PDF không tìm kiếm được? Nguyên nhân và cách khắc phục
Nếu Ctrl+F (Cmd+F trên Mac) không tìm thấy gì, hoặc chuột kéo ra một khung thay vì chọn chữ, thì PDF không chứa văn bản: mỗi trang là một hình ảnh – từ máy quét, ảnh chụp bằng điện thoại hoặc một lệnh "Print to PDF" đã biến chữ cái thành hình vẽ. OCR đọc các chữ cái trong những hình ảnh đó và thêm một lớp văn bản ẩn, nhờ vậy chính tệp đó trở nên có thể tìm kiếm và sao chép.
Cách biến PDF thành tệp có thể tìm kiếm
- Kiểm tra nguyên nhân Thử chọn một từ. Nếu cả trang được tô sáng như một khối, hoặc không chọn được gì, thì chữ là hình ảnh.
- Tải lên OCR PDF Mở OCR PDF bằng nút ở trên và chọn tệp.
- Chọn ngôn ngữ Thêm các ngôn ngữ dùng trong tài liệu (tối đa bốn) và giữ chế độ "Tự động".
- Tải xuống và tìm kiếm Mở PDF mới và nhấn Ctrl+F lần nữa – giờ đây các từ được tìm thấy, chọn và sao chép như văn bản bình thường.
Vì sao PDF không tìm kiếm được
Giấy tờ được quét
Máy quét và máy photocopy lưu hình ảnh của trang chứ không lưu văn bản, kể cả khi bản quét trông rất nét.
Ảnh chụp tài liệu
Ảnh chụp bằng điện thoại được lưu thành PDF vẫn là hình ảnh. OCR PDF cũng nhận ảnh trực tiếp – JPG, PNG hoặc WEBP.
Chữ được lưu dưới dạng hình vẽ
Một số trình điều khiển "Print to PDF" và chương trình thiết kế lưu từng chữ cái thành hình vector. Trông giống văn bản nhưng không tìm kiếm được; chế độ "Tự động" cũng đọc được các hình này.
Bị chặn sao chép
Nếu bạn chọn được chữ nhưng không được phép sao chép hoặc in, PDF đó có giới hạn quyền. OCR không phải là cách khắc phục – Mở khóa PDF mới là cách.
Văn bản sao chép bị lỗi ký tự
Nếu văn bản sao chép biến thành ký tự lạ, phông chữ trong PDF thiếu bảng ánh xạ ký tự đúng. Hãy chọn chế độ "Bắt buộc" để đọc lại mọi trang từ hình ảnh của nó.
Tài liệu hỗn hợp
Nhiều PDF có cả trang đánh máy lẫn trang quét. "Tự động" chỉ nhận dạng những gì cần thiết và giữ nguyên hoàn toàn văn bản thật.
Điều cần biết
- OCR thêm văn bản nhưng không thay đổi giao diện các trang. Độ chính xác phụ thuộc vào bản quét: trang sạch, thẳng, khoảng 300 DPI cho kết quả tốt nhất.
- Sau khi OCR, tính năng tìm kiếm trên máy tính, ổ lưu trữ đám mây và hệ thống quản lý tài liệu có lập chỉ mục văn bản PDF có thể tìm thấy tệp theo các từ bên trong.
PDF không tìm kiếm được – Câu hỏi thường gặp
Vì sao Ctrl+F không tìm thấy từ trong PDF của tôi?
Vì các trang là hình ảnh không có lớp văn bản. Sau khi OCR, các từ trở thành một phần của tệp và tìm kiếm sẽ hoạt động.
PDF có trông khác đi sau khi OCR không?
Không. Hình ảnh trang giữ nguyên; văn bản được nhận dạng được thêm vào thành một lớp ẩn phía trên.
Vì sao một số từ sao chép bị sai?
OCR có thể nhầm các ký tự giống nhau, như 0 và O hoặc rn và m, nhất là với bản quét kém. Hãy kiểm tra tên, số và số tiền.
Sau đó tôi có thể tìm tệp trong ổ lưu trữ đám mây không?
Có, nếu dịch vụ lập chỉ mục văn bản bên trong PDF, như hầu hết các ổ lưu trữ đám mây và hệ thống quản lý tài liệu.
Có miễn phí không?
Có. OCR PDF miễn phí, không cần đăng ký, không có hình mờ.
Biến PDF của bạn thành có thể tìm kiếm
Tải PDF lên OCR PDF rồi tìm kiếm, chọn và sao chép văn bản trong đó.
Biến PDF của tôi thành có thể tìm kiếm