اجعل الإيصالات والفواتير قابلة للبحث بتقنية OCR
لا يمكن البحث في مجلد من فواتير الموردين الممسوحة ضوئيًا أو صور الإيصالات عن مورّد أو مبلغ أو رقم فاتورة. تضيف تقنية OCR النص المطبوع إلى كل ملف، فتعثر على السجلات في ثوانٍ، وتنسخ الأرقام إلى جدول بيانات، وتسلّم محاسبك ملفات أكثر تنظيمًا.
كيف تجعل الإيصالات قابلة للبحث
- اجمع الملفات استخدم ملفات PDF ممسوحة ضوئيًا أو صورًا بالهاتف (JPG وPNG وWEBP). يمكن رفع عدة صور معًا لتصبح ملف PDF واحدًا، صورة في كل صفحة.
- اختر اللغات أضف اللغات المطبوعة على الإيصالات – مثل الإنجليزية والإسبانية لإيصالات السفر.
- نزّل ملف PDF والنص احفظ ملف PDF القابل للبحث؛ ويُعرض النص المتعرَّف عليه أيضًا لنسخه أو حفظه كملف .txt.
- نظّم الملفات بوضوح سمِّ كل ملف بالتاريخ والمورّد والمبلغ، مثل 2026-03-14_Office-Supplies_84.50.pdf.
نصائح للإيصالات والفواتير
الصور تعمل جيدًا
ضع الإيصال مسطحًا، واستخدم إضاءة متساوية بلا ظلال، واجعل الورقة تملأ الإطار.
الإيصالات الحرارية تبهت
تبهت إيصالات الصندوق المطبوعة على ورق حراري خلال أشهر. صوّرها مبكرًا؛ فالطباعة الباهتة تُقرأ بشكل سيئ.
انسخ المبالغ بعناية
راجع الفواصل العشرية والفواصل بعد النسخ – فقد تخلط تقنية OCR بين 8 و3 أو بين الفاصلة والنقطة في الخط الصغير.
بنود الفاتورة إلى Excel
للفواتير التي تحتوي على جداول، تقرأ أداة PDF إلى Excel الصفوف إلى جدول بيانات وتتعرف على الصفحات الممسوحة ضوئيًا بنفسها.
ملف واحد لكل شهر
اجمع ملفات PDF القابلة للبحث لشهر أو رحلة باستخدام دمج PDF.
ملفات أصغر
الكثير من صور الهاتف ينتج ملف PDF كبيرًا. تقلّص أداة ضغط PDF حجمه قبل إرساله بالبريد الإلكتروني.
معلومات مفيدة
- لدى السلطات الضريبية قواعدها الخاصة بحفظ النسخ الرقمية من الإيصالات، بما في ذلك ما إذا كان يجوز التخلص من الأصل الورقي. لا يغيّر OCR هذه القواعد – تحقق منها مع محاسبك أو مكتب الضرائب.
- تقرأ تقنية OCR النص المطبوع جيدًا. أما الملاحظات المكتوبة بخط اليد والأختام والخط الصغير جدًا فقد تُفوَّت أو تُقرأ خطأً.
OCR للإيصالات والفواتير – الأسئلة الشائعة
هل يمكنني رفع صور من هاتفي؟
نعم. اختر صورة واحدة أو عدة صور بصيغة JPG أو PNG أو WEBP؛ وتُجمع في ملف PDF واحد، صورة في كل صفحة.
هل تنقل الأداة المجاميع والتواريخ إلى جدول بيانات تلقائيًا؟
لا. تجعل أداة OCR لملفات PDF النص قابلًا للبحث والنسخ؛ وهي ليست نظامًا لإدارة النفقات. للجداول استخدم PDF إلى Excel.
ما مدى دقة الأرقام؟
عادةً ما تكون جيدة جدًا مع الطباعة الواضحة. راجع دائمًا المجاميع ومبالغ ضريبة القيمة المضافة وأرقام الفواتير قبل الاعتماد عليها.
ما اللغات المدعومة؟
اللغات المتاحة: العربية, বাংলা, Български, Čeština, 简体中文, 繁體中文, Deutsch, Ελληνικά, English, فارسی, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Bahasa Melayu, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Español, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, اردو, Tiếng Việt. اختر حتى أربع لغات للمستند الواحد.
ماذا يحدث لمستنداتي المالية؟
تُرفع عبر اتصال مشفّر وتُحذف فور حصولك على النتيجة، وبعد ساعة واحدة على الأكثر.
اجعل إيصالاتك قابلة للبحث
ارفع صور الإيصالات أو الفواتير الممسوحة ضوئيًا إلى أداة OCR لملفات PDF وابحث فيها حسب المورّد أو المبلغ أو الرقم.
OCR للإيصالات والفواتير