu trên tài liệu. Tùy chỉnh phông chữ, kích thước, màu sắc và căn chỉnh. Tính năng này biến một công cụ ký đơn giản thành một công cụ hoàn thiện tài liệu hoàn chỉnh, cho phép bạn điền thông tin còn thiếu trước khi ký.

Nhiều Chữ Ký trên Cùng Một Tài Liệu

Một số tài liệu yêu cầu nhiều chữ ký – ví dụ: hợp đồng giữa hai bên, quy trình phê duyệt với quản lý và giám đốc, hoặc thỏa thuận nhiều trang. Bạn có thể thêm bao nhiêu trường chữ ký tùy thích, mỗi trường có kiểu khác nhau (vẽ, nhập hoặc tải lên). Bạn cũng có thể ký cùng một tài liệu ở nhiều vị trí khác nhau (ví dụ: chữ ký ở trang 1, chữ cái đầu ở trang 3 và ngày ở trang cuối). Tất cả các chữ ký đều độc lập và có thể được thêm tuần tự.

Thay đổi Kích thước, Định vị lại và Xoay Chữ ký Tự do

Sau khi thêm chữ ký, bạn có thể kéo nó đến bất kỳ vị trí nào trên trang, thay đổi kích thước bằng cách kéo các góc và xoay theo từng bước 15 độ. Trình chỉnh sửa trực quan hiển thị bản xem trước theo thời gian thực, vì vậy bạn luôn biết chính xác PDF cuối cùng sẽ trông như thế nào. Tính linh hoạt này đảm bảo chữ ký của bạn vừa khít với các ô chữ ký được chỉ định, bất kể bố cục PDF ban đầu như thế nào.

Bảo vệ PDF Đã Ký bằng Mật khẩu

Đối với tài liệu nhạy cảm, bạn có thể thêm mật khẩu sau khi ký. Công cụ mã hóa PDF bằng AES-256, yêu cầu người nhận nhập mật khẩu để mở, xem hoặc in tệp. Bạn cũng có thể đặt quyền (ví dụ: cho phép in nhưng vô hiệu hóa chỉnh sửa). Điều này rất quan trọng đối với các hợp đồng chứa dữ liệu cá nhân, thông tin tài chính hoặc bí mật thương mại. Tài liệu gốc chưa ký vẫn không được bảo vệ – chỉ có đầu ra đã ký mới được bảo mật.

Add Initials for Multi-Page Documents

Các hợp đồng dài thường yêu cầu chữ cái đầu ở mỗi trang để xác nhận việc rà soát. Công cụ bao gồm chế độ "Chữ cái đầu" chuyên dụng với các trường chữ ký nhỏ hơn. Bạn có thể tạo chữ ký chữ cái đầu đơn giản hóa (ví dụ: hai chữ cái) và sau đó nhấp vào "Áp dụng cho Tất cả các Trang" để tự động đặt nó trên mọi trang. Bạn cũng có thể thêm chữ cái đầu theo cách thủ công vào các trang cụ thể. Điều này tiết kiệm rất nhiều thời gian khi ký các thỏa thuận từ 20 trang trở lên.

Lưu và Sử dụng lại Chữ ký – Không Cần Vẽ lại

Nếu bạn thường xuyên ký tài liệu, bạn có thể lưu chữ ký của mình (được vẽ, nhập hoặc tải lên) vào bộ nhớ cục bộ của trình duyệt. Lần tiếp theo bạn sử dụng công cụ, chữ ký đã lưu của bạn sẽ xuất hiện ngay lập tức. Bạn có thể quản lý nhiều chữ ký đã lưu (ví dụ: chữ ký cá nhân, chữ ký công ty, chữ ký ủy quyền). Tính năng này tăng tốc đáng kể các tác vụ ký lặp đi lặp lại như hóa đơn hàng ngày, biểu mẫu phê duyệt hoặc xử lý hàng loạt tài liệu.

