PDFが検索できない?その理由と解決方法
Ctrl+F(MacではCmd+F)で何も見つからない場合や、マウスで単語を選択できず枠が描かれる場合、そのPDFにはテキストが含まれていません。各ページは画像です。スキャナー、スマートフォンの写真、または文字を図形に変換してしまう「Print to PDF」から作られたものです。OCRはこれらの画像内の文字を読み取り、見えないテキストレイヤーを追加するため、同じファイルが検索・コピー可能になります。
PDFを検索可能にする方法
- 原因を確認する 単語を1つ選択してみてください。ページ全体がブロックとして強調表示される場合や、何も選択されない場合、テキストは画像です。
- OCR PDFにアップロードする 上のボタンからOCR PDFを開き、ファイルを選択します。
- 言語を選ぶ 文書で使われている言語(最大4つ)を追加し、モードは「自動」のままにします。
- ダウンロードして検索する 新しいPDFを開いてもう一度Ctrl+Fを押します。単語が見つかり、通常のテキストと同じように選択・コピーできるようになります。
PDFが検索できない理由
スキャンした紙
スキャナーやコピー機は、スキャンが完璧に鮮明に見えても、テキストではなくページの画像を保存します。
文書の写真
PDFとして保存したスマートフォンの写真も画像のままです。OCR PDFは写真(JPG、PNG、WEBP)を直接受け付けることもできます。
図形として保存された文字
一部の「Print to PDF」ドライバーやデザインソフトは、各文字をベクター図形として保存します。テキストのように見えても検索できません。「自動」モードはこうした図形も読み取ります。
コピーがブロックされている
テキストを選択できるのにコピーや印刷が許可されていない場合、PDFに権限の制限がかかっています。解決策はOCRではなくPDFのロックを解除です。
コピーしたテキストが文字化けする
コピーしたテキストがおかしな文字に変わる場合、PDF内のフォントに正しい文字マップがありません。「強制」モードを選ぶと、すべてのページを画像から読み直します。
混在した文書
多くのPDFには、入力されたページとスキャンしたページが混在しています。「自動」は必要な部分だけを認識し、本来のテキストはそのまま残します。
知っておきたいこと
- OCRはテキストを追加しますが、ページの見た目は変えません。精度はスキャンによって決まります。約300 DPIのきれいで傾きのないページが最も良い結果になります。
- OCR後は、PDFのテキストをインデックス化するデスクトップ検索、クラウドストレージ、文書管理システムが、ファイル内の単語でそのファイルを見つけられるようになります。
PDFが検索できない – よくある質問
Ctrl+FでPDF内の単語が見つからないのはなぜですか?
ページがテキストレイヤーのない画像だからです。OCR後は単語がファイルの一部になり、検索が機能します。
OCR後にPDFの見た目は変わりますか?
いいえ。ページの画像はそのままで、認識したテキストが見えないレイヤーとして上に追加されます。
コピーした単語の一部が間違っているのはなぜですか?
OCRは、特に質の悪いスキャンでは、0とO、rnとmのような似た文字を取り違えることがあります。名前、数字、金額を確認してください。
後でクラウドストレージ内でファイルを検索できますか?
はい、そのサービスがPDF内のテキストをインデックス化していれば可能です。ほとんどのクラウドストレージや文書管理システムが対応しています。
無料ですか?
はい。OCR PDFは無料で、登録不要、透かしも入りません。
PDFを検索可能にしましょう
PDFをOCR PDFにアップロードして、テキストを検索・選択・コピーしましょう。
PDFを検索可能にする