Umožněte vyhledávání textu v naskenovaných soudních dokumentech
Mnoho soudů, které přijímají elektronická podání – včetně řady federálních okresních a konkurzních soudů v USA –, vyžaduje, aby byly dokumenty podány jako PDF s prohledávatelným textem, a naskenované přílohy jsou častým důvodem odmítnutí podání. OCR přidá ke skenu prohledávatelnou textovou vrstvu, aniž by změnilo, co stránka zobrazuje. Přesné požadavky si vždy ověřte v místních pravidlech svého soudu.
Jak připravit naskenovaný dokument k elektronickému podání
- Pracujte na kopii Původní sken si ponechte a OCR spusťte na kopii přílohy nebo podání.
- Spusťte OCR Nahrajte soubor do OCR PDF a zvolte jazyk dokumentu.
- Zvolte PDF/A, je-li vyžadováno Zaškrtněte „PDF/A pro archivaci“ jen tehdy, když PDF/A vyžaduje váš soud nebo kancelář; jinak volbu nechte vypnutou.
- Před podáním otestujte Než nový soubor nahrajete, vyhledejte v něm pomocí Ctrl+F jméno nebo spisovou značku.
Co zkontrolovat před podáním
Prohledávatelný text, ne jen sken
Sken je obrázek stránky. PDF s prohledávatelným textem obsahuje stejný obrázek a navíc rozpoznaný text, a právě to myslí většina pravidel pro elektronické podání.
Limity velikosti stále platí
Soudy často omezují velikost každého nahraného souboru. OCR přidá jen velmi málo, ale dlouhý sken může přesto vyžadovat Komprimovat PDF nebo rozdělení pomocí Rozdělit PDF.
Stránky na výšku a ve správném pořadí
Stránky na boku nebo vzhůru nohama lze během OCR správně otočit. Pořadí stránek změníte pomocí Uspořádat PDF.
Nejdřív začernit, pak OCR
OCR umožní najít každé slovo – včetně čísel účtů a dat narození. Nejprve je začerněte pomocí Začernit PDF: uloží označené stránky jako obrázky, takže potom spusťte OCR, aby v nich šlo znovu vyhledávat.
Důvěrné soubory
Soubory se nahrávají přes šifrované spojení a mažou se, jakmile máte výsledek, nejpozději po jedné hodině. Pokud vaše pravidla zakazují používat pro dokumenty klientů služby třetích stran, použijte raději desktopový software.
Záznamem zůstává obrázek
Rozpoznaný text slouží k vyhledávání. Rozhodujícím obsahem přílohy zůstává obrázek stránky.
Dobré vědět
- OCR nepřidává záložky, hypertextové odkazy ani digitální podpisy, které některé soudy také vyžadují. Doplňte je potom ve svém PDF softwaru – a podepisujte až nakonec, protože změna podepsaného PDF podpis zneplatní.
- Pokud systém podání odmítne PDF jako neprohledávatelné, ověřte, že každá stránka obsahuje text: prázdné, ručně psané nebo velmi nekvalitní stránky nemusí dát žádný.
PDF s prohledávatelným textem pro soudní podání – časté dotazy
Které soudy vyžadují PDF s prohledávatelným textem?
Požadavky se u jednotlivých soudů liší. Mnoho federálních soudů v USA, které používají CM/ECF, a rostoucí počet dalších systémů elektronického podání vyžaduje PDF s prohledávatelným textem; co přesně je třeba, uvádějí místní pravidla soudu nebo příručka k elektronickému podání.
Změní OCR přílohu?
Ne. Obrázky stránek zůstanou přesně takové, jaké byly; přidá se jen neviditelná textová vrstva.
Mohu spustit OCR na digitálně podepsaném PDF?
PDF s digitálním podpisem se nezpracuje, protože přidání textu by podpis zneplatnilo. Nejprve spusťte OCR, potom podepište.
Co když soud vyžaduje PDF/A?
Zaškrtněte „PDF/A pro archivaci“. Pokud soubor nelze převést, dostanete i tak běžné prohledávatelné PDF a upozornění, které vám to sdělí.
Ukládají se moje dokumenty?
Ne. Mažou se, jakmile si výsledek stáhnete, a nejpozději po jedné hodině.
Umožněte vyhledávání textu ve svém podání
Přidejte k naskenovaným přílohám a podáním prohledávatelnou textovou vrstvu pomocí OCR PDF.
Zprovoznit vyhledávání v přílohách