Faceți bonurile și facturile căutabile cu OCR
Un dosar cu facturi de la furnizori scanate sau cu fotografii de bonuri nu poate fi căutat după furnizor, sumă sau număr de factură. OCR adaugă textul tipărit în fiecare fișier, astfel încât găsiți documentele în câteva secunde, copiați cifrele într-o foaie de calcul și predați contabilului fișiere mai ordonate.
Cum faceți bonurile căutabile
- Adunați fișierele Folosiți PDF-uri scanate sau fotografii făcute cu telefonul (JPG, PNG, WEBP). Mai multe fotografii pot fi încărcate împreună și devin un singur PDF, câte o imagine pe pagină.
- Alegeți limbile Adăugați limbile tipărite pe bonuri – de exemplu engleza și spaniola pentru bonurile din călătorii.
- Descărcați PDF-ul și textul Salvați PDF-ul căutabil; textul recunoscut este afișat și el, ca să îl copiați sau să îl salvați ca fișier .txt.
- Arhivați-le clar Denumiți fiecare fișier cu data, furnizorul și suma, de exemplu 2026-03-14_Rechizite-birou_84.50.pdf.
Sfaturi pentru bonuri și facturi
Fotografiile funcționează bine
Așezați bonul plat, folosiți o lumină uniformă, fără umbre, și umpleți cadrul cu hârtia.
Bonurile termice se șterg
Bonurile de casă tipărite pe hârtie termică se estompează în câteva luni. Fotografiați-le din timp; textul estompat este citit prost.
Copiați sumele cu atenție
Verificați punctele și virgulele zecimale după copiere – la caracterele mici, OCR poate citi greșit 8 și 3 sau o virgulă și un punct.
Rândurile de articole în Excel
Pentru facturile cu tabele, PDF în Excel citește rândurile într-o foaie de calcul și recunoaște singur paginile scanate.
Un fișier pe lună
Combinați PDF-urile căutabile dintr-o lună sau dintr-o călătorie cu Îmbină PDF.
Fișiere mai mici
Multe fotografii făcute cu telefonul formează un PDF mare. Comprimare PDF îl micșorează înainte să îl trimiteți pe e-mail.
Bine de știut
- Autoritățile fiscale au propriile reguli privind păstrarea copiilor digitale ale bonurilor, inclusiv dacă originalul pe hârtie poate fi aruncat. OCR nu schimbă aceste reguli – verificați-le cu contabilul sau cu administrația fiscală.
- OCR citește bine textul tipărit. Notițele scrise de mână, ștampilele și caracterele foarte mici pot fi omise sau citite greșit.
OCR pentru bonuri și facturi – întrebări frecvente
Pot încărca fotografii de pe telefon?
Da. Alegeți una sau mai multe fotografii JPG, PNG sau WEBP; acestea sunt combinate într-un singur PDF, câte o fotografie pe pagină.
Preia automat totalurile și datele într-o foaie de calcul?
Nu. OCR PDF face textul căutabil și copiabil; nu este un sistem de gestionare a cheltuielilor. Pentru tabele, folosiți PDF în Excel.
Cât de precise sunt numerele?
De obicei foarte bune la textul tipărit clar. Verificați întotdeauna totalurile, sumele TVA și numerele facturilor înainte să vă bazați pe ele.
Ce limbi sunt acceptate?
Limbi disponibile: العربية, বাংলা, Български, Čeština, 简体中文, 繁體中文, Deutsch, Ελληνικά, English, فارسی, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Bahasa Melayu, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Español, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, اردو, Tiếng Việt. Alegeți până la patru pentru un document.
Ce se întâmplă cu documentele mele financiare?
Sunt încărcate printr-o conexiune criptată și șterse imediat ce aveți rezultatul, cel târziu după o oră.
Faceți-vă bonurile căutabile
Încărcați fotografii ale bonurilor sau facturi scanate în OCR PDF și căutați-le după furnizor, sumă sau număr.
OCR pentru bonuri și facturi