Umožněte vyhledávání v účtenkách a fakturách pomocí OCR
Ve složce s naskenovanými fakturami od dodavatelů nebo s fotkami účtenek nelze hledat podle dodavatele, částky ani čísla faktury. OCR přidá ke každému souboru vytištěný text, takže doklady najdete během několika sekund, zkopírujete čísla do tabulky a předáte účetní přehlednější soubory.
Jak umožnit vyhledávání v účtenkách
- Shromážděte soubory Použijte naskenovaná PDF nebo fotky z telefonu (JPG, PNG, WEBP). Více fotek lze nahrát najednou a vznikne z nich jedno PDF, jeden obrázek na stránku.
- Zvolte jazyky Přidejte jazyky, ve kterých jsou účtenky vytištěné – například angličtinu a španělštinu u účtenek z cest.
- Stáhněte PDF a text Uložte prohledávatelné PDF; rozpoznaný text se také zobrazí, abyste ho mohli zkopírovat nebo uložit jako soubor .txt.
- Přehledně je uložte Každý soubor pojmenujte datem, dodavatelem a částkou, například 2026-03-14_Kancelarske-potreby_84.50.pdf.
Tipy pro účtenky a faktury
Fotky fungují dobře
Položte účtenku naplocho, použijte rovnoměrné světlo bez stínů a vyplňte záběr papírem.
Termální účtenky blednou
Pokladní účtenky vytištěné na termopapíru během několika měsíců vyblednou. Vyfoťte je včas; vybledlý tisk se čte špatně.
Částky kopírujte opatrně
Po zkopírování zkontrolujte desetinné tečky a čárky – u drobného písma může OCR splést 8 a 3 nebo čárku a tečku.
Položky do Excelu
U faktur s tabulkami načte PDF do Excel řádky do tabulky a naskenované stránky rozpozná sám.
Jeden soubor za měsíc
Spojte prohledávatelná PDF z jednoho měsíce nebo jedné cesty pomocí Sloučit PDF.
Menší soubory
Mnoho fotek z telefonu vytvoří velké PDF. Komprimovat PDF ho zmenší, než ho pošlete e-mailem.
Dobré vědět
- Finanční úřady mají vlastní pravidla pro uchovávání digitálních kopií účtenek, včetně toho, zda lze papírový originál vyhodit. OCR tato pravidla nemění – ověřte si je u své účetní nebo na finančním úřadě.
- OCR dobře čte tištěný text. Ručně psané poznámky, razítka a velmi drobné písmo mohou být vynechány nebo přečteny chybně.
OCR účtenek a faktur – časté dotazy
Mohu nahrát fotky z telefonu?
Ano. Vyberte jednu nebo více fotek JPG, PNG nebo WEBP; spojí se do jednoho PDF, jedna fotka na stránku.
Převede automaticky součty a data do tabulky?
Ne. OCR PDF umožňuje vyhledávat a kopírovat text; není to systém pro správu výdajů. Na tabulky použijte PDF do Excelu.
Jak přesná jsou čísla?
U čitelného tisku obvykle velmi dobrá. Součty, částky DPH a čísla faktur vždy zkontrolujte, než se na ně spolehnete.
Které jazyky jsou podporovány?
Dostupné jazyky: العربية, বাংলা, Български, Čeština, 简体中文, 繁體中文, Deutsch, Ελληνικά, English, فارسی, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Bahasa Melayu, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Español, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, اردو, Tiếng Việt. Pro jeden dokument zvolte až čtyři.
Co se stane s mými finančními doklady?
Nahrávají se přes šifrované spojení a mažou se, jakmile máte výsledek, nejpozději po jedné hodině.
Umožněte vyhledávání ve svých účtenkách
Nahrajte fotky účtenek nebo naskenované faktury do OCR PDF a vyhledávejte v nich podle dodavatele, částky nebo čísla.
OCR účtenek a faktur