領収書や請求書をOCRで検索可能にする
スキャンした仕入先の請求書や領収書の写真が入ったフォルダーでは、取引先、金額、請求書番号で検索できません。OCRが各ファイルに印刷されたテキストを追加するので、記録を数秒で見つけ、数字をスプレッドシートにコピーし、整理されたファイルを会計士に渡せます。
領収書を検索可能にする方法
- ファイルを集める スキャンしたPDFやスマートフォンの写真（JPG、PNG、WEBP）を使います。複数の写真をまとめてアップロードすると、1ページに1枚ずつの1つのPDFになります。
- 言語を選ぶ 領収書に印刷されている言語を追加します。たとえば旅行の領収書なら英語とスペイン語です。
- PDFとテキストをダウンロードする 検索可能なPDFを保存します。認識したテキストも表示されるので、コピーしたり.txtファイルとして保存したりできます。
- わかりやすく整理する 各ファイルに日付、取引先、金額を含む名前を付けます（例：2026-03-14_Office-Supplies_84.50.pdf）。
領収書・請求書のためのヒント
写真でも十分きれいに
領収書を平らに置き、影のできない均一な光で、紙が画面いっぱいに収まるように撮影します。
感熱紙の領収書は色あせる
感熱紙に印刷されたレシートは数か月で色あせます。早めに撮影してください。色あせた印字はうまく読み取れません。
金額は慎重にコピーする
コピーした後は小数点やカンマを確認してください。小さな文字では、OCRが8と3、カンマとピリオドを読み違えることがあります。
明細をExcelへ
表のある請求書には、PDFからExcelを使うと行をスプレッドシートに読み込め、スキャンしたページも自動で認識します。
1か月に1ファイル
1か月分や1回の出張分の検索可能なPDFをPDFを結合でまとめます。
ファイルを小さく
スマートフォンの写真が多いとPDFが大きくなります。メールで送る前にPDFを圧縮で小さくしましょう。
知っておきたいこと
- 税務当局には、紙の原本を廃棄してよいかどうかを含め、領収書の電子コピーの保存に関する独自のルールがあります。OCRによってそのルールが変わることはありません。会計士や税務署に確認してください。
- OCRは印刷された文字をよく読み取ります。手書きのメモ、スタンプ、非常に小さな文字は読み落としや読み違いが起こることがあります。
領収書・請求書のOCR – よくある質問
スマートフォンの写真をアップロードできますか？
はい。JPG、PNG、WEBPの写真を1枚または複数選択してください。1ページに1枚ずつ、1つのPDFにまとめられます。
合計金額や日付を自動でスプレッドシートに取り込めますか？
いいえ。OCR PDFはテキストを検索・コピー可能にするもので、経費管理システムではありません。表には「PDFをExcelに」ツールを使ってください。
数字の精度はどのくらいですか？
鮮明な印字であれば通常は非常に高い精度です。利用する前に、合計金額、付加価値税（VAT）額、請求書番号を必ず確認してください。
対応言語は？
利用できる言語：العربية, বাংলা, Български, Čeština, 简体中文, 繁體中文, Deutsch, Ελληνικά, English, فارسی, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Bahasa Melayu, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Español, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, اردو, Tiếng Việt。1つの文書につき最大4言語を選択できます。
財務書類はどのように扱われますか？
暗号化された接続でアップロードされ、結果を受け取った時点で、遅くとも1時間後には削除されます。
領収書を検索可能にしましょう
領収書の写真やスキャンした請求書をOCR PDFにアップロードして、取引先、金額、番号で検索しましょう。
領収書・請求書のOCR