Nền Trong suốt cho Chữ ký – Lớp phủ Chuyên nghiệp

Tất cả các chữ ký đều được thêm với nền trong suốt theo mặc định, nghĩa là chúng chồng lên PDF một cách liền mạch mà không che phủ văn bản hoặc đường kẻ hiện có. Bạn có thể điều chỉnh độ mờ (10% đến 100%) để tạo hiệu ứng giống hình mờ hoặc chữ ký đặc. Độ trong suốt đảm bảo chữ ký của bạn hòa nhập một cách tự nhiên, giống như mực trên giấy.

Điều khiển Hoàn tác, Làm lại và Xóa Chữ ký

Đã phạm sai lầm? Sử dụng các nút Hoàn tác/Làm lại để lùi lại qua các vị trí đặt chữ ký, thêm văn bản hoặc thay đổi ngày tháng. Bạn cũng có thể xóa tất cả chữ ký khỏi trang hiện tại hoặc toàn bộ tài liệu chỉ bằng một cú nhấp chuột. Các điều khiển này mang lại cho bạn sự tự tin hoàn toàn để thử nghiệm mà không sợ làm hỏng tài liệu.

Tải xuống PDF Đã ký Ngay lập tức – Không Lưu trữ Máy chủ

Sau khi thêm tất cả chữ ký, ngày tháng và trường văn bản, hãy nhấp vào "Ký PDF" để tạo tài liệu cuối cùng. PDF đã ký được tải trực tiếp xuống thiết bị của bạn. Công cụ không lưu trữ tài liệu, chữ ký hoặc bất kỳ dữ liệu nào trên máy chủ của mình. Tất cả quá trình xử lý diễn ra cục bộ trong trình duyệt của bạn để có quyền riêng tư và bảo mật tối đa. Tệp chưa ký gốc và hình ảnh chữ ký của bạn không bao giờ được tải lên bất kỳ đám mây nào.

Hoạt động với Tài liệu Quét và Ảnh chụp

Ngay cả khi PDF của bạn là bản quét của tài liệu vật lý hoặc ảnh được chuyển đổi sang PDF, công cụ ký vẫn hoạt động hoàn hảo. Bạn có thể thêm chữ ký số lên trên các biểu mẫu giấy đã quét, loại bỏ nhu cầu in, ký tay và quét lại. Điều này tiết kiệm rất nhiều thời gian cho công việc từ xa, tài liệu bất động sản, biểu mẫu y tế và thủ tục pháp lý.

Tuân thủ Pháp lý – Đạo luật ESIGN, eIDAS và UETA

Chữ ký được tạo bằng công cụ này có giá trị ràng buộc pháp lý ở hầu hết các quốc gia. Chữ ký điện tử bao gồm ý định (ví dụ: nhấp vào "Ký"), sự đồng ý và quy kết (dấu thời gian + hình ảnh chữ ký) đáp ứng Đạo luật ESIGN của Hoa Kỳ, quy định eIDAS của EU và UETA. Để đảm bảo cao hơn, bạn có thể kết hợp PDF đã ký với dấu vết kiểm toán (tải xuống PDF đã ký cùng với nhật ký dấu thời gian riêng). Công cụ không cung cấp chứng chỉ số (PKI) nhưng phù hợp với 95% nhu cầu ký kết kinh doanh và cá nhân.

Sau khi ký PDF của bạn, bạn có thể muốn bảo vệ nó bằng mật khẩu, giảm kích thước tệp hoặc kết hợp nhiều tài liệu đã ký.

Công cụ PDF Liên quan để Hoàn thiện Tài liệu

Các công cụ bổ sung này giúp bạn hoàn thiện, bảo mật và chia sẻ PDF đã ký một cách hiệu quả.

Câu hỏi thường gặp về Chữ ký Điện tử

Ký PDF điện tử có nghĩa là gì?

Ký điện tử có nghĩa là thêm hình ảnh đại diện cho chữ ký của bạn (vẽ, gõ hoặc tải lên) vào tài liệu PDF mà không cần in. Nó thể hiện sự chấp thuận, đồng ý hoặc xác thực và có giá trị pháp lý ở hầu hết các khu vực pháp lý.

Tôi có thể vẽ chữ ký của mình bằng chuột không?

Có, bạn có thể vẽ chữ ký của mình bằng chuột, bàn di chuột hoặc màn hình cảm ứng. Công cụ ghi lại các nét vẽ của bạn một cách tự nhiên và bạn có thể điều chỉnh độ dày và màu sắc.

