Зробіть скановані судові документи придатними для текстового пошуку
Багато судів, що приймають електронні подання, – зокрема низка федеральних окружних судів і судів у справах про банкрутство в США – вимагають подавати документи як PDF з можливістю пошуку тексту, а скановані додатки є частою причиною відхилення подання. OCR додає до скану текстовий шар для пошуку, не змінюючи того, що показує сторінка. Завжди перевіряйте точні вимоги в місцевих правилах свого суду.
Як підготувати сканований документ до електронного подання
- Працюйте з копією Збережіть оригінальний скан і запустіть OCR для копії додатка чи заяви.
- Запустіть OCR Завантажте файл в OCR PDF і виберіть мову документа.
- Виберіть PDF/A, якщо це потрібно Позначте «PDF/A для архівування», лише якщо ваш суд або фірма вимагає PDF/A; інакше залиште цей параметр вимкненим.
- Перевірте перед поданням Перш ніж завантажувати новий файл, знайдіть у ньому за допомогою Ctrl+F ім'я або номер справи.
Що перевірити перед поданням
Текстовий пошук, а не просто скан
Скан – це зображення сторінки. PDF з можливістю пошуку тексту містить те саме зображення плюс розпізнаний текст – саме це й мають на увазі більшість правил електронного подання.
Обмеження розміру все одно діють
Суди часто обмежують розмір кожного завантаження. OCR додає дуже мало, але довгий скан усе одно може потребувати Стиснути PDF або розділення за допомогою Розділити PDF.
Сторінки рівно й по порядку
Бокові чи перевернуті сторінки можна правильно повернути під час OCR. Щоб змінити порядок сторінок, скористайтеся Організувати PDF.
Спершу приховайте дані, потім OCR
OCR робить кожне слово доступним для пошуку – зокрема номери рахунків і дати народження. Спершу зафарбуйте їх за допомогою Приховати дані в PDF: цей інструмент зберігає позначені сторінки як зображення, тож після цього запустіть OCR, щоб у них знову працював пошук.
Конфіденційні файли
Файли завантажуються через зашифроване з'єднання й видаляються, щойно ви отримаєте результат, щонайпізніше через годину. Якщо ваші правила забороняють використовувати сторонні сервіси для документів клієнтів, скористайтеся настільною програмою.
Документом залишається зображення
Розпізнаний текст потрібен для пошуку. Автентичним змістом додатка залишається зображення сторінки.
Варто знати
- OCR не додає закладок, гіперпосилань чи цифрових підписів, яких деякі суди також вимагають. Додайте їх згодом у своїй програмі для PDF – і підписуйте в останню чергу, бо зміна підписаного PDF робить підпис недійсним.
- Якщо система подання відхиляє PDF як непридатний для текстового пошуку, перевірте, чи на кожній сторінці є текст: порожні, рукописні або дуже неякісні сторінки можуть його не дати.
PDF з текстовим пошуком для подання до суду – поширені запитання
Які суди вимагають PDF з можливістю пошуку тексту?
Вимоги різняться залежно від суду. Багато федеральних судів США, що використовують CM/ECF, і дедалі більше інших систем електронного подання вимагають PDF з можливістю пошуку тексту; що саме потрібно, зазначено в місцевих правилах суду або в посібнику з електронного подання.
Чи змінює OCR додаток?
Ні. Зображення сторінок залишаються точно такими, як були; додається лише невидимий текстовий шар.
Чи можна запустити OCR для PDF з цифровим підписом?
PDF з цифровим підписом не обробляється, бо додавання тексту зробило б підпис недійсним. Спершу запустіть OCR, потім підпишіть.
Що робити, якщо суд вимагає PDF/A?
Позначте «PDF/A для архівування». Якщо файл не вдасться перетворити, ви все одно отримаєте звичайний PDF з можливістю пошуку й повідомлення про це.
Чи зберігаються мої документи?
Ні. Вони видаляються, щойно ви завантажите результат, і щонайпізніше через годину.
Зробіть своє подання придатним для текстового пошуку
Додайте текстовий шар для пошуку до сканованих додатків і заяв за допомогою OCR PDF.
Додати пошук у додатки