Зробіть чеки й рахунки-фактури придатними для пошуку за допомогою OCR
У папці з відсканованими рахунками-фактурами постачальників або фото чеків не можна шукати за постачальником, сумою чи номером рахунку-фактури. OCR додає надрукований текст до кожного файлу, тож ви знаходите документи за лічені секунди, копіюєте цифри в таблицю й передаєте бухгалтерові впорядкованіші файли.
Як зробити чеки придатними для пошуку
- Зберіть файли Використовуйте відскановані PDF або фото з телефона (JPG, PNG, WEBP). Кілька фото можна завантажити разом – вони стануть одним PDF, по одному зображенню на сторінку.
- Виберіть мови Додайте мови, якими надруковано чеки, – наприклад, англійську та іспанську для чеків із поїздок.
- Завантажте PDF і текст Збережіть PDF з можливістю пошуку; розпізнаний текст також відображається, щоб його можна було скопіювати або зберегти як файл .txt.
- Упорядкуйте їх Називайте кожен файл за датою, постачальником і сумою, наприклад 2026-03-14_Kantstovary_84.50.pdf.
Поради щодо чеків і рахунків-фактур
Фото підходять добре
Покладіть чек рівно, використовуйте рівномірне освітлення без тіней і заповніть кадр папером.
Термочеки вицвітають
Касові чеки, надруковані на термопапері, вицвітають за кілька місяців. Фотографуйте їх якомога раніше; вицвілий друк розпізнається погано.
Копіюйте суми уважно
Після копіювання перевіряйте десяткові крапки й коми – на дрібному шрифті OCR може сплутати 8 і 3 або кому й крапку.
Позиції – в Excel
Для рахунків-фактур із таблицями PDF у Excel переносить рядки в електронну таблицю й сам розпізнає скановані сторінки.
Один файл на місяць
Об'єднайте PDF з можливістю пошуку за місяць чи поїздку за допомогою Об'єднати PDF.
Менші файли
Багато фото з телефона дають великий PDF. Стиснути PDF зменшить його, перш ніж ви надішлете його електронною поштою.
Варто знати
- Податкові органи мають власні правила зберігання цифрових копій чеків, зокрема щодо того, чи можна викинути паперовий оригінал. OCR цих правил не змінює – уточніть їх у свого бухгалтера або в податковій службі.
- OCR добре розпізнає друкований текст. Рукописні примітки, печатки та дуже дрібний шрифт можуть бути пропущені або розпізнані неправильно.
OCR для чеків і рахунків-фактур – поширені запитання
Чи можна завантажити фото з телефона?
Так. Виберіть одне чи кілька фото JPG, PNG або WEBP; їх буде об'єднано в один PDF, по одному фото на сторінку.
Чи переносить він суми й дати в таблицю автоматично?
Ні. OCR PDF робить текст доступним для пошуку й копіювання; це не система обліку витрат. Для таблиць скористайтеся PDF у Excel.
Наскільки точно розпізнаються числа?
Зазвичай дуже добре, якщо друк чіткий. Завжди перевіряйте підсумки, суми ПДВ і номери рахунків-фактур, перш ніж на них покладатися.
Які мови підтримуються?
Доступні мови: العربية, বাংলা, Български, Čeština, 简体中文, 繁體中文, Deutsch, Ελληνικά, English, فارسی, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Bahasa Melayu, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Español, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, اردو, Tiếng Việt. Виберіть до чотирьох для одного документа.
Що відбувається з моїми фінансовими документами?
Вони завантажуються через зашифроване з'єднання й видаляються, щойно ви отримаєте результат, щонайпізніше через годину.
Зробіть свої чеки придатними для пошуку
Завантажте фото чеків або відскановані рахунки-фактури в OCR PDF і шукайте в них за постачальником, сумою чи номером.
OCR для чеків і рахунків-фактур