أنشئ ملفات PDF/A قابلة للبحث للأرشفة طويلة الأمد
لا تؤتي رقمنة السجلات الورقية ثمارها إلا إذا استطعت العثور عليها مجددًا. تضيف تقنية OCR طبقة نصية قابلة للبحث إلى كل صفحة ممسوحة ضوئيًا، ويحفظ خيار «PDF/A للأرشفة» النتيجة بصيغة PDF/A-2b – معيار ISO للأرشفة طويلة الأمد، الذي يضمّن الخطوط ويستبعد الميزات التي قد لا تُفتح بشكل صحيح في المستقبل.
كيف تنشئ ملف PDF/A قابلًا للبحث
- ارفع المسح الضوئي افتح أداة OCR لملفات PDF واختر ملف PDF الممسوح ضوئيًا أو صور الصفحات.
- اضبط اللغات وPDF/A أضف لغات المستند وفعّل «PDF/A للأرشفة».
- عدّل ميل المسوحات الخالصة للملفات التي تتكون من مسوحات فقط، اختر وضع «الصفحات التي لا تحتوي على أي نص فقط» لاستخدام «تعديل ميل الصفحات الممسوحة ضوئيًا».
- تحقق واحفظ نزّل الملف؛ وتحقق منه باستخدام برنامج الأرشفة لديك أو أداة تحقق من PDF/A مثل veraPDF قبل حفظه.
أرشفة المسوحات بالطريقة الصحيحة
ما معنى PDF/A-2b
يبدو الملف بالشكل نفسه على كل نظام في المستقبل: الخطوط والألوان مضمّنة، والمحتوى الديناميكي مثل JavaScript غير مسموح به.
ابحث في الأرشيف كله
بفضل الطبقة النصية، تستطيع أنظمة إدارة المستندات وSharePoint وخدمات التخزين السحابي والبحث في سطح المكتب العثور على السجلات من خلال الكلمات الموجودة فيها.
مسوحات مقروءة أولًا
يُتعرَّف على المسوحات الداكنة أو الباهتة أو الرمادية بشكل سيئ. نظّفها باستخدام تحسين PDF قبل OCR.
اضغط قبل OCR لا بعده
قد يؤدي تعديل ملف PDF/A لاحقًا إلى الإخلال بمطابقته للمعيار. إذا احتجت إلى ملفات أصغر، فاضغط المسح أولًا ونفّذ OCR كخطوة أخيرة.
مستند واحد في كل مرة
تعالج أداة OCR لملفات PDF ملفًا واحدًا في كل عملية. للأرشيفات الورقية الكبيرة، تكون البرامج المكتبية أو برامج الخوادم ذات المعالجة الدفعية أسرع.
صفحات معتدلة
تدوير الصفحات الجانبية والمقلوبة إلى الاتجاه الصحيح مفعّل افتراضيًا، كي يُقرأ الملف المؤرشف بشكل صحيح.
يعمل مع كل الخدمات
النص جزء من ملف PDF، لذا لا يعتمد على مزوّد خدمة أو خطة أو حد لحجم الملف في التعرف التلقائي.
الفهرسة تستغرق وقتًا
تفهرس الخدمات السحابية الملفات الجديدة في الخلفية؛ وقد يستغرق ظهور الملف المرفوع حديثًا في نتائج البحث بعض الوقت.
معلومات مفيدة
- تحافظ صيغة PDF/A على مظهر الصفحات للمستقبل؛ لكنها لا تجعل نص OCR مثاليًا. وحيث تهم الصياغة الدقيقة، تكون صورة الصفحة هي المرجع.
- إذا تعذّر تحويل ملف إلى PDF/A، فستتلقى مع ذلك ملف PDF قابلًا للبحث، وتخبرك النتيجة بأن التحويل لم ينجح.
PDF/A القابل للبحث – الأسئلة الشائعة
ما هو PDF/A؟
معيار ISO (ISO 19005) للأرشفة طويلة الأمد. تنشئ أداة OCR لملفات PDF صيغة PDF/A-2b، وهو المستوى الذي يضمن المظهر المرئي.
من يشترط PDF/A؟
تطلب أرشيفات عامة كثيرة وجهات حكومية وبعض المحاكم صيغة PDF/A عند تقديم المستندات أو حفظها. تحقق من القواعد التي تنطبق عليك.
هل يمكنني تحويل ملف PDF مكتوب رقميًا إلى PDF/A أيضًا؟
نعم. في وضع «تلقائي» يبقى النص الحقيقي كما هو، لذا يمكن حفظ المستندات المختلطة بصيغة PDF/A أيضًا.
ما اللغات المدعومة؟
اللغات المتاحة: العربية, বাংলা, Български, Čeština, 简体中文, 繁體中文, Deutsch, Ελληνικά, English, فارسی, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Bahasa Melayu, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Español, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, اردو, Tiếng Việt. اختر حتى أربع لغات للمستند الواحد.
هل تُخزَّن سجلاتي على خادمكم؟
لا. تُحذف الملفات فور حصولك على النتيجة، وبعد ساعة واحدة على الأكثر.
أرشف مسوحاتك بصيغة PDF/A قابلة للبحث
تعرّف على النص واحفظ النتيجة بصيغة PDF/A-2b في خطوة واحدة باستخدام أداة OCR لملفات PDF.
أنشئ PDF/A قابلًا للبحث