Rendez vos reçus et factures consultables grâce à l'OCR
Un dossier de factures fournisseurs numérisées ou de photos de reçus ne permet pas de rechercher un fournisseur, un montant ou un numéro de facture. L'OCR ajoute le texte imprimé à chaque fichier : vous retrouvez vos pièces en quelques secondes, copiez des chiffres dans un tableur et remettez des fichiers mieux organisés à votre comptable.
Comment rendre des reçus consultables
- Rassemblez les fichiers Utilisez des PDF numérisés ou des photos prises au téléphone (JPG, PNG, WEBP). Plusieurs photos peuvent être envoyées ensemble et deviennent un seul PDF, une image par page.
- Choisissez les langues Ajoutez les langues imprimées sur les reçus – par exemple l'anglais et l'espagnol pour des reçus de voyage.
- Téléchargez le PDF et le texte Enregistrez le PDF consultable ; le texte reconnu est aussi affiché pour être copié ou enregistré en fichier .txt.
- Classez-les clairement Nommez chaque fichier avec la date, le fournisseur et le montant, par exemple 2026-03-14_Fournitures-bureau_84.50.pdf.
Conseils pour les reçus et factures
Les photos fonctionnent bien
Posez le reçu à plat, utilisez un éclairage uniforme sans ombres et remplissez le cadre avec le papier.
Les tickets thermiques s'effacent
Les tickets de caisse imprimés sur papier thermique s'effacent en quelques mois. Photographiez-les tôt ; une impression pâlie est mal lue.
Copiez les montants avec soin
Vérifiez les points et les virgules décimales après la copie – sur les petits caractères, l'OCR peut confondre 8 et 3 ou une virgule et un point.
Lignes de facture vers Excel
Pour les factures contenant des tableaux, PDF vers Excel lit les lignes dans un tableur et reconnaît lui-même les pages numérisées.
Un fichier par mois
Regroupez les PDF consultables d'un mois ou d'un voyage avec Fusionner PDF.
Des fichiers plus légers
De nombreuses photos prises au téléphone donnent un PDF volumineux. Compresser PDF le réduit avant que vous l'envoyiez par e-mail.
Bon à savoir
- Les administrations fiscales ont leurs propres règles de conservation des copies numériques des reçus, notamment sur la possibilité de jeter l'original papier. L'OCR ne change rien à ces règles – vérifiez-les auprès de votre comptable ou de votre centre des impôts.
- L'OCR lit bien le texte imprimé. Les notes manuscrites, les tampons et les très petits caractères peuvent être omis ou mal lus.
OCR pour reçus et factures – FAQ
Puis-je envoyer des photos depuis mon téléphone ?
Oui. Choisissez une ou plusieurs photos JPG, PNG ou WEBP ; elles sont réunies en un seul PDF, une photo par page.
Les totaux et les dates sont-ils transférés automatiquement dans un tableur ?
Non. OCR PDF rend le texte consultable et copiable ; ce n'est pas un logiciel de gestion des notes de frais. Pour les tableaux, utilisez PDF vers Excel.
Les chiffres sont-ils fiables ?
En général très fiables sur une impression nette. Vérifiez toujours les totaux, les montants de TVA et les numéros de facture avant de vous y fier.
Quelles langues sont prises en charge ?
Langues disponibles : العربية, বাংলা, Български, Čeština, 简体中文, 繁體中文, Deutsch, Ελληνικά, English, فارسی, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Bahasa Melayu, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Español, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, اردو, Tiếng Việt. Choisissez-en jusqu'à quatre par document.
Que deviennent mes documents financiers ?
Ils sont envoyés via une connexion chiffrée et supprimés dès que vous avez le résultat, au plus tard au bout d'une heure.
Rendez vos reçus consultables
Envoyez des photos de reçus ou des factures numérisées dans OCR PDF et recherchez-les par fournisseur, montant ou numéro.
OCR pour reçus et factures