Haga que sus recibos y facturas permitan búsquedas con OCR
En una carpeta de facturas de proveedores escaneadas o de fotos de recibos no se puede buscar un proveedor, un importe ni un número de factura. El OCR añade el texto impreso a cada archivo, de modo que encuentra los registros en segundos, copia cifras a una hoja de cálculo y entrega archivos más ordenados a su contable.
Cómo hacer que los recibos permitan búsquedas
- Reúna los archivos Use PDF escaneados o fotos del móvil (JPG, PNG, WEBP). Puede subir varias fotos a la vez y se convierten en un solo PDF, una imagen por página.
- Elija los idiomas Añada los idiomas impresos en los recibos, por ejemplo inglés y español para recibos de viaje.
- Descargue el PDF y el texto Guarde el PDF con búsqueda; el texto reconocido también se muestra para copiarlo o guardarlo como archivo .txt.
- Archívelos con claridad Ponga a cada archivo un nombre con la fecha, el proveedor y el importe, por ejemplo 2026-03-14_Material-oficina_84.50.pdf.
Consejos para recibos y facturas
Las fotos funcionan bien
Coloque el recibo plano, use una luz uniforme sin sombras y llene el encuadre con el papel.
Los tiques térmicos se borran
Los tiques de caja impresos en papel térmico se borran en pocos meses. Fotografíelos pronto; la impresión desvaída se lee mal.
Copie los importes con cuidado
Revise los puntos y las comas decimales después de copiar: en letra pequeña, el OCR puede confundir 8 y 3 o una coma y un punto.
Partidas a Excel
Para facturas con tablas, PDF a Excel lee las filas en una hoja de cálculo y reconoce por sí mismo las páginas escaneadas.
Un archivo por mes
Combine los PDF con búsqueda de un mes o de un viaje con Combinar PDF.
Archivos más pequeños
Muchas fotos del móvil generan un PDF grande. Comprimir PDF lo reduce antes de enviarlo por correo electrónico.
Conviene saber
- Las autoridades fiscales tienen sus propias normas para conservar copias digitales de los recibos, incluido si se puede tirar el original en papel. El OCR no cambia esas normas: consúltelas con su contable o con la oficina tributaria.
- El OCR lee bien el texto impreso. Las notas manuscritas, los sellos y la letra muy pequeña pueden omitirse o leerse mal.
OCR para recibos y facturas – Preguntas frecuentes
¿Puedo subir fotos desde el móvil?
Sí. Elija una o varias fotos JPG, PNG o WEBP; se combinan en un solo PDF, una foto por página.
¿Pasa los totales y las fechas a una hoja de cálculo automáticamente?
No. OCR PDF hace que el texto se pueda buscar y copiar; no es un sistema de gestión de gastos. Para tablas, use PDF a Excel.
¿Qué precisión tienen los números?
Normalmente muy buena con una impresión nítida. Revise siempre los totales, los importes de IVA y los números de factura antes de fiarse de ellos.
¿Qué idiomas se admiten?
Idiomas disponibles: العربية, বাংলা, Български, Čeština, 简体中文, 繁體中文, Deutsch, Ελληνικά, English, فارسی, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Bahasa Melayu, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Español, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, اردو, Tiếng Việt. Elija hasta cuatro por documento.
¿Qué pasa con mis documentos financieros?
Se suben mediante una conexión cifrada y se eliminan en cuanto tiene el resultado, como máximo al cabo de una hora.
Haga que sus recibos permitan búsquedas
Suba fotos de recibos o facturas escaneadas a OCR PDF y búsquelos por proveedor, importe o número.
OCR para recibos y facturas