スキャンした裁判書類をテキスト検索可能にする
電子提出を受け付ける多くの裁判所（米国の連邦地方裁判所や破産裁判所の一部を含む）は、文書をテキスト検索可能なPDFで提出するよう求めており、スキャンした証拠書類は提出が却下されるよくある原因です。OCRは、ページの表示内容を変えずに、スキャンに検索可能なテキストレイヤーを追加します。正確な要件については、必ず提出先の裁判所の規則を確認してください。
スキャンした文書を電子提出用に準備する方法
- コピーで作業する 元のスキャンは保管しておき、証拠書類や訴訟書類のコピーに対してOCRを実行します。
- OCRを実行する ファイルをOCR PDFにアップロードし、文書の言語を選択します。
- 必要ならPDF/Aを選ぶ 「アーカイブ用PDF/A」は、裁判所や事務所からPDF/Aを求められた場合にのみオンにし、それ以外はオフのままにします。
- 提出前にテストする アップロードする前に、新しいファイルでCtrl+Fを使って名前や事件番号を検索します。
提出前に確認すること
スキャンだけでなく、テキスト検索可能に
スキャンはページの画像です。テキスト検索可能なPDFには、同じ画像に加えて認識したテキストが含まれます。ほとんどの電子提出規則が求めているのはこれです。
サイズ制限は引き続き適用
裁判所は多くの場合、1回のアップロードのサイズを制限しています。OCRで増えるサイズはごくわずかですが、長いスキャンはPDFを圧縮やPDFを分割での分割が必要になることがあります。
ページの向きと順序を整える
横向きや逆さまのページは、OCRの際に正しい向きに回転できます。ページの順序を変えるにはPDFを整理を使います。
先に墨消し、その後OCR
OCRはすべての単語を検索可能にします。口座番号や生年月日も例外ではありません。まずPDFを墨消しで黒塗りしてください。墨消ししたページは画像として保存されるため、その後OCRを実行して再び検索可能にします。
機密ファイル
ファイルは暗号化された接続でアップロードされ、結果を受け取った時点で、遅くとも1時間後には削除されます。顧客の文書に第三者のサービスを使うことが規則で禁止されている場合は、デスクトップソフトを使用してください。
正式な記録は画像
認識したテキストは検索のためのものです。ページの画像が引き続き証拠書類の正式な内容となります。
知っておきたいこと
- OCRでは、一部の裁判所が求めるしおり、ハイパーリンク、デジタル署名は追加されません。これらは後でPDFソフトで追加してください。署名は最後に行います。署名済みのPDFを変更すると署名が無効になるためです。
- 提出システムでPDFがテキスト検索可能でないとして却下された場合は、すべてのページにテキストがあるか確認してください。白紙、手書き、または非常に質の悪いページからはテキストが得られないことがあります。
裁判所提出用のテキスト検索可能なPDF – よくある質問
テキスト検索可能なPDFを求めているのはどの裁判所ですか？
要件は裁判所によって異なります。CM/ECFを使用する米国の多くの連邦裁判所や、増えつつあるその他の電子提出システムがテキスト検索可能なPDFを求めています。具体的な要件は、裁判所の規則や電子提出マニュアルに記載されています。
OCRで証拠書類は変わりますか？
いいえ。ページの画像は元のまま変わらず、見えないテキストレイヤーが追加されるだけです。
デジタル署名されたPDFにOCRを実行できますか？
デジタル署名のあるPDFは処理されません。テキストを追加すると署名が無効になるためです。先にOCRを実行し、その後で署名してください。
裁判所からPDF/Aを求められた場合は？
「アーカイブ用PDF/A」をオンにしてください。ファイルを変換できなかった場合でも、通常の検索可能なPDFと、その旨を知らせるメッセージが表示されます。
文書は保存されますか？
いいえ。結果をダウンロードした時点で、遅くとも1時間後には削除されます。
提出書類をテキスト検索可能に
OCR PDFで、スキャンした証拠書類や訴訟書類に検索可能なテキストレイヤーを追加しましょう。
証拠書類を検索可能にする