Конвертуйте банківську виписку з PDF в Excel
Планування бюджету, бухгалтерія, податкова декларація чи заявка на кредит часто починаються з копіювання транзакцій із банківської виписки. PDF у Excel читає таблиці транзакцій і розміщує дати, описи та суми в клітинках електронної таблиці. Виписки, завантажені з інтернет-банкінгу, уже містять текст; скановані виписки автоматично читаються за допомогою OCR.
Як конвертувати банківську виписку в Excel
- Перетягніть PDF виписки Скористайтеся областю вище. Файл відкриється в PDF у Excel, і конвертація почнеться.
- Скани – це робота для OCR Коли OCR у режимі «Автоматично», сторінки без тексту розпізнаються; цифрові виписки читаються напряму, що швидше й точно.
- Виберіть макет Виберіть «Один аркуш», щоб отримати всі сторінки одним списком, або по аркушу на кожну сторінку.
- Перевірте й завантажте Перш ніж використовувати цифри, звірте підсумки, а також початковий і кінцевий залишок із PDF.
Виписки в Excel
Цифрові виписки
PDF з інтернет-банкінгу містять справжній текст, тому дати й суми переносяться точно так, як надруковано.
Скановані виписки
Паперові виписки, відскановані в PDF, – або їхні фото, збережені як PDF, – розпізнаються за допомогою OCR. Чисті, рівні скани дають найнадійніші цифри.
Готово до сортування й фільтрування
Кожне значення потрапляє в окрему клітинку. Суми, розпізнані на сканованих сторінках, стають числовими клітинками; якщо Excel позначає числа як збережені у вигляді тексту, скористайтеся командою «Перетворити на число».
Один список або аркуш на сторінку
Об'єднайте всі сторінки в один аркуш для фільтрування або збережіть структуру сторінок.
Збережіть копію з можливістю пошуку
Щоб зберегти виписку як PDF, але з можливістю пошуку, скористайтеся Розпізнавання тексту PDF.
Кілька виписок
Спершу об'єднайте щомісячні виписки за допомогою Об'єднати PDF, а потім конвертуйте їх за один раз.
Варто знати
- Виписки обробляються на нашому сервері через зашифроване з'єднання й видаляються після конвертації. Вилучіть сторінки, якими не потрібно ділитися, і перевірте правила свого банку та роботодавця щодо конфіденційних даних.
- Макети відрізняються від банку до банку. Описи, що займають два рядки, можуть опинитися в окремих рядках, а OCR може сплутати цифри, як-от 1 і 7, – завжди звіряйте підсумки.
- Виписки, захищені паролем, спершу потрібно відкрити за допомогою Розблокувати PDF (потрібен пароль).
Банківські виписки в Excel – поширені запитання
Чи працює це з будь-яким банком?
Інструмент читає таблиці PDF, а не формат конкретного банку, тому більшість виписок підходить. Незвичні макети можуть потребувати невеликого доопрацювання в Excel.
Чи можна прочитати скановану виписку?
Так, якщо це PDF. OCR розпізнає текст автоматично; уважно перевірте цифри, особливо на сканах низької якості. Фото спершу потрібно зберегти як PDF.
Чи можна отримати CSV замість Excel?
Ви завантажуєте файл .xlsx; Excel, Google Таблиці та Numbers можуть зберегти його як CSV.
Чи зберігається моя виписка?
Ні. Файл видаляється після конвертації, і нічого не зберігається для інших цілей.
Це безкоштовно?
Так – безкоштовно, без реєстрації та без водяних знаків.
Перенесіть свої транзакції в Excel
Перетягніть виписку в PDF у Excel і завантажте таблицю, яку можна сортувати й підсумовувати.
Конвертувати мою виписку