Google Sheets sang PDF – Xuất bảng tính thành PDF tùy chọn trang

Cách chuyển Google Sheet sang PDF

Chia sẻ trang tính – Trong Google Sheets, nhấp "Chia sẻ" và đặt quyền truy cập thành "Bất kỳ ai có đường liên kết" với vai trò Người xem. Nếu bạn đã đăng nhập Google trên trình duyệt này và mở được trang tính, bước này là tùy chọn.
Sao chép liên kết – Sao chép địa chỉ của trang tính. Nếu chỉ muốn một trang tính con, hãy mở trang đó trước – số #gid= của nó là một phần của liên kết.
Chọn tùy chọn – Khổ giấy (A4, Letter, Legal, A3), hướng, vừa chiều rộng trang hoặc 100%, đường lưới, và có chỉ xuất trang tính đó hay không.
Tải PDF xuống – Nhấp "Tải PDF xuống". Google tạo tệp và trình duyệt của bạn tải nó xuống trong một thẻ mới.

Công cụ làm được gì

Dùng tính năng xuất PDF của chính Google – PDF được Google Sheets tạo theo các tùy chọn bạn chọn, nên công thức hiển thị kết quả và định dạng được giữ nguyên.
Tùy chọn trang không cần menu – Đặt khổ giấy, hướng, tỷ lệ và đường lưới tại một chỗ.
Một trang tính hoặc toàn bộ tệp – Chỉ xuất trang tính trong liên kết hoặc mọi trang tính trong bảng tính.

Khi nào hữu ích

Gửi ngân sách, lịch trình hoặc bảng giá cho người không nên chỉnh sửa.
In một bảng rộng vừa một chiều rộng trang ở khổ ngang.
Lưu ảnh chụp nhanh của một trang tính được chia sẻ để lưu hồ sơ.
Bạn có tệp Excel? Hãy dùng Excel sang PDF.

Điều cần biết

Công cụ chỉ tạo liên kết xuất: tệp đi thẳng từ Google tới trình duyệt của bạn và không đi qua máy chủ của chúng tôi.
Không thể dùng liên kết từ "Xuất bản lên web" (/d/e/…) – hãy sao chép liên kết thông thường của trang tính.
Nếu trang đăng nhập Google xuất hiện, trang tính chưa được chia sẻ và bạn chưa đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập.

Google Sheets sang PDF – Câu hỏi thường gặp

Làm cách nào để chuyển Google Sheet sang PDF?

Sao chép liên kết của trang tính, dán vào phía trên, chọn tùy chọn trang và nhấp "Tải PDF xuống".

Trang tính có phải ở chế độ công khai không?

Trang tính phải được chia sẻ với "Bất kỳ ai có đường liên kết", trừ khi bạn đã đăng nhập Google trên trình duyệt này bằng tài khoản mở được trang tính đó.

Tôi có thể chỉ xuất một trang tính không?

Có. Mở trang tính đó trong Google Sheets, sao chép liên kết (có chứa #gid=) và đánh dấu "Chỉ trang tính trong liên kết".

Làm cách nào để bảng rộng vừa trang?

Chọn "Vừa chiều rộng trang" và hướng ngang.

Trang tính của tôi có đi qua máy chủ của bạn không?

Không. Google tạo PDF và gửi thẳng tới trình duyệt của bạn.

Công cụ có miễn phí không?

Có – không cần đăng ký và không có hình mờ.

Công cụ liên quan: Excel sang PDF cho tệp .xlsx, CSV sang PDF cho dữ liệu CSV, và PDF sang Excel để chuyển bảng PDF trở lại thành bảng tính.

Khám phá bộ sưu tập đầy đủ các công cụ trong Công cụ dữ liệu PDF.

Chuyển Google Sheets sang PDF

Cách sử dụng công cụ này

Bảng tính của bạn đã được chuyển đổi thành công