Tôi có thể gõ chữ ký thay vì vẽ không?

Chắc chắn rồi. Chọn từ hơn 20 phông chữ viết tay, chọn kích thước và màu sắc, và gõ tên của bạn. Chữ ký được gõ sạch sẽ, chuyên nghiệp và nhanh chóng.

Tôi có thể tải lên ảnh chữ ký viết tay của mình không?

Có. Tải lên ảnh PNG, JPG hoặc hình ảnh chữ ký của bạn. Công cụ tự động loại bỏ nền và cho phép bạn thay đổi kích thước và định vị nó một cách hoàn hảo.

Tôi có thể thêm nhiều chữ ký vào một PDF không?

Có. Bạn có thể thêm chữ ký của những người khác nhau hoặc thêm chữ ký của riêng mình ở nhiều vị trí (ví dụ: chữ ký ở trang 1, tên viết tắt ở trang 5).

Tôi có thể thêm ngày cùng với chữ ký của mình không?

Có. Bạn có thể tự động chèn ngày hôm nay hoặc nhập ngày tùy chỉnh. Chọn từ nhiều định dạng ngày và định vị nó ở bất kỳ đâu.

Chữ ký của tôi có được lưu để sử dụng trong tương lai không?

Có. Bạn có thể lưu chữ ký của mình (vẽ, gõ hoặc tải lên) trong trình duyệt của mình. Nó sẽ có sẵn vào lần tiếp theo bạn sử dụng công cụ, giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Tôi có thể bảo vệ PDF đã ký bằng mật khẩu không?

Có. Sau khi thêm chữ ký, bạn có thể đặt mật khẩu để mã hóa PDF. Chỉ những người nhận có mật khẩu mới có thể mở tài liệu đã ký.

Công cụ có hoạt động với tài liệu quét không?

Có. Bạn có thể ký các PDF đã quét, ảnh được chuyển đổi sang PDF hoặc bất kỳ PDF hiện có nào. Chữ ký được chồng lên trên, loại bỏ việc in và quét lại.

Chữ ký điện tử có ràng buộc pháp lý không?

Có. Chữ ký được tạo bằng công cụ này đáp ứng các yêu cầu của Đạo luật ESIGN, eIDAS và UETA cho hầu hết các hợp đồng kinh doanh và cá nhân. Đối với tài liệu có rủi ro cao, hãy xem xét các dấu vết kiểm toán bổ sung.

Tôi có thể thêm tên viết tắt thay vì chữ ký đầy đủ không?

Có. Sử dụng chế độ "Tên viết tắt" để tạo chữ ký ngắn hơn. Bạn cũng có thể áp dụng tên viết tắt cho tất cả các trang của tài liệu nhiều trang chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Tôi có thể thay đổi vị trí hoặc kích thước chữ ký của mình sau khi thêm không?

Có. Bạn có thể kéo chữ ký đến bất kỳ vị trí nào, thay đổi kích thước bằng cách kéo các góc và xoay chúng theo gia số 15 độ.

Tài liệu của tôi có được tải lên máy chủ của bạn không?

Không. Tất cả quá trình xử lý diễn ra cục bộ trong trình duyệt của bạn. PDF và chữ ký của bạn không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn. PDF đã ký được tải xuống trực tiếp vào máy tính của bạn.

Tôi có thể ký PDF trên điện thoại hoặc máy tính bảng của mình không?

Có. Công cụ này hoàn toàn linh hoạt và hoạt động trên điện thoại thông minh và máy tính bảng. Sử dụng ngón tay hoặc bút stylus để vẽ chữ ký của bạn một cách tự nhiên.

Tôi có thể ký những định dạng tệp nào?

Công cụ chấp nhận các tệp PDF. Nếu bạn có tài liệu Word hoặc hình ảnh, trước tiên hãy chuyển đổi nó sang PDF bằng công cụ "Chuyển đổi sang PDF" của chúng tôi, sau đó ký nó.

Khám phá toàn bộ bộ công cụ trong Công cụ Bảo mật PDF.

Thêm công cụ trong chủ đề này