Convertiți un extras de cont PDF în Excel
Bugetul, contabilitatea, declarația fiscală sau o cerere de credit încep adesea cu copierea tranzacțiilor dintr-un extras de cont. PDF în Excel citește tabelele de tranzacții și pune datele, descrierile și sumele în celulele foii de calcul. Extrasele descărcate din internet banking conțin deja text; extrasele scanate sunt citite automat cu OCR.
Cum convertiți un extras de cont în Excel
- Plasați PDF-ul extrasului Folosiți zona de mai sus. Fișierul se deschide în PDF în Excel, iar conversia pornește.
- Lăsați OCR să se ocupe de scanări Cu OCR pe „Automat”, paginile fără text sunt recunoscute; extrasele digitale sunt citite direct, ceea ce este mai rapid și exact.
- Alegeți aspectul Alegeți „O singură foaie” pentru a avea toate paginile într-o singură listă, sau câte o foaie pe pagină.
- Verificați și descărcați Comparați totalurile și soldul inițial și final cu PDF-ul înainte de a folosi cifrele.
Extrase în Excel
Extrase digitale
PDF-urile din internet banking conțin text real, așa că datele și sumele sunt preluate exact cum sunt tipărite.
Extrase scanate
Extrasele pe hârtie scanate în PDF – sau fotografiile lor salvate ca PDF – sunt recunoscute cu OCR. Scanările curate și drepte dau cele mai fiabile cifre.
Gata de sortat și filtrat
Fiecare valoare ajunge în propria celulă. Sumele recunoscute pe paginile scanate devin celule numerice; dacă Excel marchează numerele ca stocate ca text, folosiți „Conversie în număr”.
O listă sau câte o foaie pe pagină
Combinați toate paginile într-o singură foaie pentru filtrare sau păstrați structura paginilor.
Păstrați o copie căutabilă
Pentru a păstra extrasul ca PDF, dar căutabil, folosiți OCR PDF.
Mai multe extrase
Combinați mai întâi extrasele lunare cu Îmbină PDF, apoi convertiți-le dintr-o dată.
Bine de știut
- Extrasele sunt procesate pe serverul nostru printr-o conexiune criptată și șterse după conversie. Eliminați paginile pe care nu trebuie să le partajați și verificați regulile băncii și ale angajatorului privind datele confidențiale.
- Aspectul diferă de la o bancă la alta. Descrierile care se întind pe două rânduri pot ajunge în rânduri separate, iar OCR poate confunda cifre precum 1 și 7 – verificați întotdeauna totalurile.
- Extrasele protejate cu parolă trebuie deschise mai întâi cu Deblocați PDF (aveți nevoie de parolă).
Extrase de cont în Excel – Întrebări frecvente
Funcționează cu orice bancă?
Instrumentul citește tabelele din PDF, nu un format specific unei bănci, așa că majoritatea extraselor funcționează. Aspectele neobișnuite pot necesita mici ajustări în Excel.
Poate citi un extras scanat?
Da, dacă este un PDF. OCR recunoaște textul automat; verificați cu atenție cifrele, mai ales la scanările de calitate slabă. Fotografiile trebuie salvate mai întâi ca PDF.
Pot obține CSV în loc de Excel?
Descărcați un fișier .xlsx; Excel, Foi de calcul Google și Numbers îl pot salva ca CSV.
Este stocat extrasul meu?
Nu. Fișierul este șters după conversie și nimic nu este păstrat în alte scopuri.
Este gratuit?
Da – gratuit, fără înregistrare și fără filigran.
Aduceți-vă tranzacțiile în Excel
Plasați extrasul în PDF în Excel și descărcați o foaie de calcul pe care o puteți sorta și totaliza.
Convertește extrasul meu