Převeďte PDF s bankovním výpisem do Excelu
Rozpočet, účetnictví, daňové přiznání nebo žádost o úvěr často začínají přepisováním transakcí z bankovního výpisu. PDF do Excelu přečte tabulky transakcí a vloží data, popisy a částky do buněk tabulky. Výpisy stažené z internetového bankovnictví už text obsahují; naskenované výpisy se automaticky přečtou pomocí OCR.
Jak převést bankovní výpis do Excelu
- Přetáhněte PDF s výpisem Použijte oblast výše. Soubor se otevře v nástroji PDF do Excelu a převod se spustí.
- Skeny nechte na OCR Při nastavení OCR na „Automaticky“ se rozpoznají stránky bez textu; digitální výpisy se čtou přímo, což je rychlejší a přesné.
- Zvolte rozvržení Vyberte „Jeden list“, abyste dostali všechny stránky v jednom seznamu, nebo jeden list na stránku.
- Zkontrolujte a stáhněte Než čísla použijete, porovnejte součty a počáteční a konečný zůstatek s PDF.
Výpisy v Excelu
Digitální výpisy
PDF z internetového bankovnictví obsahují skutečný text, takže data a částky se převezmou přesně tak, jak jsou vytištěné.
Naskenované výpisy
Papírové výpisy naskenované do PDF – nebo jejich fotky uložené jako PDF – se rozpoznají pomocí OCR. Čisté a rovné skeny dávají nejspolehlivější čísla.
Připraveno k řazení a filtrování
Každá hodnota se dostane do vlastní buňky. Částky rozpoznané na naskenovaných stránkách se stanou číselnými buňkami; pokud Excel označí čísla jako uložená jako text, použijte „Převést na číslo“.
Jeden seznam, nebo list na stránku
Spojte všechny stránky do jednoho listu pro filtrování, nebo zachovejte strukturu stránek.
Uschovejte si prohledávatelnou kopii
Chcete-li výpis ponechat jako PDF, ale umožnit v něm vyhledávání, použijte OCR PDF.
Více výpisů
Měsíční výpisy nejprve spojte nástrojem Sloučit PDF a pak je převeďte najednou.
Dobré vědět
- Výpisy se zpracovávají na našem serveru přes šifrované připojení a po převodu se smažou. Odeberte stránky, které nepotřebujete sdílet, a ověřte si pravidla své banky a zaměstnavatele pro důvěrná data.
- Rozvržení se liší banka od banky. Popisy na dvou řádcích mohou skončit v samostatných řádcích a OCR může zaměnit číslice, například 1 a 7 – vždy si odsouhlaste součty.
- Výpisy chráněné heslem je nejprve nutné otevřít nástrojem Odemknout PDF (potřebujete heslo).
Bankovní výpisy do Excelu – časté dotazy
Funguje to s každou bankou?
Nástroj čte tabulky v PDF, ne formát konkrétní banky, takže funguje s většinou výpisů. Neobvyklá rozvržení mohou v Excelu vyžadovat drobné úpravy.
Dokáže přečíst naskenovaný výpis?
Ano, pokud jde o PDF. OCR rozpozná text automaticky; čísla pečlivě zkontrolujte, zejména u nekvalitních skenů. Fotky je nejprve nutné uložit jako PDF.
Mohu místo Excelu získat CSV?
Stáhnete soubor .xlsx; Excel, Tabulky Google i Numbers ho umí uložit jako CSV.
Ukládá se můj výpis?
Ne. Soubor se po převodu smaže a nic se neuchovává pro jiné účely.
Je to zdarma?
Ano – zdarma, bez registrace a bez vodoznaku.
Dostaňte své transakce do Excelu
Přetáhněte výpis do nástroje PDF do Excelu a stáhněte si tabulku, kterou můžete řadit a sčítat.
Převést můj výpis