Een bankafschrift-PDF omzetten naar Excel
Een budget, de boekhouding, een belastingaangifte of een kredietaanvraag begint vaak met het overnemen van transacties uit een bankafschrift. PDF naar Excel leest de transactietabellen en zet datums, omschrijvingen en bedragen in spreadsheetcellen. Afschriften die u via internetbankieren downloadt, bevatten al tekst; gescande afschriften worden automatisch met OCR gelezen.
Zo zet u een bankafschrift om naar Excel
- Zet de afschrift-PDF neer Gebruik het vak hierboven. Het bestand opent in PDF naar Excel en de conversie begint.
- Laat OCR de scans afhandelen Met OCR op "Automatisch" worden pagina's zonder tekst herkend; digitale afschriften worden rechtstreeks gelezen, wat sneller en exact is.
- Kies de indeling Kies "Eén blad" om alle pagina's in één lijst te krijgen, of één blad per pagina.
- Controleer en download Vergelijk de totalen en het begin- en eindsaldo met de PDF voordat u de cijfers gebruikt.
Afschriften in Excel
Digitale afschriften
PDF's uit internetbankieren bevatten echte tekst, dus datums en bedragen worden precies overgenomen zoals ze gedrukt zijn.
Gescande afschriften
Papieren afschriften die naar PDF zijn gescand – of foto's ervan die als PDF zijn opgeslagen – worden met OCR herkend. Schone, rechte scans geven de betrouwbaarste cijfers.
Klaar om te sorteren en filteren
Elke waarde komt in een eigen cel. Bedragen die op gescande pagina's zijn herkend, worden numerieke cellen; als Excel getallen markeert als opgeslagen als tekst, gebruik dan "Converteren naar getal".
Eén lijst of één blad per pagina
Combineer alle pagina's op één blad om te filteren, of behoud de paginastructuur.
Bewaar een doorzoekbare kopie
Wilt u het afschrift als PDF bewaren maar doorzoekbaar maken, gebruik dan OCR PDF.
Meerdere afschriften
Voeg maandafschriften eerst samen met PDF samenvoegen en zet ze daarna in één keer om.
Goed om te weten
- Afschriften worden op onze server verwerkt via een versleutelde verbinding en na de conversie verwijderd. Verwijder pagina's die u niet hoeft te delen en controleer de regels van uw bank en werkgever voor vertrouwelijke gegevens.
- Indelingen verschillen per bank. Omschrijvingen over twee regels kunnen in aparte rijen terechtkomen, en OCR kan cijfers zoals 1 en 7 verwarren – controleer altijd de totalen.
- Met een wachtwoord beveiligde afschriften moeten eerst worden geopend met PDF ontgrendelen (u hebt het wachtwoord nodig).
Bankafschriften naar Excel – veelgestelde vragen
Werkt het met elke bank?
Het leest de tabellen van de PDF, niet een bankspecifiek formaat, dus de meeste afschriften werken. Ongebruikelijke indelingen moeten in Excel soms wat worden opgeschoond.
Kan het een gescand afschrift lezen?
Ja, als het een PDF is. OCR herkent de tekst automatisch; controleer de cijfers zorgvuldig, vooral bij scans van lage kwaliteit. Foto's moeten eerst als PDF worden opgeslagen.
Kan ik CSV krijgen in plaats van Excel?
U downloadt een .xlsx-bestand; Excel, Google Sheets en Numbers kunnen het als CSV opslaan.
Wordt mijn afschrift opgeslagen?
Nee. Het bestand wordt na de conversie verwijderd en er wordt niets bewaard voor andere doeleinden.
Is het gratis?
Ja – gratis, zonder registratie en zonder watermerk.
Zet uw transacties in Excel
Zet het afschrift neer in PDF naar Excel en download een spreadsheet die u kunt sorteren en optellen.
Mijn afschrift omzetten