Creați fișiere PDF/A căutabile pentru arhivare pe termen lung
Digitalizarea documentelor pe hârtie merită doar dacă le puteți regăsi. OCR adaugă un strat de text căutabil fiecărei pagini scanate, iar opțiunea „PDF/A pentru arhivare” salvează rezultatul ca PDF/A-2b – standardul ISO pentru arhivarea pe termen lung, care încorporează fonturile și omite funcțiile care s-ar putea să nu se deschidă corect în viitor.
Cum creați un PDF/A căutabil
- Încărcați scanarea Deschideți OCR PDF și alegeți PDF-ul scanat sau fotografii ale paginilor.
- Setați limbile și PDF/A Adăugați limbile documentului și bifați „PDF/A pentru arhivare”.
- Îndreptați scanările pure Pentru fișierele care conțin doar scanări, alegeți modul „Doar paginile fără niciun text” pentru a folosi „Îndreaptă scanările înclinate”.
- Verificați și stocați Descărcați fișierul; verificați-l cu programul de arhivare sau cu un validator PDF/A, cum ar fi veraPDF, înainte de a-l stoca.
Arhivarea corectă a scanărilor
Ce înseamnă PDF/A-2b
Fișierul va arăta la fel pe orice sistem și în viitor: fonturile și culorile sunt încorporate, iar conținutul dinamic, cum ar fi JavaScript, nu este permis.
Căutați în întreaga arhivă
Cu un strat de text, sistemele de gestionare a documentelor, SharePoint, serviciile de stocare în cloud și căutarea de pe computer pot găsi documentele după cuvintele din ele.
Mai întâi scanări lizibile
Scanările întunecate, estompate sau gri sunt recunoscute prost. Curățați-le cu Îmbunătățește PDF înainte de OCR.
Comprimați înainte, nu după
Modificarea ulterioară a unui fișier PDF/A îi poate strica conformitatea. Dacă aveți nevoie de fișiere mai mici, comprimați mai întâi scanarea și rulați OCR ca ultim pas.
Câte un document
OCR PDF procesează un fișier la fiecare rulare. Pentru arhive mari pe hârtie, programele desktop sau de server cu procesare în lot sunt mai rapide.
Pagini drepte
Rotirea corectă a paginilor întoarse lateral sau cu susul în jos este activată implicit, astfel încât fișierul arhivat se citește corect.
Funcționează cu orice serviciu
Textul face parte din PDF, așa că nu depinde de furnizor, de abonament sau de limita de dimensiune pentru recunoașterea automată.
Indexarea durează
Serviciile cloud indexează fișierele noi în fundal; o încărcare nouă poate apărea în rezultatele căutării abia după un timp.
Bine de știut
- PDF/A păstrează aspectul paginii pentru viitor; nu face textul OCR perfect. Acolo unde contează formularea exactă, imaginea paginii este referința.
- Dacă un fișier nu poate fi convertit în PDF/A, primiți totuși un PDF căutabil, iar rezultatul vă anunță că conversia nu a reușit.
PDF/A căutabil – întrebări frecvente
Ce este PDF/A?
Un standard ISO (ISO 19005) pentru arhivarea pe termen lung. OCR PDF creează PDF/A-2b, nivelul care garantează aspectul vizual.
Cine cere PDF/A?
Multe arhive publice, agenții guvernamentale și unele instanțe cer PDF/A la depunerea sau stocarea documentelor. Verificați regulile care se aplică în cazul dumneavoastră.
Pot converti în PDF/A și un PDF cu text tastat?
Da. În modul „Automat”, textul real rămâne așa cum este, astfel încât și documentele mixte pot fi salvate ca PDF/A.
Ce limbi sunt acceptate?
Limbi disponibile: العربية, বাংলা, Български, Čeština, 简体中文, 繁體中文, Deutsch, Ελληνικά, English, فارسی, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Bahasa Melayu, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Español, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, اردو, Tiếng Việt. Alegeți până la patru pentru un document.
Documentele mele sunt stocate pe serverul dumneavoastră?
Nu. Fișierele sunt șterse imediat ce aveți rezultatul, cel târziu după o oră.
Arhivați-vă scanările ca PDF/A căutabil
Recunoașteți textul și salvați rezultatul ca PDF/A-2b într-un singur pas cu OCR PDF.
Creează PDF/A căutabil