Konvertera ett kontoutdrag från PDF till Excel
Budgetering, bokföring, en deklaration eller en låneansökan börjar ofta med att du kopierar transaktioner från ett kontoutdrag. PDF till Excel läser transaktionstabellerna och lägger datum, beskrivningar och belopp i kalkylbladsceller. Kontoutdrag som laddats ner från internetbanken innehåller redan text; skannade kontoutdrag läses automatiskt med OCR.
Så konverterar du ett kontoutdrag till Excel
- Släpp PDF-filen med kontoutdraget Använd ytan ovan. Filen öppnas i PDF till Excel och konverteringen startar.
- Låt OCR ta hand om skanningar Med OCR inställd på ”Automatiskt” känns sidor utan text igen; digitala kontoutdrag läses direkt, vilket går snabbare och blir exakt.
- Välj layout Välj ”Ett blad” för att få alla sidor i en lista, eller ett blad per sida.
- Kontrollera och ladda ner Jämför summorna och ingående och utgående saldo med PDF-filen innan du använder siffrorna.
Kontoutdrag i Excel
Digitala kontoutdrag
PDF-filer från internetbanken innehåller riktig text, så datum och belopp förs över exakt som de är tryckta.
Skannade kontoutdrag
Papperskontoutdrag som skannats till PDF – eller foton av dem sparade som PDF – känns igen med OCR. Rena, raka skanningar ger de mest tillförlitliga siffrorna.
Redo att sortera och filtrera
Varje värde hamnar i en egen cell. Belopp som känns igen på skannade sidor blir numeriska celler; om Excel markerar tal som lagrade som text använder du ”Konvertera till tal”.
En lista eller ett blad per sida
Slå ihop alla sidor till ett blad för filtrering, eller behåll sidstrukturen.
Spara en sökbar kopia
Om du vill behålla kontoutdraget som PDF men göra det sökbart använder du OCR PDF.
Flera kontoutdrag
Slå först ihop månadsutdragen med Sammanfoga PDF och konvertera dem sedan i ett svep.
Bra att veta
- Kontoutdrag bearbetas på vår server via en krypterad anslutning och raderas efter konverteringen. Ta bort sidor som du inte behöver dela, och kontrollera bankens och arbetsgivarens regler för konfidentiella uppgifter.
- Layouterna skiljer sig från bank till bank. Beskrivningar som går över två rader kan hamna på separata rader, och OCR kan förväxla siffror som 1 och 7 – stäm alltid av summorna.
- Lösenordsskyddade kontoutdrag måste först öppnas med Lås upp PDF (du behöver lösenordet).
Kontoutdrag till Excel – vanliga frågor
Fungerar det med alla banker?
Verktyget läser PDF-filens tabeller, inte ett bankspecifikt format, så de flesta kontoutdrag fungerar. Ovanliga layouter kan behöva lite städning i Excel.
Kan det läsa ett skannat kontoutdrag?
Ja, om det är en PDF. OCR känner igen texten automatiskt; kontrollera siffrorna noga, särskilt i skanningar av låg kvalitet. Foton måste först sparas som PDF.
Kan jag få CSV i stället för Excel?
Du laddar ner en .xlsx-fil; Excel, Google Kalkylark och Numbers kan spara den som CSV.
Sparas mitt kontoutdrag?
Nej. Filen raderas efter konverteringen, och inget sparas för andra ändamål.
Är det gratis?
Ja – gratis, utan registrering och utan vattenstämpel.
Få in dina transaktioner i Excel
Släpp kontoutdraget i PDF till Excel och ladda ner ett kalkylblad som du kan sortera och summera.
Konvertera mitt kontoutdrag