Skapa sökbara PDF/A-filer för långtidsarkivering

Att digitalisera pappershandlingar lönar sig bara om du kan hitta dem igen. OCR lägger till ett sökbart textlager på varje skannad sida, och alternativet ”PDF/A för arkivering” sparar resultatet som PDF/A-2b – ISO-standarden för långtidsarkivering, som bäddar in teckensnitten och utelämnar funktioner som kanske inte öppnas korrekt i framtiden.

Släpp en skannad PDF eller bilder här

Skapa sökbar PDF/A

PDF, JPG, PNG, WEBP eller TIFF upp till 100 MB – filen öppnas i OCR PDF, redo att starta.

✓ Gratis • ✓ Ingen registrering • ✓ Ingen vattenstämpel • ✓ Filerna raderas efter bearbetning

Så skapar du en sökbar PDF/A

Ladda upp skanningen Öppna OCR PDF och välj den skannade PDF-filen eller foton av sidorna.
Ställ in språk och PDF/A Lägg till dokumentets språk och markera ”PDF/A för arkivering”.
Räta upp rena skanningar För filer som bara består av skanningar väljer du läget ”Bara sidor helt utan text” för att kunna använda ”Räta upp sneda skanningar”.
Kontrollera och lagra Ladda ner filen; kontrollera den med ditt arkivprogram eller en PDF/A-validerare som veraPDF innan du lagrar den.

Arkivera skanningar på rätt sätt

Vad PDF/A-2b innebär

Filen ser likadan ut på alla system även i framtiden: teckensnitt och färger är inbäddade, och dynamiskt innehåll som JavaScript är inte tillåtet.

Sök i hela arkivet

Med ett textlager kan dokumenthanteringssystem, SharePoint, molnlagring och sökningen i datorn hitta handlingar via orden i dem.

Läsbara skanningar först

Mörka, blekta eller grå skanningar känns igen dåligt. Rensa upp dem med Förbättra PDF före OCR.

Komprimera före, inte efter

Att ändra en PDF/A-fil i efterhand kan bryta dess överensstämmelse med standarden. Behöver du mindre filer, komprimera skanningen först och kör OCR som sista steg.

Ett dokument i taget

OCR PDF bearbetar en fil per körning. För stora pappersarkiv går det snabbare med skrivbords- eller serverprogram med batchbearbetning.

Rättvända sidor

Att vrida sidor som ligger på sidan eller upp och ned rätt är aktiverat som standard, så att den arkiverade filen läses korrekt.

Fungerar med alla tjänster

Texten är en del av PDF-filen, så den är inte beroende av leverantör, abonnemang eller filstorleksgräns för automatisk igenkänning.

Indexering tar tid

Molntjänster indexerar nya filer i bakgrunden; det kan dröja innan en ny uppladdning syns i sökresultaten.

Bra att veta

PDF/A bevarar sidans utseende för framtiden; det gör inte OCR-texten perfekt. Där den exakta ordalydelsen spelar roll är sidbilden referensen.
Om en fil inte kan konverteras till PDF/A får du ändå en sökbar PDF, och resultatet talar om att konverteringen inte lyckades.

Sökbar PDF/A – vanliga frågor

Vad är PDF/A?

En ISO-standard (ISO 19005) för långtidsarkivering. OCR PDF skapar PDF/A-2b, den nivå som garanterar det visuella utseendet.

Vem kräver PDF/A?

Många offentliga arkiv, myndigheter och vissa domstolar kräver PDF/A när dokument lämnas in eller lagras. Kontrollera vilka regler som gäller för dig.

Kan jag också konvertera en PDF med vanlig text till PDF/A?

Ja. I läget ”Automatiskt” förblir den riktiga texten som den är, så även blandade dokument kan sparas som PDF/A.

Vilka språk stöds?

Tillgängliga språk: العربية, বাংলা, Български, Čeština, 简体中文, 繁體中文, Deutsch, Ελληνικά, English, فارسی, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Bahasa Melayu, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Español, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, اردو, Tiếng Việt. Välj upp till fyra per dokument.

Lagras mina handlingar på er server?

Nej. Filerna raderas så snart du har resultatet, senast efter en timme.

Arkivera dina skanningar som sökbar PDF/A

Känn igen texten och spara resultatet som PDF/A-2b i ett steg med OCR PDF.