Maak bonnen en facturen doorzoekbaar met OCR
In een map met gescande leveranciersfacturen of foto's van bonnen kunt u niet zoeken op leverancier, bedrag of factuurnummer. OCR voegt de gedrukte tekst aan elk bestand toe, zodat u gegevens in seconden terugvindt, cijfers naar een spreadsheet kopieert en uw boekhouder overzichtelijkere bestanden geeft.
Zo maakt u bonnen doorzoekbaar
- Verzamel de bestanden Gebruik gescande PDF's of telefoonfoto's (JPG, PNG, WEBP). Meerdere foto's kunnen samen worden geüpload en worden één PDF, met één afbeelding per pagina.
- Kies de talen Voeg de talen toe die op de bonnen staan – bijvoorbeeld Engels en Spaans voor reisbonnen.
- PDF en tekst downloaden Sla de doorzoekbare PDF op; de herkende tekst wordt ook getoond om te kopiëren of als .txt-bestand op te slaan.
- Archiveer ze overzichtelijk Geef elk bestand een naam met datum, leverancier en bedrag, bijvoorbeeld 2026-03-14_Office-Supplies_84.50.pdf.
Tips voor bonnen en facturen
Foto's werken goed
Leg de bon plat, gebruik gelijkmatig licht zonder schaduwen en vul het beeld met het papier.
Thermische bonnen vervagen
Kassabonnen op thermisch papier vervagen binnen enkele maanden. Fotografeer ze op tijd; vervaagde print wordt slecht gelezen.
Kopieer bedragen zorgvuldig
Controleer na het kopiëren decimaaltekens en komma's – OCR kan bij kleine letters 8 en 3 of een komma en een punt verwarren.
Factuurregels naar Excel
Voor facturen met tabellen leest PDF naar Excel de regels in een spreadsheet in en herkent het zelf gescande pagina's.
Eén bestand per maand
Voeg de doorzoekbare PDF's van een maand of een reis samen met PDF samenvoegen.
Kleinere bestanden
Veel telefoonfoto's maken een grote PDF. PDF comprimeren verkleint hem voordat u hem e-mailt.
Goed om te weten
- Belastingdiensten hebben eigen regels voor het bewaren van digitale kopieën van bonnen, onder meer over de vraag of het papieren origineel weg mag. OCR verandert niets aan die regels – controleer ze bij uw boekhouder of de belastingdienst.
- OCR leest gedrukte tekst goed. Handgeschreven notities, stempels en zeer kleine letters kunnen worden gemist of verkeerd gelezen.
OCR voor bonnen en facturen – veelgestelde vragen
Kan ik foto's van mijn telefoon uploaden?
Ja. Kies een of meer JPG-, PNG- of WEBP-foto's; ze worden samengevoegd tot één PDF, met één foto per pagina.
Zet het totalen en datums automatisch in een spreadsheet?
Nee. OCR PDF maakt de tekst doorzoekbaar en kopieerbaar; het is geen systeem voor onkostenbeheer. Gebruik voor tabellen PDF naar Excel.
Hoe nauwkeurig worden getallen herkend?
Meestal zeer goed bij duidelijke print. Controleer altijd totalen, btw-bedragen en factuurnummers voordat u erop vertrouwt.
Welke talen worden ondersteund?
Beschikbare talen: العربية, বাংলা, Български, Čeština, 简体中文, 繁體中文, Deutsch, Ελληνικά, English, فارسی, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Bahasa Melayu, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Español, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, اردو, Tiếng Việt. Kies er maximaal vier per document.
Wat gebeurt er met mijn financiële documenten?
Ze worden via een versleutelde verbinding geüpload en verwijderd zodra u het resultaat hebt, uiterlijk na één uur.
Maak uw bonnen doorzoekbaar
Upload foto's van bonnen of gescande facturen naar OCR PDF en doorzoek ze op leverancier, bedrag of nummer.
OCR voor bonnen en facturen