Gör kvitton och fakturor sökbara med OCR
En mapp med skannade leverantörsfakturor eller kvittofoton går inte att söka i efter leverantör, belopp eller fakturanummer. OCR lägger till den tryckta texten i varje fil, så att du hittar underlag på några sekunder, kopierar siffror till ett kalkylblad och lämnar snyggare filer till din redovisningskonsult.
Så gör du kvitton sökbara
- Samla filerna Använd skannade PDF-filer eller mobilfoton (JPG, PNG, WEBP). Flera foton kan laddas upp tillsammans och blir en PDF, en bild per sida.
- Välj språken Lägg till språken som är tryckta på kvittona – till exempel engelska och spanska för resekvitton.
- Ladda ner PDF och text Spara den sökbara PDF-filen; den igenkända texten visas också så att du kan kopiera den eller spara den som .txt-fil.
- Arkivera dem tydligt Namnge varje fil med datum, leverantör och belopp, till exempel 2026-03-14_Kontorsmaterial_84.50.pdf.
Tips för kvitton och fakturor
Foton fungerar bra
Lägg kvittot plant, använd jämnt ljus utan skuggor och låt papperet fylla bilden.
Termokvitton bleknar
Kassakvitton utskrivna på termopapper bleknar inom några månader. Fotografera dem tidigt; blekt tryck läses dåligt.
Kopiera belopp noggrant
Kontrollera decimalpunkter och kommatecken efter kopieringen – OCR kan läsa fel på 8 och 3 eller på komma och punkt i liten text.
Fakturarader till Excel
För fakturor med tabeller läser PDF till Excel in raderna i ett kalkylblad och känner själv igen skannade sidor.
En fil per månad
Slå ihop de sökbara PDF-filerna för en månad eller en resa med Sammanfoga PDF.
Mindre filer
Många mobilfoton ger en stor PDF. Komprimera PDF krymper den innan du skickar den med e-post.
Bra att veta
- Skattemyndigheter har egna regler för att spara digitala kopior av kvitton, bland annat om pappersoriginalet får slängas. OCR ändrar inte dessa regler – kontrollera dem med din redovisningskonsult eller skattemyndigheten.
- OCR läser tryckt text bra. Handskrivna anteckningar, stämplar och mycket liten text kan missas eller läsas fel.
OCR för kvitton och fakturor – vanliga frågor
Kan jag ladda upp foton från mobilen?
Ja. Välj ett eller flera foton i JPG, PNG eller WEBP; de sätts ihop till en PDF, ett foto per sida.
För den automatiskt över summor och datum till ett kalkylblad?
Nej. OCR PDF gör texten sökbar och kopierbar; det är inget system för utläggshantering. Använd PDF till Excel för tabeller.
Hur exakta är siffrorna?
Oftast mycket bra vid tydligt tryck. Kontrollera alltid summor, momsbelopp och fakturanummer innan du förlitar dig på dem.
Vilka språk stöds?
Tillgängliga språk: العربية, বাংলা, Български, Čeština, 简体中文, 繁體中文, Deutsch, Ελληνικά, English, فارسی, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Bahasa Melayu, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Español, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, اردو, Tiếng Việt. Välj upp till fyra per dokument.
Vad händer med mina ekonomiska dokument?
De laddas upp via en krypterad anslutning och raderas så snart du har resultatet, senast efter en timme.
Gör dina kvitton sökbara
Ladda upp kvittofoton eller skannade fakturor till OCR PDF och sök i dem efter leverantör, belopp eller nummer.
OCR för kvitton och fakturor